工程会议纪要模板新上映_工程会议纪要模板范文大全(2024年12月抢先看)
新手怎么做会议纪要 嘿,大家好!作为一名有4年经验的资料员,今天我想和大家分享一些关于如何快速撰写一份完美的会议纪要的实用技巧。其实,只要掌握一些关键步骤,就能轻松搞定! 框架先行,模板来助力 首先,无论写什么类型的会议纪要,打好框架和用好模板都是关键。在工程行业的会议中,内容通常围绕以下四个方面: 进度、质量、安全(P2) 施工、监理、建设方的总结和要求(P3) 你可以从网络下载模板,或者向同事索要以前的会议纪要模板,然后根据自己的需求进行修改。我建议大家按照这些大框架来设计表格,这样写起来会更有条理。 快速编写会议内容的小妙招 እ𗥧苤常时长在1-2小时甚至更长,录音是必不可少的。但从头到尾重新听录音会非常麻烦。以下是一些实用的小工具和技巧: 各参会人员的笔记和手稿:参会人员通常会在会议过程中记录与自己单位相关的重点事项,这些可以直接拿来编辑使用。 AI语音转写:直接导入会议录音,由AI工具完成录音转写!我最近几周一直在使用“夸克网盘的AI听记功能”,非常方便。它可以在会议时实时转写成文字,也可以在会后导入录音文件进行转写。转化精确度高达97%,甚至能清晰地转化出四川方言的讲话内容。PC端还提供全文总结+关键词,以及章节预览功能。转写出来的文稿可以直接导出为Word或PDF格式,直接用于会议纪要。 小贴士:现在新用户上夸克搜“夸克听记免费时长”,可以领取120分钟免费音视频转写时长。这个羊毛不薅白不薅哦!快去试试吧~ 结语 希望这些小技巧能帮助大家更快更好地完成会议纪要。如果有任何问题,欢迎随时提问!祝大家工作顺利!
5分钟搞定高质量会议纪要,领导都夸你! 作为一个有10年职场经验的老手,我太了解写会议记录的痛苦了。每次开会都得花好几个小时整理,真的是让人崩溃!尤其是刚入职场的新人,被安排做这些后勤工作,找不到头绪还被批评,真是惨不忍睹。每次开会都得催催催,好像开完会就得马上交出来一样。更糟糕的是,领导们总是脱稿讲话,大白话一堆,转成书面语真是难上加难! 今天,我就来手把手教你如何快速搞定一份高质量的会议纪要,还附上各种模板,绝对不允许你再为会议纪要发愁了! 1️⃣ 基本框架 首先,会议的基本框架可以分为四步,我已经帮你画好了思维导图,简洁清晰,一目了然,1分钟就能学会(详见图1)。 2️⃣ 纪要模板 结合这个框架,我做了一张表格,开会时拿出来,照着写就OK啦。这样你就能不慌不忙,有条理地完成会议纪要(详见图2)。 3️⃣ 大白话转书面语 领导说大白话,千万别直接写成纪要!否则领导会批评你没深度。总体原则是高度凝练,赋予价值。具体步骤如下: 总结领导的观点 简洁明了地列出几条落实措施 说明领导观点的目的 (详见图3-6) 4️⃣ 整理会议纪要词库 整理一套适合自己的会议纪要词库,随取随用,大大提高效率。举几个我总结的词库示例: ✍ 会议认为:即会议对工作的看法,对形势的判断,类似我们平时说的“我的观点是…” ✍ 会议指出:与“认为”意思相近,但用“指出”这个词,有强调某个看法的意思。 ✍ 会议要求:对工作的指导思想、具体安排和部署。对某项工作干什么、怎么干提出具体的要求,指令性很强。 ✍ 会议强调:特别指出、重点指出。 5️⃣ 写会议纪要的“三步法” 提前熟悉会议材料 完整准确作好记录 会后理顺修改补删(见图8-10) 对会议纪要还有疑惑的小伙伴,可以点击左下角的链接,获取更多会议纪要模板、词库和经验心得!我是小西,持续输出更多职场、成长类高质量干货。欢迎关注,少走弯路!
会议记录模板指南 会议记录模板分享,适用于各种会议场合。 会议纪要模板: 会议名称: 编号: 时间: 地点: 主持人: 参与人: 会议主题: 支持人: 参与人: 会议要点: 会议内容: 发表人签字确认: 详细版会议记录模板: 会议地点: 会议时间:年月日时分 出席人员: 缺席人员及事由: 列席人员: 主持人: 记录人: 议题: 会议决议: 责任人: 完成时间: 出席人员意见: 出席人员签字:年月日 简洁版会议记录模板: 会议地点: 会议时间:年月日时分 出席人员: 缺席人员及事由: 主持人: 记录人: 议题: 会议决议: 责任人: 完成时间:
职场达人必备:高效完成会议纪要的方法 职场中的你,是否经常为写会议纪要而头疼?别担心,这里有一些实用的小技巧帮你轻松搞定! 1️⃣ 会议纪要模板✨ 根据会议框架制作表格,根据实际情况进行调整。开会时直接填写,让记录更加有条理。 2️⃣ 口语转书面语✨ 领导讲话时使用口语或方言怎么办?这里有一些方法帮你将口语转化为规范的书面语。 3️⃣ 会议框架✨ 会议流程简单明了,四步走,导图已备好,让你轻松掌握。 4️⃣ 语音转文字工具✨ 讲话速度太快,担心漏掉关键信息?使用语音转文字工具,自动区分说话人,效率倍增! 掌握这些技巧,让你在职场中游刃有余!
外企HR必备:中英会议纪要写作指南 打工人的日常就是开会,周会、月会、年会……简直让人应接不暇。今天给大家分享一个超级实用的中英会议纪要模板,绝对让你在会议上轻松应对! 会议纪要必写内容 时间:什么时候开的会?别忘了写上。 地点:在哪儿开的会?这个也不能漏。 参会人员:谁参加了?名单列出来。 议程和议题:会议的议程是什么?每个议题的具体内容是什么?对应的汇报人是谁?汇报时间多长?这些都要写清楚。 撰写人署名:别忘了签上你的名字,这可是你的工作成果哦! 选填内容 下次会议时间:如果知道了下次开会的时间,可以写上去,方便大家安排。 礼貌寒暄:开头可以写一些礼貌性的寒暄语,显得你很有礼貌。 中英会议纪要模板 看图三,这里有详细的中英会议纪要模板,照着填就行了。 外企会议纪要注意事项 语言问题 英语母语者的语速很快,不同地区的口音也不一样,你可能无法及时记住所有的会议重点。 日常会议中英夹杂,各部门的专业名词也很难理解。 时间问题 ⏰ 时差问题一定要注意!制定会议时间的时候记得标注时区。比如“China time xxxx”,欧洲还有夏令时和冬令时的区别,搞混了时间可就麻烦了。 记录时的小技巧 不要觉得自己能记住全部!信息传递过程中会有过滤性,倾听者也可能选择性识别信息。即使你注意力高度集中,也可能漏掉某些关键点。 可以借助一些办公工具来记录和翻译,比如平板、手机、笔记本电脑、转写工具、同声传译工具等。但开会时看手机和平板会给人一种开小差的感觉。可以试试讯飞智能办公本Air,小巧轻便,功能也很强大,支持中英实时转写、记录和阅读器回听复盘。还能辨别口音方言,真的超实用! 个人小推荐 我自己平时开会也会用这个小工具,特别适合一边做会议记录一边做笔记。还可以设置多个时钟,时差问题也不怕了。看TED和上课的时候也会用到它,真的很方便! 希望这个模板和注意事项能帮到大家,让你们在写会议纪要的时候更加得心应手!
会议纪要模板:标准格式与内容指南 会议纪要 会议名称: 会议时间: 月㗦山:00-12:00 会议地点: 会议主持: 参会人员: 记录人: 缺席人员: 签发人: 会议综述 会议的各项议题(一级) 会议某议题的各项内容(二级) 会议某议题的某内容的细分(三级) 会议决议 序号 决策内容 备注 1 2 3 会后需落实事项 序号 完成时间 责任人 需落实内容 完成标准 1 2 3 报: 发: 201X年X月X日发
超实用会议纪要模板&格式 日期:记录会议发生的具体日期 页数:让读者提前了解文件长度,方便阅读 颀☯确会议的主题或名称 地点:如果是线上会议,可注明使用Teams等平台 会者:详细列出所有参会人员,便于后续回溯讨论 𗢀♀️ 缺席者:根据实际情况,选择是否列出缺席者 议程:提前列出会议关键议程,简洁明了 容:详细记录会议讨论的要点和更新 砤𘋤𘀦졤𖩗明确告知下一次会议的时间,便于安排 使用此模板,轻松记录并管理您的会议纪要!
安全会议纪要模板:轻松修改,即刻使用 会议纪要模板 - 安全会议纪要 会议时间:20xx年x月x日上午10:00 会议地点:公司xx会议室 䠤:安全员 堥会人员:xx项目全体员工 会议内容: 1️⃣ 安全检查情况汇报:汇报最近一次的安全检查情况,包括发现的问题和整改措施。 2️⃣ 安全规程培训:培训最新安全规程,重点强调操作安全和日常安全注意事项。 3️⃣ 应急演练情况汇报:由应急小组汇报最近一次的应急演练情况,包括演练过程和效果。 4️⃣ 其他事项:其他需要讨论的事项。 会议要点: 安全检查是安全管理重要环节,各部门要落实好安全检查工作,及时发现和整改问题。 安全规程是必须遵守基本准则,每个员工要不断强化安全意识,提高安全技能。 应急演练是提高公司应急响应能力重要手段,各部门加强演练,不断完善应急预案。 会议还对其他事项进行了讨论,并形成会议纪要,要求各部门认真贯彻落实。 会议总结: 安全工作是公司的重要工作,关系到每个员工的安全和公司的稳定发展。各部门要高度重重视安全工作,加强日常安全管理和应急演练,及时发现和整改问题,确保公司安全运营。 ️ 参会人员签名: 安全会议纪要 - 文字版式/表格版式双模板 会议时间:20xx年x月x日上午10:00 会议地点:公司xx会议室 䠤:安全员 堥会人员:xx项目全体员工 会议内容: 1️⃣ 安全检查情况汇报:汇报最近一次的安全检查情况,包括发现的问题和整改措施。 2️⃣ 安全规程培训:培训最新安全规程,重点强调操作安全和日常安全注意事项。 3️⃣ 应急演练情况汇报:由应急小组汇报最近一次的应急演练情况,包括演练过程和效果。 4️⃣ 其他事项:其他需要讨论的事项。 会议要点: 安全检查是安全管理重要环节,各部门要落实好安全检查工作,及时发现和整改问题。 安全规程是必须遵守基本准则,每个员工要不断强化安全意识,提高安全技能。 应急演练是提高公司应急响应能力重要手段,各部门加强演练,不断完善应急预案。 会议还对其他事项进行了讨论,并形成会议纪要,要求各部门认真贯彻落实。 会议总结: 安全工作是公司的重要工作,关系到每个员工的安全和公司的稳定发展。各部门要高度重重视安全工作,加强日常安全管理和应急演练,及时发现和整改问题,确保公司安全运营。 ️ 参会人员签名: 安全会议纪要 - 文字版式/表格版式双模板 会议时间:20xx年x月x日上午10:00 会议地点:公司xx会议室 䠤:安全员 堥会人员:xx项目全体员工 会议内容: 1️⃣ 安全检查情况汇报:汇报最近一次的安全检查情况,包括发现的问题和整改措施。 2️⃣ 安全规程培训:培训最新安全规程,重点强调操作安全和日常安全注意事项。 3️⃣ 应急演练情况汇报:由应急小组汇报最近一次的应急演练情况,包括演练过程和效果。 4️⃣ 其他事项:其他需要讨论的事项。 会议要点: 安全检查是安全管理重要环节,各部门要落实好安全检查工作,及时发现和整改问题。 安全规程是必须遵守基本准则,每个员工要不断强化安全意识,提高安全技能。 应急演练是提高公司应急响应能力重要手段,各部门加强演练,不断完善应急预案。 会议还对其他事项进行了讨论,并形成会议纪要,要求各部门认真贯彻落实。 会议总结: 安全工作是公司的重要工作,关系到每个员工的安全和公司的稳定发展。各部门要高度重重视安全工作,加强日常安全管理和应急演练,及时发现和整改问题,确保公司安全运营。 ️ 参会人员签名:
幼儿园老师必备4大高效工具推荐 蠥🥛师们,别再埋头苦干了!试试这4个神器,让你的工作效率飞起来! 稿定设计:海量模板任你选,幼儿园海报、奖状轻松搞定。PPT制作也超方便,模板超适合我们幼师哦! 飞书:特别推荐飞书妙记,这个免费语音转文字神器,适合各种音频网课、会议纪要和其他转写需求。PC端和网页端实时同步手机端录音转文本,生成的文本有关键词和文字记录两部分,还可以修改哦! 在线编辑成长档案:文字、图片直接导入,支持下载图片和PDF两种格式,每套模板都超好看! 楄🦭:10000+经典儿歌和绘本故事,幼师课堂的音乐素材库,备课上课都轻松! 不想加班、拒绝内卷的老师们,赶紧用起来吧!瀀
职场必备:会议纪要撰写指南 想要轻松记录并整理会议内容吗?快来看看这份会议纪要撰写模板吧! **标题**:简洁明了地概括会议主题,让读者一眼就能明白会议的核心内容。 **日期与时间**:详细记录会议的开始和结束时间,确保每个人都能准确掌握会议的时长。 **地点**:无论是线上还是线下会议,都要注明具体的会议地点或平台链接,方便参会者回顾。 媪参会人员**:列出所有出席和缺席的人员名单及职位,让读者对参会人员有全面的了解。 **记录人**:明确记录会议纪要的人员,确保信息的准确性和公正性。 **会议议程**:按照会议议程的顺序,详细列出每个讨论主题,并简要说明讨论的内容和目的。这样能让读者更清晰地了解会议的进程和决策结果。 🧔訿份模板,轻松撰写并整理会议纪要,让职场沟通更加高效!
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