采购主管岗位职责新上映_采购工作的五大职责(2024年12月抢先看)
仓库安全管理制度全解析 仓库责任人岗位职责 作为仓库管理工作的直接责任人,仓库主管负责仓库的日常工作指导、检查和监督。具体职责如下: 积极贯彻执行公司制度,定期组织仓管员学习相关文件,加强团队建设。 严格控制库存,优化管理,提出合理建议。 负责仓库区域划分、人员分工和日常工作指导。 根据工作考核提出工资调配和岗位调整方案。 负责新员工培训。 公正考核仓管员,检查是否按时按量发料,跟踪库存情况。 定期上报和处理呆滞物料、不合格品。 协调仓库与销售、计划、生产等部门业务。 完成上级交办任务。 仓库员工职责 确保账、卡、物一致,系统处理及时准确,严格控制负库存。 动态跟踪分管物料储存质量、呆滞和不合格情况,及时反映并处理。 按要求接收订单物料,协助控制库存。 维护仓库区域整洁,确保物料安全完整。 及时传递各种原始单据,归档管理。 处理好与相关部门工作关系,保证生产、销售出货顺畅。 积极协助仓库主管工作,接受指导、监督和考核。 完成上级交办任务。 仓库管理员岗位职责 对采购到货的材料及设备配件,及时清点数量,归库存放,并及时下账。 定期做好材料收、发、结、存等汇总工作,编报月度报表。 常用材料及设备配件出库,及时做好下账工作,确保数据真实可靠。 临时急需领用材料及配件,在征得上级负责人同意后,办理出库手续。 做到上检下查,安全无一的安全警惕性。 每天工作结束时,将材料归放整齐,卫生清理干净。 对票据不完善的材料进行入库验收,或认为所购材料不符合规格,可拒绝验收,并及时汇报上级领导处理。 仓库消防应急疏散预案 人员组成及职责 责任人员:现场全体工作人员。 职责:引导现场人员疏散,及时报火警,并组织补救初期火灾。 报警程序 报警时要沉着冷静,不要惊慌。 拨打火警电话“119”,讲清起火单位、名称、地址、燃烧对象、火势情况,并报报警人姓名、电话号码,以便联系。 报警后,本人或派人到通往火场的交通路口、门口或街道巷口接应消防车。 应急疏散组织程序 工作人员必须确保疏散通道、安全出口畅通,不得堵塞通道或将安全出口上锁。 发现火情,现场工作人员迅速引导现场人员撤离。 现场工作人员临危不乱,设法稳定现场人员情绪,严禁拥挤。 初期火灾补救程序 在引导人员疏散的同时,就近取用灭火器。 手提式干粉灭火器的使用方法:先拔下保险销,将喷管对准火焰根部,握住提把,然后用力按压压把,阀门开启,干粉即从喷管喷出灭火。 仓库防火管理制度 为加强仓库防火安全管理,保障共同财产免受火灾危害,保证生产顺利进行,特制定本制度: 仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针。要定期进行防火检查,消除火灾隐患。 加强火源管理,库房和场区内严禁吸烟和明火作业。 加强火源管理,库房内不准安装使用电炉子、碘钨灯等电器设备。货场内不准架设临时电线,如需架设,必须得到领导批准,到期及时拆除。 易燃易爆物品入库前应有专人负责检查,检查合格后方准入库,必须与一般物品分库储存,并标明所储存物品的性质和灭火方法。 露天或场区存放的物品,应当分类、分堆、分组和分垛,并留有必要的防火间距。 库房和货物应根据需要,备有适当种类和数量的消防器材和设备,消防器材附近严禁堆放其它物品。要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。 仓库管理规章制度 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障共同资产物资安全,特制定本制度: 认真做好物资的入库验收、出库管理、单据报表管理等各项工作。 严格按照“先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。 做好各类物资的日常核查工作,对各类物资定期进行核查盘点,做到账、卡、物三者一致。 库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,任何人不办理领料手续不得从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动。 库房管理要科学有序,货物摆放要整洁、整齐。 做好防盗、防火等安全防护工作,保障仓库物资的安全。
会计岗位全解析:职责与任务详解 财务部岗位职责概览 财务部是公司财务管理的重要部门,负责制定和执行财务政策,监控资金流动,确保财务信息的准确性和完整性。以下是财务部的岗位职责: 财务主管:负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法,监督财务、会计工作,审核费用报销单、销售单及各种原始凭据,管理往来帐款,定期清理呆帐、坏帐,监控应收账款,确保帐实相符。 会计2:负责整理财务单据,打印、勾对日销售报表,编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证,核销应付款,月底核对应付款余额,打印会计凭证,参与凭证装订、归档。 出纳:负责日常备用金的保管及周转,清算货款,及时录入货款回笼单、编制销售退货单,整理原始单据并向总经理报送费用报销单,编制银行日记帐,月末打印银行对帐单及银行单据,参与财务单据整理和销售日报表勾对及凭证装订。 主管会计:负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核,审核采购付款单、借款单,每天凭证复核,协助编制收、付、转会计凭证,管理发票进项、销项统计,负责每月盘点表制作,参加实物盘点并出具盈亏报告进行账务处理,月底核对应收账款和销售欠单,结转损益,编制财务报表,与供应商对账,搞好凭证装订、归档。 会计1:审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单,负责累计赠送单的签收、统计、核准,开具销售发票,及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证,参加库存盘点并录入盘点数,月末出具盘盈、盘亏单,参与凭证装订、归档。 会计岗位职责详解 会计2岗位: 整理财务单据 打印、勾对日销售报表 编制转帐会计凭证 协助编制收、付会计凭证 核销应付款 月底核对应付款余额 打印会计凭证 参与凭证装订、归档 出纳岗位: 保管日常备用金 清算货款 及时录入货款回笼单、编制销售退货单 整理原始单据并向总经理报送费用报销单 编制银行日记帐 月末打印银行对帐单及银行单据 参与财务单据整理和销售日报表勾对及凭证装订 主管会计岗位: 签收、保管合同原件及返利单据 监督合同执行、供应商返利统计审核 审核采购付款单、借款单 每天凭证复核 协助编制收、付、转会计凭证 管理发票进项、销项统计 负责每月盘点表制作 参加实物盘点并出具盈亏报告进行账务处理 月底核对应收账款和销售欠单 结转损益,编制财务报表 与供应商对账 搞好凭证装订、归档 会计1岗位: 审核仓库报送的单据 录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单 负责累计赠送单的签收、统计、核准 开具销售发票 及时、准确编制收、付凭证 协助编制转帐凭证 参加库存盘点并录入盘点数 月末出具盘盈、盘亏单 参与凭证装订、归档
电商岗位KPI考核指标全解析 电商各岗位KPI绩效考核表及工作职责 岗位名称:客服部主管 工作职责:制定团队目标与计划,并协调各岗位完成目标 KPI指标:针对店里贵宾顾客做不定期回访,逢营销活动或节日向老顾客发送短信或电话祝贺或通知 附加工作:制定本店季度目标,并且分层为月、周、日计划 岗位名称:店长 工作职责:负责网店整体规划,营销,推广,客户关系管理等系统经营性工作 KPI指标:负责网店日常改版策划,上架,推广,销售,售后服务等经营与管理工作;负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名 岗位名称:营销专员 工作职责:完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标 KPI指标:负责老客户关系维护促进重复购买机率;建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的SNS;研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案;研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营 岗位名称:发货部主管 工作职责:积极配合技术部的工作,对技术部所需的素材(商品文案,设计等)在不影响自身职务的情况下优化处理;根据订单及仓库的状况及时进行当天商品采购(下午6时截止) KPI指标:根据客服部联系有效次数,及出勤处理进行处理(客服联系无故不回应减1分/次,缺席2分/天,有效请假减1分/天) 岗位名称:美工 工作职责:根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄;根据各大部门需要为其统一购买所需用品;整理和分析职责三的工作汇报 KPI指标:整理和分析商品挑选,质检,发货流程问题上报给店长;整理和分销职责一的工作汇报,上报给主管委员会;综合参考营销部的调研数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果和进行分析和描述 岗位名称:财务部主管 工作职责:整理公司财务数据,对日常收入支出等有关财务的资料进行记录;根据各大部门活动需要编写活动预算表并审核;为网站修订各类经济合同,根据网站实际情况给出专业的财务意见 KPI指标:整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面;整理和分析职责一的工作汇报;每月对客服部专员发放工资。每月留存利润按股份比例对股东进行分配 岗位名称:客服专员 工作职责:完成主管下达的各项客户服务任务,为客户提供满意的售前售后服务;把已经购买的客人加入QQ群,旺旺群,飞信内;根据网店内容定期发送促销消息到老客户上并以值班时间为准,对群内客人咨询作出处理 KPI指标:实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题;严格参照售前流程,引导顾客完成咨询、购买等内容(介绍内容5%,地址确认5%,评价提醒5%) 岗位名称:技术部专员 工作职责:完成己拍出的图片,优化与平面设计等内容;根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄;利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理,做好相应的备份措施 KPI指标:根据各大部门需要为其统一购买所需用品;对于各大部门自行购买的用品应及时向其主管咨询并记录所用费用;整理和分析职责一的工作汇报
仓管、申购、采购岗位工作职责规范 仓库 1、各部门须用办公物品必须填写好“领用单”,由部门负责人核签后经行政部主任批准后方可领取。 2、仓管凭领料人的领料单如实领发,若领料单上班组长、主管或经理未签字,字据不清或被涂改的仓管有权拒绝发放物资,仓库严禁与业务无关人员进入。 3、仓库要做到日清月结,并根据平时的需用量将仓库信息及时报给生产部。 4、入库单据为三联,仓库第一联存根,财务第二联并附上供货方的送货单,客户或采购持第三联做请款报账凭证。 5、仓管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 (1)未经总经理或部门主管批准的采购。 (2)与合同计划或申购单不相符的采购物资。 (3)与要求不符合的采购物资。 6、成品出仓,由销售部根据合同需要指令给予发桩室,发桩室根据财务的收款情况及审批后才能发桩。如财务发现客户资金不足要及时通知销售部和客户。单据为四联,仓库存根一联、财务第二联(附上销售订单)、第三、四联交给司机由收货方确认签字一联收回交给财务。 8、成品仓管要做一份出入库明细表于第二天早上提供给生产部、财务部、销售部、总经理及董事长。 申购 1、各部门根据先急后缓的原则,提出申购填写申购单,按部门批准权限逐级审批后,送往采购部由采购部根据仓库的库存情况进行采购。 2、各类办公用品、电器、办公桌椅、家具生活用品、根据各部门的办公所需进行申购,申购由行政部主任审核后报总经理及董事长审批。 3、日常生产所需要物资、原材料由生产部每月做采购计划申购,由总工程师审核后,报总经理及董事长审批后,才由采购部进行采购。 4、原材料质量把关,由技术部负责。 5、采购的所有物资结算单都必须附上审批后的申购单财务才能结算,如在紧急情况下,来不及审批申购单,经请示同意后可先采购再进行补申购单。 6、原则上采购之后即时报销,采购人员持请购单(财务一联)发票进仓单(财务一联)报总经理及董事长审批后到财务报销。 采购 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购成本,按质优价廉的原则货比三家,择优采购。熟悉各种物资采购计划,在采购前应先报价经总经理及董事长批准后才进行采购。
办公用品采购申请单模板及流程指南 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,并满足公司对优质资源的需求,特制定以下采购制度。 请购规定 请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: 请购部门 请购物品所属项目 请购用途 请购物品名称 请购数量 请购规格 请购物品的样品、图片或详细参数资料 需求时间 特殊需求备注 填写人 部门主管 审核人 财务审核人 公司总经理 请购单及其提报规定 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报。 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报。 日常零星采购按照公司印制的附表三(物资采购审批单)的格式填写提报。 请购部门在提报请购单时应要求采购部签字接收,并备份。 请购数量过多时可以附件清单的形式提交,电子文档也需一并提交。 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 提报部门 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报。 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报。 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 栨的接收及分发规定 接收要点 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批。 遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图片或详细参数资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存。
医院食堂承包经营全攻略,轻松中标! 是不是为写标书而烦恼?别担心,这里有一份超实用的医院食堂承包经营投标方案,助你轻松中标! 管理方案 服务团队组织架构 中标后,我们会组建一个强大的项目部,选派经验丰富、技术水平高、组织能力强的同志担任项目经理。项目组的核心成员也将是公司业绩考核的重要指标。我们承诺在项目实施过程中做到“目标明确、责任分析、考核到人”。 服务人员岗位职责 根据招标文件和项目现场的实际情况,我们建立了专项服务组织管理机构。具体组织机构图如下: 厨师:负责烹饪各种美食 厨师长:负责监督和管理厨师团队 面点师:制作各种面食点心 切配员:负责食材的切配 大厅主管:管理食堂的日常运营 服务员:提供优质的餐饮服务 项目经理:负责整个项目的协调和管理 窗口售饭员:负责售卖窗口的饭菜 行政总厨:负责食堂的行政管理工作 保洁员:保持食堂的清洁卫生 食品安全管理员:确保食品安全 采购员:负责食材的采购 财务人员:管理食堂的财务事务 库管员:负责食材的库存管理 深入解读招标文件和项目现场勘察 我们深入解读了招标文件,并结合项目现场的实际情况,建立了专项服务组织管理机构。确保在项目实施过程中做到目标明确、责任清晰、考核到人。 这份方案希望能帮到你,祝你顺利中标!
采购流程管理及规章制度【内附表格】 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 采购流程管理及规章制度 请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料,并按照规定进行请购。 请购的接收要点:采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否完整、清晰,是否经过公司领导审批。 请购单的分发规定:对于请购单,采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。 采购周期的规定:单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下采购的物资及产品的采购周期不应超过5天。 询价及其规定:采购部应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时与请购部门沟通。 比价、议价结果汇总:比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。 合同的签订及其规定:合同期限等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商。 供应商选择及评估流程 新供应商的选择:客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估,须注明针对某客户,且不能因此而直接被推存为其他客户的供应商。 供应商的评估和考核:根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表,采购部负责组织SQA部门和采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核。 合格供应商核准:SQA部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报公司领导核准,经公司领导批准后的供应商被列为合格供应商。 采购过程中产品质量监控:依公司对采购产品之质量要求,检验员应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计,并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中。 供应商定期评估、考核:供应商定期评分为月评估和年度考核,供应商月评估:采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估(统计时段为上月结日一本)。 入库 质检部门未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受。 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单。 外协加工件应按照原材料入库。 质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。 附表一:固定资产购置申请表 申请部门:[部门名称] 编号:[编号] 购置资产名称:[资产名称] 购置数量:[数量] 预算单价:[单价] 预算金额:[金额] 购置原因:[原因] 购置后效益分析:[分析] 部门负责人:[负责人] 分管领导:[分管领导] 分管财务副:[分管财务副] 总经理:[总经理] 总[总] 附表二:采购申请表 申请部门:[部门名称] 填报日期:[日期] 年月日[年月日] 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
公司财务管理全攻略 第一章:财务管理与会计核算体制 财务管理与会计核算组织架构图 财务经理岗位职责 财务管理中心财务主管岗位职责 出纳岗位职责 财务文员岗位职责 办税会计岗位职责 第二章:财务计划管理 资金管理 固定资产管理 第三章:总则 制定原则和宗旨 适用范围 制定过程与生效日期 第四章:资金管理 资金调度与使用 资金审批流程 资金监管措施 第五章:固定资产管理 固定资产采购与验收 固定资产折旧与报废 固定资产盘点与核对 第六章:财务管理与会计核算体系 会计政策与核算方法 财务报告与数据分析 预算管理与成本控制
广州物业经理(写字楼业态)岗位职责: 按照Procurement Manual 和DOA 等公司相关管理制度和公司要求,及时完成各项采购及合同管理工作; 制定项目运营及维护的年度预算和工作计划,并监督执行,同时严格控制运营成本; 有效的对物业管理公司及各外包供应商进行管理,监督其履行合同义务和服务质量标准,确保项目安全、稳定、高标准的运营; 遵守公司SOP,并确保项目的各项物业及运营服务和设施设备的运行管理的服务标准维持较高的市场水准,且客户满意率达到年度目标,并逐年提升项目的物业运营服务标准; 支持租赁提出的各项需求,管理新租户入住的各项服务,及时处理和协调解决租户的相关投诉和意见; 监督租户二次装修满足合规性要求,及时监督及完成项目的各项工程维修、维保、提升改造等工程项目; 负责项目安全、健康、和财产管理,及时向管理层汇报现场发生的事故,确保不出现人身伤亡或重大财产损失的事故,且项目整体运营符合各项法律法规的要求; 完成ESG相关目标和工作,及时检查和整理相关运营管理流程和档案资料,确保符合CSA和IA检查的要求; 及时完成各项内部工作汇报,并准确的完成上级主管交代或要求的其他工作。 任职要求: 1.建筑/房地产/设施管理或相关工程学科专科及以上学历; 2. 至少10年房地产或物业管理各阶段的相关经验和知识,以及3年以上物业管理服务的甲方管理和招采经验; 3. 熟练使用MS Office应用(Word、PowerPoint、Excel); 4. 优秀的团队合作精神,有较强的沟通能力和良好的素养; 5. 能够 全天候做好准备,并在快节奏的环境中同时管理运营和项目; 6. 作为甲方代表,具备对乙方团队的管理经验(必须)。
行政综合岗面试常见问题及答案整理 准备面试行政文员综合管理岗位的小伙伴们,这里有一些常见问题供大家参考,祝大家面试顺利! 1️⃣ 请介绍一下你自己。 “我叫[你的名字],2023年毕业于[你的学校],主修[你的专业]。在校期间,我积累了丰富的行政管理经验,担任过学生会组织部部长,组织和协调了多项校内外活动。毕业后,我在[你之前工作的公司]担任行政助理,负责办公文档管理、会议安排以及公司日常事务的协调工作。在这个过程中,我培养了良好的沟通和组织能力,能够高效处理多项任务。我对行政文员综合管理岗位非常感兴趣,希望能在贵公司进一步发展我的职业生涯。” 2️⃣ 你认为行政文员综合管理岗位的主要职责是什么? “行政文员综合管理岗位的主要职责包括:办公环境的维护和管理、会议和活动的组织与协调、公司文件和档案的管理、办公物资的采购与管理,以及为公司员工提供行政支持。此外,行政文员还需要协助人事部门处理入职、离职等相关手续,确保公司的行政事务顺畅运行。” 3️⃣ 你是如何安排和优先处理多项任务的? “面对多项任务时,我通常会先根据任务的紧急性和重要性进行分类,并列出待办事项清单。然后,我会设定明确的截止日期和时间,确保每项任务按时完成。如果任务繁重,我会合理分配时间,利用碎片时间处理一些简单任务,同时在需要集中精力时,确保不被打扰。此外,我会与同事保持良好的沟通,确保团队协作顺畅,有助于任务的高效完成。” 4️⃣ 你如何应对工作中的压力和挑战? “在面对工作压力和挑战时,我通常会保持冷静,首先理清问题的根源和解决的优先级。通过有效的时间管理和任务分解,我会一步步解决问题。同时,我会寻求同事或上级的建议和帮助,确保问题能够得到及时和有效的解决。此外,我还注重在工作之余通过运动、阅读等方式来放松自己,保持身心健康,从而更好地应对工作中的压力。” 5️⃣ 你为什么选择我们公司? “贵公司在行业内享有良好的声誉,并且有着优秀的企业文化和发展前景。我特别欣赏贵公司在员工培养和职业发展方面的投入,能够为员工提供广阔的发展空间。我相信在这样的环境下,我能够不断提升自己的专业技能和管理能力,为公司的发展贡献自己的力量。” 6️⃣ 你有什么职业发展计划? “我希望在未来几年内能够在行政管理领域不断提升自己的专业水平和管理能力,逐步从行政文员成长为行政主管或经理。在此过程中,我希望通过不断学习和实践,积累更多的管理经验,同时参与更多的公司项目,为公司的运营和发展做出更大的贡献。” 7️⃣ 你是如何处理同事之间的冲突的? “同事之间的冲突在工作中难免会发生,我认为关键是要保持冷静和理性。首先,我会倾听双方的意见,了解冲突的根本原因。然后,通过沟通和协商,寻找双方都能接受的解决方案。如果冲突较为复杂或无法自行解决,我会寻求上级或人力资源部门的帮助,以公平和公正的方式处理问题,确保团队的和谐和工作效率。” 8️⃣ 你对公司日常行政工作的理解和经验是什么? “公司日常行政工作主要包括办公室环境的维护、会议和活动的组织、文档和档案的管理、办公用品的采购和管理,以及为公司员工提供各类行政支持。在之前的工作中,我负责了多个方面的行政事务,如会议安排、文件整理、物资采购等,确保了办公室的高效运转。我还注重与各部门的沟通协调,确保信息传递的准确和及时。”
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