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发邮件的礼貌用语新上映_发邮件的礼貌用语结尾(2024年12月抢先看)

内容来源：天津万源聚所属栏目：导读更新日期：2024-12-03

发邮件的礼貌用语

英文邮件开头结尾礼貌用语全攻略写英文邮件时，礼貌用语的重要性不言而喻。无论是给教授发邮件，还是与同事或上级领导沟通，掌握正确的开头和结尾用语至关重要。以下是一些常用的礼貌用语，帮助你写出得体的英文邮件。 𐟌Ÿ 自我介绍在邮件开头，先进行自我介绍，这样可以给收件人留下良好的第一印象。接着再提出你的问题或需求。写给教授的邮件： Dear Professor Smith, I am Lexie Brown, from History 1B, Section 1. In the syllabus, the deadline for our latest assignment is listed as April 9th. However, in class on Monday you mentioned April 12th as the deadline. 𐟌Ÿ 写给客户的邮件： Dear Mr. Smith, I am writing to introduce myself as the new senior Manager of the Company. We talked at the Dinner Party last Friday. I am looking forward to discussing how we can work together towards our success in the future… 𐟓 更多礼貌用语请参考图片中的详细内容。

外国教授最反感的7种留学生行为 𐟓砥‘送邮件不礼貌外国教授通常喜欢通过邮件沟通，但发送邮件时务必使用礼貌用语。例如，可以用“Dr.”或“Professor”称呼教授，并确认对方的姓名。语气不要过于随意，文字要礼貌。 𐟓š 缺课或未及时获取作业内容如果因为个人原因缺课，务必及时补充知识点和作业内容。主动学习反而可能让教授对你产生好感。可以请教同学，自己整理上课内容，并在office hour提问。 ⏰ 迟到在海外留学，迟到同样不受欢迎。能否顺利毕业与每位老师都有关系，避免与老师产生冲突。 𐟓– 不看教学大纲上课前，教授会发布教学大纲，包括课程目标、结构、作业和考试信息等。不看教学大纲会导致对课程流程不清晰。 𐟗㯸不参与课堂活动外国教授喜欢与学生互动，如果经常低头不回应，会被认为不认真听课，并影响平时分数。 𐟏ƒ‍♂️ 下课就准备开溜无论是什么老师，都不喜欢学生在下课铃响时就收拾东西。这会让老师觉得你不尊重课堂。 𐟘⠦”𖥈𐦉𙨯„后沮丧并找借口如果教授对你的作业进行了大量批注，说明他对你的学业很在意，并愿意帮助你。不要找太多借口，认真修改作业即可。

留学生必备：如何礼貌地给教授发邮件 𐟓犥䧥彯𜁤𛊥䩦ˆ‘想和大家分享一些关于如何给教授写邮件的小技巧。无论你是遇到课题问题需要请教，还是想要索要资料、请假或者预约时间，这些技巧都能帮你轻松搞定。不用担心英语不是你的母语，只要掌握了这些小技巧，你的邮件一定会既礼貌又专业。明确主题 𐟎斥…ˆ，邮件的标题一定要简洁明了，直接了当。教授们每天要处理很多邮件，所以一个清晰的标题能让他们迅速把握你的来意，减轻阅读负担。称呼问题 𐟑䊥œ襆™邮件之前，最好先在Canvas上确认一下老师的称呼。一般来说，教授的称呼是Professor或者Dr.，如果不太熟悉，可以用Mr.、Mrs.或者Sir/Madam。寒暄一下 𐟘Š 在正文开始之前，加几句寒暄的话是很有必要的。直接的开门见山可能会让老师觉得不太礼貌。比如可以说：“希望这封邮件能帮你度过一个愉快的一天。” 正文内容 ✍️ 接下来就是正文部分了。写正文的时候要注意以下几点：表达清晰：用简洁的语言表达你的请求或问题。礼貌用语：使用礼貌的词汇和语气，比如“请”、“谢谢”等。分段表达：将不同的请求或问题分段表达，这样更清晰。落款署名 𐟖‹️ 最后，别忘了在邮件的末尾署上你的名字和身份信息，这样教授知道是谁发的邮件。今天的分享就到这里啦！如果你在留学过程中还有什么疑惑或者问题，欢迎随时联系我哦！我们下期再见！𐟑‹

中国留学生常犯的7个错误，教授最讨厌！刚去留学时，没上几天课，我就发现教授突然对我爱答不理的！后来和室友聊起，才知道自己踩了教授的雷区！所以，留学生们一定要注意，这些行为一定要避开！ 𐟓砥‘邮件不严谨在国外，联系老师通常是通过发邮件的。由于我不知道发邮件的礼貌用语，结果惹到了教授。后来请教了室友，才知道正确做法：首先要用Dr或者Professor称呼，最好先翻看syllabus确认老师的名字。其次，邮件中的语气不要太随意，即使和老师关系再好，也要有礼貌。 𐟓š 缺课还想补笔记如果你因为某些原因缺课了，想要补上这节课的知识点以及作业内容，去找教授要课堂笔记和作业内容。教授会认为你一点儿都不会主动学习，反而对你没有什么好感。正确做法：自己查资料，请教同学补习课堂内容，还有不懂的问题，可以在office hour去请教教授，很多教授都是非常乐意解答的。 ⏰ 迟到没有哪个老师会喜欢无故迟到的同学，国外也是一样的。你要知道，你能不能顺利毕业，和每一位老师都有关系，千万不要轻易惹怒老师。 𐟓‹ 不看教学大纲在上课之前，老师都会将教学大纲发给我们，里面包含了课程网站、Zoom连接、课程结构、作业、考试信息、分数结构等等。建议问任何问题前先看看大纲有没有哦~虽然部分老师还是会帮你解答，但也有部分老师特别讨厌伸手党。 𐟗㯸不爱参加课堂活动这个对于内向的人来说确实有点困难！国外的老师，上课都喜欢和同学们互动，如果你经常低着头不回应，会让老师以为你没有在认真听讲，还会影响你的平时分哦。 𐟓š 提前收拾书本国内外的老师没有谁会喜欢这样子的学生的好么？老师一看到你收拾东西，就会觉得你不尊重他的课堂，不但毁了老师上课的心情，还让老师觉得你没有礼貌！ 𐟘” 收到批评意见过于沮丧如果教授对你的作业进行了大量批注，那说明他对你的学业很在意，并且看到了你的潜力，他很乐意帮助你成为更优秀的人。所以不要抱怨，而是要认真根据批注修改自己的不足。希望这些小贴士能帮助到大家，避免踩雷，顺利度过留学生活！

留学生必看！这些行为会让教授讨厌你刚去留学的时候，没上几天课，就发现教授突然对我爱答不理的！后来跟室友倾诉，才知道我是踩了教授的雷区！所以留学生们一定要注意啦⚠️！这些行为一定要避开！𐟑‡𐟑‡𐟑‡ 1⃣ 迟到 ⏰ 没有哪个老师会喜欢无故迟到的同学，国外也是一样的。你要知道，你能不能顺利毕业，和每一位老师都有关系，千万不要轻易惹怒老师。 2⃣ 不看教学大纲 𐟓š 在上课之前，老师都会将教学大纲发给我们，里面包含了课程网站、Zoom连接、课程结构、作业、考试信息、分数结构等等。建议问任何问题前先看看大纲有没有哦~ 虽然部分老师还是会帮你解答，但也有部分老师特别讨厌伸手党。 3⃣ 发邮件不严谨 𐟓犥œ襛𝥤–，联系老师是需要发邮件的。由于我并不知道发邮件的礼貌用语，就将教授惹到了。后来我请教了室友，学会怎样通过邮件礼貌的联系老师。正确做法：首先，是用Dr或者Professor称呼，最好是先翻看syllabus，确认清楚老师的名字。其次，在文件中的语气不要太随意，跟老师关系再好，在邮件中也要有礼貌。 4⃣ 缺课，向教授要课堂笔记、作业内容 𐟓 如果你因为某些原因缺课了，想要补上这节课的知识点以及作业内容，去找教授要课堂笔记和作业内容。教授会认为你一点儿都不会主动学习，反而对你没有什么好感。正确做法：自己查资料，请教同学补习课堂内容，还有不懂的问题，可以在office hour去请教教授，很多教授都是非常乐意解答的。 5⃣ 不爱参加课堂活动 𐟎䊨🙤𘪥﹤𚎥†…向的人来说确实有点困难！国外的老师，上课都喜欢和同学们互动，如果你经常低着头不回应，会让老师以为你没有在认真听讲，还会影响你的平时分哦𐟘𑣀‚ 6⃣ 还没下课就开始收拾书本准备开溜 𐟏ƒ‍♂️ 国内外的老师没有谁会喜欢这样子的学生的好么？老师一看到你收拾东西，就会觉得你不尊重他的课堂，不但毁了老师上课的心情，还让老师觉得你没有礼貌！𐟘裀‚ 7⃣ 收到批评意见过于沮丧 𐟘⊥悦žœ教授对你的作业进行了大量批注，那说明他对你的学业很在意，并且看到了你的潜力，他很乐意帮助你成为更优秀的人。所以不要抱怨，而是要认真根据批注修改自己的不足𐟒갟’ꣀ‚ 还有什么是我没有整理到的，可以请各位帮我补充在评论区么？

教授不回邮件？9个技巧帮你搞定！同学们和家长们常常问我，为什么给教授发邮件总是得不到回复？其实，很多时候问题出在表达不清上。外国老师非常注重礼貌和规范，尤其是发邮件时加上礼貌用语，印象分会大大提升！今天我们来聊聊邮件的一些小规范，并提供9个场景的模板供大家参考。 ⚠️⚠️⚠️关于邮件规范和礼仪内容简洁明了：写邮件时要简洁，逻辑要清晰。写完自己先检查一遍，确保没有逻辑错误。邮件一旦发出就无法撤回，所以一定要仔细检查！使用学校官方邮箱：千万不要用QQ邮箱，这样会被归到垃圾邮件里。称呼要得体：如果不确定，最好用“Dear xxx”这样的称呼，避免用“Dr”或“Professor”，以免显得不尊重。注意标点符号：一定要用英文键盘输入标点符号，注意行间距不要过大。 Outlook账号：使用Outlook时，姓和名要分清楚，避免混淆。不要使用“Reply All”：这是一个大忌，千万不要犯这个错误。礼貌使用全称：尽量不要使用非正式的缩写。真诚礼貌：发邮件时要真诚、礼貌、感激。可以在会议后发个邮件表示感谢。发送时间：最好在工作日发送邮件，假期时最好不要给不熟悉的教授发邮件。 ✅✅✅学姐还准备了9大场景的邮件模板： 𐟓Œ推荐信 𐟓Œ感谢信 𐟓Œ上课请假 𐟓Œ咨询作业/论文 𐟓Œ请求延期作业/论文 𐟓Œ寻求选课建议 𐟓Œ寻求个人建议 𐟓Œ催回复 𐟓Œ申诉信找不到老师邮箱的同学，可以从学校系统进入邮箱，在收件人框框写上老师的名字，系统会自动匹配出老师的邮箱地址。给老师发邮件是一个加“印象分”的机会，如果以后申请硕士或博士项目，老师对你的印象深刻，才会答应给你写推荐信哦～

外企邮件写作指南：句式与礼仪全攻略大家好！今天我想跟大家聊聊外企邮件写作的那些事儿。在外企工作，邮件可是我们日常沟通的重要工具，写得好不仅能提升效率，还能体现你的专业素养。下面我就来分享一些外企邮件写作中常用的句式和一些需要注意的地方吧。简明扼要𐟓 首先，外企的老板和同事们都很忙，没时间看长篇大论。所以，尽量用短小精简的句子来表达你的意思。比如，如果你想说“关于时间安排紧张的问题，建议NN-HK的机票按要求预订”，可以简化为“Re tight time arrangements, NN-HK flight tickets should be booked per required.”。当然，使用缩写时要注意对方是否清楚这些缩写的意思。有礼貌𐟙 虽然邮件要简明扼要，但礼貌用语可是必不可少的。比如，在邮件开头可以用“Dear [对方姓名]”，结尾可以用“Best regards”或者“Warm regards”。这样不仅能体现你的礼貌，还能让对方感受到你的尊重。邮件主题要清晰𐟓‹ 很多人在发邮件时容易忽略邮件主题（subject）。但其实，主题是你和对方第一眼就能看到的东西。一个清晰简洁的主题，不仅方便你后期查找邮件，还能让对方一眼就明白你这封邮件的主要内容。比如，可以用“Inquiries about xxx”或者“Notice of xxx”。考虑时区和文化差异⏰ 在安排会议或者发送邮件时，一定要考虑到收件人所处的时区以及可能存在的文化差异。比如，我会在邮件中写明“14:00pm HKT or BJT”。如果你需要跨时区安排会议，可以考虑使用一些小工具来帮助你。邮件礼仪𐟧 我对外对接的领导中有博士学位的，前几次联系或者正式邮件时，我都会用“尊敬的[对方姓名]”。后续如果比较熟或者不太正式的邮件，我才会使用他的given name。这样做不仅能体现你的专业，还能表达你的尊重。使用落款模板𐟓„ 有些公司会为员工设置落款模板，但如果你所在的公司没有，我强烈建议你自己制作一个。这样不仅能体现你的专业性，还能表明你的身份。比如，你可以在落款处写上你的职位和公司名称。检查邮件内容𐟔 发邮件前一定要仔细检查内容，不懂的术语或者表达记得求助前辈。我入职第二天就闹出了把“planning day”写成“playing day”的笑话。保密性𐟔’ 有些邮件包含内部信息，发邮件时要特别注意收件人。比如，不要随便Reply All，特别是包含敏感信息的邮件。这次就分享到这里啦！希望大家在外企邮件写作中能注意这些细节，提升自己的专业素养和效率！

如何给导师写一封得体的英文邮件？嘿，大家好！留学在外，写一封规范有礼的邮件可是必备技能哦！你会发现，和导师通过邮件沟通的频率特别高。比如，需要调整课时（特别是在疫情期间），或者你有突发状况需要请假，又或者需要和老师约定讨论学习的会议……这些情况都需要你写一封正式的邮件来询问老师。今天，我就来手把手教大家如何写一封符合规范的英文邮件。主要分为以下几个部分：邮件格式标题：要简洁明了，能概括邮件内容。问好：开头要有礼貌的问候，比如“Dear Professor Smith”。陈述事件：直接了当，说明你需要解决的问题或询问的内容。表达感谢：不管结果如何，都要表示感谢。附上姓名：别忘了在邮件最后签上你的名字。英文邮件小贴士礼貌用语：多用“please”、“thank you”、“I am sorry”等礼貌用语。简洁明了：邮件要短小精悍，不要写太长。专业术语：如果有专业术语，用括号解释一下。英文邮件模板亲爱的导师：您好！我是您的学生（你的名字），（你的学号）。关于（具体事件），我想跟您确认一下（具体内容）。非常感谢您的关注和理解。此致敬礼！（你的名字）常见英文邮件单词主题：Subject 正文：Body 附件：Attachment 发件人：From 收件人：To 抄送：CC 密送：BCC 具体的方法和范例我都放在图片上了，有任何疑问欢迎留言咨询哦！❤️ 以后我也会持续更新留学相关的实用信息，希望这些内容能帮到你们。感谢大家的阅读~

日本研究生申请攻略：如何与教授沟通？在申请日本研究生时，与教授的沟通至关重要。以下是一些实用的建议，帮助你更好地与教授套磁。邮件结尾的礼貌用语 𐟓犥œ覗妜쯼Œ邮件的结尾通常会有礼貌的结束语，如「よろしくお願い致します」。在初次给教授发邮件时，可以加上「ご返事を心よりお待ちいたします」，以表达自己期盼回信的心情和恭敬的态度。最后，记得加上落款「xx　拝」。研究计划书的重要性 𐟓š 申请研究生时，附上研究计划书会显得更加专业和认真。研究计划书通常包括研究背景、研究目的和意义以及研究方法。教授最看重的是我们对研究题目是否有深入的了解，以及是否进行了大量的先行研究。研究计划书的写作技巧 𐟖‹️ 选题要具体：范围过大会导致论述不够深入。突出重点：针对一个小问题集中写，效果更好。表达自己的理解和思考：按照“通过什么现象，存在什么问题，过往解决方法及其成效，依旧存在的问题，以及你的解决方法”的思路来写，教授会更容易理解你的思路。邮件写作模板 𐟓슥ˆ次与教授套磁时，可以按照以下模板来写：开头问候自我简单介绍专业技能和研究内容详细介绍结尾致敬其中，研究内容的详细介绍是重中之重，需要仔细阅读教授的论文来进行撰写。如果看完以上介绍，你还是对研究计划书感到头疼，那么在正文中直接进行简单的阐述也是可以的。总结 𐟓 套磁信虽然有一个大概的格式，但具体内容需要灵活发挥。根据自己专业的特点来调整邮件内容，让教授看到你的诚意和准备。希望这些建议能帮助你顺利申请到心仪的日本研究生！

如何礼貌地向外教老师请假？𐟓 在国外留学，请假比在国内要复杂得多。如果你遇到一些严格的教授，请假甚至可能会影响到你的学分。因此，写一封礼貌的请假邮件至关重要。以下是一些建议，帮助你更好地与外教老师沟通：提前准备：尽量提前一周或更长时间向老师发送请假邮件，这样老师有足够的时间调整教学计划。礼貌用语：使用礼貌的语言，表达你的歉意和感谢。例如，“尊敬的教授，您好！由于突发情况，我不得不请假……” 解释原因：简明扼要地说明请假的原因，比如家庭紧急情况、生病等。保持专业：虽然请假邮件不需要像正式报告那样严谨，但也要保持专业态度，避免使用过于随意的语言。确认学分：在邮件中确认请假是否会影响你的学分，并询问是否有其他需要注意的事项。总之，留学期间尽量不请假是最好的选择，但有时突发情况无法避免。通过礼貌地提前与老师沟通，你可以更好地维护自己的学术形象，确保不影响这堂课的学分。

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