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行政管理六大模块新上映_行政管理六大模块三大支柱(2024年12月抢先看)

内容来源：天津万源聚所属栏目：导读更新日期：2024-12-03

行政管理六大模块

𐟏⠨ጦ”🧮᧐†的六大核心模块 𐟏⊰ŸŒŸ 行政工作六大模块，让你的行政管理更加高效！𐟌Ÿ 1️⃣ 行政部经理职位说明书 𐟓‹ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：处理公司的行政事务和对外联络事务，协调公司内部各部门及外部关系。岗位职责：制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。职权规定：有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。职责规定：对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 𐟓„ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。岗位职责：前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。职权规定：对办公用品的标准化进行检查、催促。职责规定：对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 𐟓œ 考勤管理制度：迟到、早退、事假、病假等规定。会议管理制度：会议构成、内容、安排及要求。办公室规范管理制度：仪表规范、办公室规范、语言规范等。印章管理制度：印章使用及管理规定。合同管理制度：合同签订及管理流程。书籍管理办法：书籍的购买、报销及借阅管理。电话及传真管理制度：电话及传真的使用及管理。物资采购管理制度：物资采购程序及临时应急采购规定。物资入库及库存管理制度：物品的入库及库存管理。车辆管理制度：车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。车辆肇事管理办法：肇事定义、处理及赔偿规定。清洁卫生管理制度：公司环境卫生管理规定。奖惩制度：奖励及开除、解雇制度。档案保密制度：公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 𐟓‹ 全面领导行政部工作，制定工作计划。管理行政部人员编制，负责行政规章制定。协调公司各部门关系，确保办公室功能有效发挥。负责采购计划审批，组织物资采购。安排公司各类会议，做好会议记录及会务工作。起草、修改公司公文函件，指导文书工作。负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。组织专项调查研究，提供决策依据。编制行政开支预算，管理公司车辆及环境卫生。办理员工暂住证、保险福利等事务。负责联络政府有关部门和社区关系，参与社会活动。完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 𐟓„ 负责前台接待、登记、引见等工作。接转电话，做好电话记录。负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。保管请假及加班申报单，汇总造表。熟悉物品品种、性能、规格、物价，掌握库存物品使用情况。负责办公用品的库存保管工作，履行领用签字登记手续。

行政管理工作六大模块详解，你了解多少？大家好，我是小兔学姐！今天我们来聊聊行政管理工作。很多人一听到“行政管理”，可能会觉得这只是公司里打杂的工作，没什么技术含量。其实不然，行政管理专业之所以存在，是因为市场需求非常大，每个公司都离不开它。行政管理是公司的重要纽带，连接着各个部门和员工。 𐟌Ÿ 行政工作的六大模块 1️⃣ 日常行政事务管理：包括员工制服管理、名片印制、日常接待、员工出差管理、考勤和违纪处理等。 2️⃣ 办公资产管理：负责办公资产的采购、使用和保管，办公设备的维修和报废，以及用品报销。 3️⃣ 行政管理费用控制：制定行政管理费用预算，审批费用申领，控制使用，并办理报销手续。 4️⃣ 后勤管理：包括员工宿舍管理、餐厅管理、公务车辆管理，确保员工的生活和工作需求得到满足。 5️⃣ 企业文化建设：负责企业文化的日常管理，组织文化活动，收集员工提案，增强员工的归属感和凝聚力。 6️⃣ 文档资料管理：负责文书、资料和档案管理工作，确保公司信息的完整性和安全性。 𐟌ˆ 企业常规行政工作框架日常行政事务管理：员工制服管理、名片印制管理、日常接待管理、员工出差管理、考勤、违纪管理办公资产管理：办公资产采购、资产使用与保管、办公设备维修、报废、用品报销行政管理费用控制：预算管理、费用申领与审批、使用控制、报销手续后勤管理：员工宿舍管理、餐厅管理、公务车辆管理企业文化建设：企业文化的日常管理、文化活动组织管理、员工提案管理文档资料管理：文书、资料、档案管理 𐟌Ÿ 行政工作的能力要求专业知识及软件运用能力：掌握行政管理专业知识，熟练使用办公软件。公文写作能力：能够撰写各种公文，表达清晰，逻辑性强。管理能力：能够有效地管理团队和项目，确保工作顺利进行。组织沟通协调能力：具备优秀的组织协调和沟通能力，能够处理好各种人际关系。随机应变能力：能够应对突发事件，快速调整计划，解决问题。紧急情况处理能力：能够在紧急情况下迅速采取行动，保障公司正常运营。公关危机处理能力：能够处理公关危机，维护公司形象。执行能力及复盘能力：能够高效执行任务，并进行复盘总结，不断提升自己。 𐟌ˆ 行政工作并不简单很多人错误地将行政工作定位为打杂工，认为谁都可以做，有无经验都不重要。其实，行政工作是一个囊括性很强的岗位，事无巨细，繁杂琐碎。正因为如此，真正做好行政管理并不容易！行政工作需要具备全面的能力和素质，包括专业知识、软件运用能力、公文写作能力、管理能力、组织协调能力、随机应变能力、紧急情况处理能力、公关危机处理能力以及执行能力和复盘能力等。 𐟌Ÿ 结语所以，行政工作根本不是打杂的，而是一个综合性很强的后勤工作。做行政工作一定要有规划感和参与感，做好行政预算，积极参与各种活动，提升自己的能力和素质。希望这篇文章能帮助大家更好地了解行政管理工作！

𐟔娡Œ政工作六大模块轻松掌握！ 𐟒𜤽 是否对行政工作的复杂性感到迷茫？别担心，这里为你揭秘行政工作的六大模块，让你轻松上手！ 𐟓Œ模块一：流程制度管理。了解公司流程和制度，确保工作有序进行，避免繁琐。 𐟓Œ模块二：会议外联管理。学会组织和协调会议，让团队协作更顺畅。 𐟓Œ模块三：采购资产管理。掌握采购预算方法，让采购明细一目了然。 𐟓Œ模块四：文印资质管理。负责基础印鉴、资质文件管理，确保信息及时传达。 𐟓Œ模块五：后勤安保管理。做好后勤服务和安全管理工作，成为公司坚强后盾。 𐟓Œ模块六：档案管理。掌握文档管理方法，让公司资料有序可循，提升工作效率。 𐟚€行政管理并不难，掌握这六大模块，轻松驾驭职场！快来学习吧！

初创公司行政的自我定位与提升指南 𐟚€ 在初创公司工作，尤其是行政岗位，可能会让你觉得自己像是公司的“万能工”和“大管家”。但别担心，只要你明确自己的定位并不断提升，就能找到属于自己的职业方向。以下是一些建议，帮助你在初创公司中更好地自我定位和提升： 𐟌Ÿ 明确你的权限和定位 𐟏›️ 刚入职时，首先要搞清楚你的权限范围。初创公司架构不健全，这反而给了你发挥专业能力的机会。从搭建组织架构开始，制定行政管理制度，即使这些制度可能难以完全落实，但至少要努力推进。这样，你就能逐步推进制度的规范化进程。 𐟌Ÿ 了解你的工作定位 𐟓‹ 行政工作容易陷入“打杂”的境地，因此，清晰地了解你在公司中的定位至关重要。了解行政工作的六大模块，知道它们在日常工作中的具体体现。养成复盘和沉淀工作经验的习惯，这样你才能在行政领域中不断提升自己的竞争力。 𐟌Ÿ 掌握基础办公技能 𐟒𛊦— 论是Word、Excel还是PPT，这些基础办公应用软件你都必须掌握，甚至要有精通的部分。这样不仅能节约时间成本，还能让你在众多同行中脱颖而出。 𐟌Ÿ 做好时间管理 ⏰ 行政工作繁杂，因此需要合理管理时间。将手头的工作分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。这样你就能优先处理重要且紧急的事务，保持高效工作。 𐟌Ÿ 不断学习和提升 𐟓š 作为公司内外协调的枢纽，行政需要不断提高自身的情商和素养。面对公司内部各部门之间的协调以及对外沟通联络的工作，你需要不断学习，提升自己的修养。因为行政代表的是公司形象，沟通的是形形色色的各类人群。在初创公司中，行政岗位虽然看似繁杂，但只要你明确自己的定位并不断提升，就能找到属于自己的职业方向。加油！𐟒ꀀ

2023年广东自考热门专业大盘点𐟓š 嘿，大家好！最近有不少小伙伴在问，2023年广东自考有哪些热门专业？今天我就给大家整理了一份超详细的清单，赶紧来看看吧！首先，大家要明白，自考的专业不是你想报就能报的。每年都会按照招生简章来，有些专业根本不开设，比如舞蹈专业，就别想了。而且，不同的主考学校开设的专业也不一样。如果你心仪的专业和学校不能兼得，那就只能二选一了。自考的填报比高考志愿还难，选错了不仅拿不到毕业证，还让你的努力白费。所以，大家一定要慎重考虑！最容易通过的专业——行政管理、汉语言文学这两个专业都没有高数和英语，相对来说比较容易通过。高升专可以选择行政管理，专升本可以选择汉语言文学。行政管理：主要学习企业行政事业单位管理方面的知识。汉语言文学：主要学习汉语、中国文学、外国文学方面的知识。岗位需求量最大的专业——人力资源管理这个专业就业门槛低，适合那些还不知道未来要做什么的小伙伴。在这个岗位上，你会和各种各样的人打交道，能了解到更多的岗位需求。而且，学好这个专业还能更好地维护打工人的权益！人力资源管理：主要学习人力六大模块、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理。越来越值钱的常青树——会计会计这个专业真的是越老越吃香，公司离不开你，薪酬也很可观。如果你再考个CPA，工作就稳了。会计：主要研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产。就业前景好的专业——工商管理工商管理专业的毕业生主要去向包括国内外大型企业、咨询公司、各类金融机构和金融公司、事业单位等，从事与工商管理领域相关的数据分析、部门管理、管理决策与咨询等方面工作。工商管理：主要研究管理学、经济学和现代企业管理。站在“风口”上的专业——视觉传达设计这个专业学透了你就是发展多样的复合型应用人才，有领先的审美判断，掌握设计技能。职位平面设计、广告设计、影视设计等，一般都是在广告公司、影视公司、传媒公司、MCN机构等，属于热门的岗位，在一线城市能崭露头角。视觉传达设计：主要学习艺术学、设计学、色彩构成、立体构成、软件设计。总的来说，以上这几个专业基本上都不会出错，千万别选冷门专业，说不定明年就停考了，你后悔都来不及。希望大家都能找到适合自己的专业，顺利拿到毕业证！𐟓–✨

数学不好？这些自考专业不用考数学！数学从高中开始就是很多人的噩梦𐟘𕢀𐟒민Œ所以今天学长整理了一些自考本科不考数学的专业❗数学差的同学可以从这些专业里做选择哦 𐟒Ÿ法学 𐟌Ÿ专业优势：考公务员的热门专业，不考数学，通过率高 𐟌Ÿ学习内容：劳动法、税法、知识产权法，国际私法等 𐟌Ÿ就业方向：公务员、在律所从事律师行业、行业法务 𐟒Ÿ汉语言文学 𐟌Ÿ专业优势：热门，考试科目少、取证快，最快一年半考完 𐟌Ÿ学习内容：主要涉及汉语中国文学，外国文学等方面的课程 𐟌Ÿ就业方向：当下最火的新媒体运营、编辑、文案策划等 𐟒Ÿ人力资源管理 𐟌Ÿ专业优势：简单、费用低、含金量高，岗位需要量最大的专业 𐟌Ÿ学习内容：人力的六大模块，绩效管理，薪酬管理，劳动关系管理 𐟌Ÿ就业方向：目前或未来计划从事人事方面的工作。 𐟒Ÿ行政管理 𐟌Ÿ专业优势：社会需求较大，没有数学，简单 𐟌Ÿ学习内容：主要关于企业行政事业单位管理方面的知识 𐟌Ÿ就业方向：从事企业行政人事工作 𐟒Ÿ学前教育 𐟌Ÿ专业优势：文科专业，实用性强；市场潜力巨大； 𐟌Ÿ学习内容：教育类方面知识 𐟌Ÿ就业方向：可就业早教行业、幼儿园老师、少儿出版社工作、玩具开发等岗位。 𐟒Ÿ小学教育 𐟌Ÿ专业优势：教育类，文科类专业；简单好过，社会需求量大，考教师编制热门专业； 𐟌Ÿ学习内容：主要涉及教育学、教育心理学等科目 𐟌Ÿ就业方向：可就业于各类小学和教育机构 𐟒Ÿ护理学 𐟌Ÿ专业优势：可以考医院事业编制；入门门槛低；社会需求量、岗位多。 𐟌Ÿ学习内容：急救护理学、护理学导论、护理学研究等； 𐟌Ÿ就业方向：可以在各级各类综合医院、社区医疗服务中心、康复中心等工作。 𐟒Ÿ网络与新媒体 𐟌Ÿ专业优势：考试科目少，简单，就业需求量大 𐟌Ÿ学习内容：网络与新媒体影视动画，数字摄影、舆论学等 𐟌Ÿ就业方向：新媒体运营、编导、节目策划等工作 𐟒Ÿ药学 𐟌Ÿ专业优势：行业发展快，医学类专业简单好考，就业好 𐟌Ÿ学习内容：药物化学、药理学、有机化学等 𐟌Ÿ就业方向：可从事医院药房药厂、医药公司等

𐟎“自考热门专业大揭秘！选择最适合你的专业 𐟌Ÿ选择自考专业时，你是否感到迷茫？别担心，这里为你整理了最热门的6大专业，助你一臂之力！𐟓š 1️⃣ 人力资源管理𐟑劤𜘥Š🯼š简单易学，费用低，含金量高学习内容：人力资源管理六大模块，包括绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理适合人群：计划从事人事工作或对人力资源管理感兴趣的你 2️⃣ 行政管理𐟏›️ 优势：社会需求大，无数学科目，简单易懂学习内容：企业行政事业单位管理知识适合人群：想要轻松拿证，从事行政人事工作的你 3️⃣ 汉语言文学𐟓– 优势：考试科目少，无数学、学位英语学习内容：汉语、中国文学、外国文学等课程适合人群：新媒体运营、编辑、文案策划等职业，或在新闻文艺出版部门、高校、科研机构、机关企事业单位工作的你 4️⃣ 会计学𐟒𜊤𜘥Š🯼š就业机会多，越老越吃香，薪酬可观学习内容：研究企业在一定营业周期内如何确认收入和资产的学问适合人群：从事财务工作，数学英语基础不错，想要学一门技术的你 5️⃣ 金融管理𐟒𜊤𜘥Š🯼š收入稳定，社会地位高，考试知识点少学习内容：金融财会、经济学、管理学等方面知识适合人群：从事会计或理财投资或金融相关工作的人群 6️⃣ 商务管理𐟌 优势：培养高级技术应用型专业人才，考试不难，知识点范围少学习内容：市场营销、营销策划、商务沟通、谈判等方面知识适合人群：从事市场营销、电子商务、国际贸易等方面工作或想学管理知识的你 𐟔以上就是为你整理的自考热门专业推荐，希望能帮你找到最适合自己的方向！如有疑问，欢迎咨询。𐟌Ÿ

岗位评价全攻略：要素分级与配点表 𐟓Š 岗位评价是人力资源管理中的重要环节，它涉及到对岗位的全面分析，包括岗位的职责、要求、工作环境等。岗位评价要素分级及配点表是岗位评价的核心工具，它帮助我们系统地分析每个岗位的价值和重要性。 𐟔 岗位评价体系：建立一套科学、客观的岗位评价体系，是进行岗位评价的基础。通过明确评价标准，我们可以更准确地衡量不同岗位的相对价值。 𐟓‹ 如何做岗位评价体系的架构：这需要我们从岗位职责、工作要求、工作环境等多个维度进行考虑。通过细致地分析每个岗位的这些要素，我们可以为每个岗位分配相应的分数或权重。 𐟑堤𚺤𚋩ƒ覗奸𘯼š在人事部门的工作中，岗位评价是不可或缺的一环。通过定期更新和优化岗位评价要素分级及配点表，我们可以更好地管理公司的人力资源。 𐟓š 人力资源的那些事：岗位评价不仅是人力资源管理的基础，也是企业战略发展的重要参考。通过科学的岗位评价，我们可以更合理地分配资源，提升企业的整体竞争力。 𐟔砤𚺥Š›资源六大模块：岗位评价是人力资源管理六大模块中的重要一环。通过与其他模块的紧密结合，我们可以为企业的人才选拔、培训、激励等提供有力的支持。 𐟓ˆ 人事管理：在人事管理中，岗位评价是制定人事政策、规划人力资源的重要依据。通过系统地分析各个岗位的特点和需求，我们可以为企业的人力资源管理提供科学的指导。 𐟓Š 人事资料：岗位评价需要收集大量的岗位信息，包括岗位职责、工作要求、工作环境等。通过整理和分析这些资料，我们可以为每个岗位分配合理的分数或权重。 𐟏⠤𚺤𚋨ጦ”🯼š在人事行政工作中，岗位评价是制定行政政策、管理行政事务的重要参考。通过系统地分析各个岗位的特点和需求，我们可以为企业的人事行政工作提供科学的指导。 𐟓– 人事经理：作为人事经理，掌握岗位评价的方法和技巧至关重要。通过熟练运用岗位评价要素分级及配点表，我们可以更好地管理公司的人力资源，提升员工的工作效率和满意度。 𐟏† 人力总监：在人力总监的工作中，岗位评价是制定企业战略、规划人力资源的重要依据。通过系统地分析各个岗位的特点和需求，我们可以为企业的发展提供有力的支持。 𐟏⠨ጦ”🤺𚤺‹总监：作为行政人事总监，掌握岗位评价的方法和技巧同样重要。通过熟练运用岗位评价要素分级及配点表，我们可以更好地管理公司的人力资源，提升员工的工作效率和满意度。

𐟌Ÿ如何制定高效行政月度计划？三步搞定！将月度计划看作一个整体，然后将其分为三个部分：工作分类、自我提升和工作拆解。 𐟌Ÿ工作分类 1️⃣ 利用时间管理四象限的方法，将月度工作清单中的工作分为四类：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 2️⃣ 在制定月度计划时，先对下个月的工作进行大致的梳理，列出工作清单，这是第一步。 3️⃣ 制作表格时要细心耐心，不要划分错误或遗漏。例如，将重要紧急的事情划分为重要不紧急可能会导致严重后果。 𐟌Ÿ自我提升 1️⃣ 固定模块：行政工作的六大模块（流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保），每个模块的工作内容在日常工作中都要强化提升。例如： ✅ 采购资产：提升供应商选择和合作谈判技巧，为公司储备更多优质供应商。 ✅ 档案资料管理：在每份档案上贴上编号和条码，查档案时扫一扫即可快速识别。 2️⃣ 实时更新模块：公司新上线的会议系统或办公软件，行政需要及时学习（旧的系统软件仍然可用，但新的也要学）。 𐟌Ÿ工作拆解这一部分是对前两部分工作的具体拆解，将所有工作分解到每一周，确保月度计划中的所有工作都能落地执行。 ✅ 拆解注意事项： ① 合理安排时间，一周40个小时，按照时间管理规划排序，防止效率低。可以使用番茄app或飞书日历来提醒自己。 ② 不要高估自己的工作效率，做计划不是为了缩短时间。1个小时的任务不要压缩成半小时，按照实际来安排。 ③ 月度清单过满时，进行“断舍离”处理，锁定目标，抛开其他无关事件，全力解决月度计划中的工作。

HR三支柱与六大模块的区别与联系 HR的日常工作和六大模块有着密切的联系，但基础性的HR工作在职业发展中往往被视为薄弱环节。随着时代的发展，HR三支柱岗位的工作内容有了更为明确和严格的界定。为了让大家更好地理解HR三支柱，我们将它们分为三部分进行讲解： 𐟓Œ HR三支柱是什么？ SSC（共享服务中心）：将企业各业务单元中所有与人力资源管理有关的基础性行政工作统一处理。 HRBP（人力资源业务合作伙伴）：作为人力资源内部与各业务部门经理沟通的桥梁。 COE（专家中心）：为各业务单元提供人力资源的专业知识。 𐟓Š 三支柱与六大模块的关系为了帮助大家更好地理解工作内容的关系，我们以表格的形式详细解析了三支柱与六大模块的关系。 𐟔 三支柱与六大模块的差异从专业导向到业务导向：从事务型HR到策略型HR，再到Business HR，详细解析了专业导向与业务导向的区别。现阶段，HR的工作不仅仅局限于六大板块的基础层面，有些公司甚至将SSC外包出去。为了更好地职业发展，建议HR工作者在日常工作中多多了解公司业务层面的知识，既有利于与业务部门沟通协作，同时也利于为自己争取更好的工作机会。

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