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公司档案管理权威发布_档案管理条例最新版全文 2024(2024年12月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-11-30

公司档案管理

𐟓š 档案管理制度范本：适用于大型企业 𐟓 档案管理制度：适用于大型企业 𐟔 保管期限表已经分类好，三表合一，方便选择； 𐟔⠧𜖥𗣀门类代码等已全部编制，确保无误； 𐟏⠩ƒ詗觼–号结合实际增加，列表清晰。 𐟓‹ 第一章：总则 1️⃣ 为加强档案管理，有效保护和利用档案，服务公司经营发展，制定本办法。 2️⃣ 本办法所指档案包括公司各职能部门和个人在研发、建设、生产、经营和服务等工作中形成的各种文字、图表、声像等历史记录。 3️⃣ 本办法适用于公司档案的收集、整理、保管、利用及监督管理工作。 4️⃣ 公司应加强对档案工作的组织领导，纳入发展规划、工作计划、绩效考核体系，推进档案管理现代化。 5️⃣ 公司档案工作实行“分级负责、统一管理”的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 𐟓‹ 第二章：档案管理机构与职责 6️⃣ 综合管理部是公司档案归口管理部门，负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作，并按照规定移交档案。 7️⃣ 各职能部门在工作中形成的各种门类、各种形式和各种载体的档案要及时移交综合管理部，实行集中统一管理。 8️⃣ 档案管理部门及各职能部门要积极配合上级主管部门的指导、监督和检查。 9️⃣ 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件材料据为已有，必须坚持“分级负责、统一管理”的原则，维护档案的完整与安全。 𐟓‹ 第三章：部门工作职责 1️⃣ 贯彻执行国家、行业有关档案工作的法规、政策以及公司的规章制度，制定本公司档案管理的各项规章制度。 2️⃣ 制定公司档案工作中长期发展规划、工作计划，并组织实施。 3️⃣ 指导并监督公司各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理和归档工作。 4️⃣ 负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作，并按照规定移交档案。 5️⃣ 组织协调研发、建设、生产、经营和服务等工作档案验收工作。 6️⃣ 监督和指导各部门的档案工作。 7️⃣ 组织实施档案信息化工作。 8️⃣ 开展档案工作研究、技术创新、宣传培训和业务交流等活动。 9️⃣ 积极推行档案管理现代化，促进档案管理工作规范化、科学化，提高档案管理的质量。 𐟔Ÿ 负责本公司各部门档案的移交接收和归档工作，接收时要仔细检查验收，确保归档资料完整无损、准确无误。 1️⃣1️⃣ 负责本公司各类档案的集中保管、借阅利用和组织鉴定销毁等事宜。 1️⃣2️⃣ 负责公司档案资料的安全、保密和档案资产管理，维护公司的合法权益。 1️⃣3️⃣ 做好档案室及档案设备、设施的管理，加强灾害防治，确保档案室安全可靠。 1️⃣4️⃣ 接受上级主管部门的管理与业务指导，并按要求及时向上级主管部门报送各类信息资料。

档案管理实习：从零开始到专业高手 ### 实习背景 𐟓š 在过去的几个月里，我有幸在智能制造有限公司的档案管理部门实习。这个实习机会不仅让我对档案管理的复杂性和重要性有了深刻的认识，还让我在实践中提升了自己的专业技能。档案整理：细致与耐心的考验 𐟓‚ 档案整理是我实习期间的第一项任务。面对大量的文件、图纸和合同，我需要进行分类、编号和装订。这个过程虽然枯燥，但非常重要。我学习了如何快速准确地识别档案内容并进行分类，还处理了一些老旧、破损的档案。通过这些工作，我逐渐提高了自己的工作效率和准确性。档案录入：数字化时代的挑战 𐟒𛊊将纸质档案数字化是我实习的另一项重要任务。这包括使用扫描仪将纸质文件转换为电子图像，然后使用光学字符识别软件将图像中的文字转换为可编辑的文本。这个过程虽然技术含量高，但也充满了挑战。我遇到了扫描仪设置问题、OCR软件的识别错误等，但通过不断学习和实践，我逐渐掌握了正确的操作方法，提高了档案录入的效率和准确性。档案保管：确保档案的安全与保密 𐟔’ 档案保管是档案管理中至关重要的一环。我了解了如何设置和维护档案的存储条件，包括定期检查档案室的温湿度、确保档案柜的锁具完好等。我还参与了实施保密措施和应急计划的工作，比如对敏感档案进行加密处理、制定档案丢失或损坏的应对措施等。通过这些工作，我显著提高了档案的安全性，减少了档案丢失或泄露的风险。档案检索：快速响应查询 𐟔 档案检索是档案管理的核心任务之一。我学习了如何根据需求快速准确地检索档案，这包括使用档案管理系统的搜索功能，输入关键词或编号来查找特定的档案。我还了解了一些提高检索效率的技巧，比如使用高级搜索功能、建立索引和标签等。通过实践，我逐渐提高了自己的检索技能，能够在短时间内为同事和管理层提供所需的档案资料。档案更新：保持档案的时效性 ⏳ 档案的时效性对于档案的价值至关重要。在实习期间，我参与了定期检查档案时效性的工作，这包括评估档案的保存价值和使用频率，决定哪些档案需要更新或淘汰。对于需要更新的档案，我学习了如何收集新的信息和资料，并将这些信息整合到现有的档案中。对于需要淘汰的档案，我学习了如何按照规定程序进行处理，确保信息的安全和合规。通过这些工作，我认识到了档案更新的重要性，以及如何有效地管理档案的生命周期。实习总结与展望 𐟌Ÿ 经过这段时间的实习，我对自己的工作和学习经历进行了深刻的总结。在实习过程中，我不仅学习到了档案管理的专业知识和技能，还体验了实际工作中的挑战和乐趣。我学会了如何有效地整理和保管档案，如何使用现代技术进行档案的数字化和检索，以及如何确保档案的安全性和保密性。我也提高了自己的团队合作和沟通能力，这些都是我宝贵的财富。在实习结束后，我对职业发展有了更清晰的规划。我计划继续深化学习，通过参加相关的培训课程和获取专业证书来提升我的档案管理专业技能。我也希望能够在档案管理领域内寻找更多的实践机会，以便将理论知识与实际操作相结合，进一步提高我的工作能力。在未来的工作中，我希望能够参与到更多的项目管理和决策制定过程中，为企业提供更有价值的档案管理服务。对于档案管理领域的未来，我认为将有以下几个发展趋势：数字化和自动化：随着信息技术的不断发展，档案管理将更加依赖于数字化和自动化技术，这将大大提高档案管理的效率和准确性。知识产权保护：随着企业对知识产权保护意识的增强，档案管理在保护企业核心竞争力方面的作用将更加凸显。合规性要求：随着全球化的推进，制造业企业将面临更加复杂的合规要求，档案管理在确保企业合规性方面将扮演更加重要的角色。战略管理职能：档案管理将逐渐从后台支持职能转变为战略管理职能，成为企业决策和创新的重要支持。因此，我期待在未来的工作中，能够见证并参与到这些变革中，为制造业企业的档案管理贡献自己的力量。

【微动态】培训中心：集团公司高度评价独山子石化公司档案工作为全面推进企业档案工作现代化和高质量发展，近日，集团公司对独山子石化公司档案工作进行了全面细致的检查和评价。评价组随机抽查了2021年至2023年的300余件管理类档案，重点审核了“三重一大”资料整理与题名情况，对声像、合同、科技项目、建设项目、已故职工等档案进行了全面细致的检查。评价组对公司档案工作严谨规范完整给予高度评价，对“四室分开”、现场管理、员工精神面貌等给予高度赞扬。评价结束后，公司办公室和培训中心迅速召开档案评价总结会，要求以此次评价验收为契机，围绕评价组提出的意见和建议，紧盯薄弱环节，高标准高质量推进档案工作制度化规范化标准化建设，为公司高质量发展贡献力量。（通讯员刘冰）

高中档案存放指南：你知道在哪里吗？嘿，朋友们！你们的高中档案都放在哪儿了？这可是记录我们学习和工作历程的重要文件哦，放对了地方才能确保安全无忧。今天我就来给大家盘点一下高中档案的存放地点，赶紧拿小本本记下来吧！工作单位 𐟏⊥悦žœ你已经参加工作了，那你的高中档案大概率是放在单位的人事部门或者行政部门。他们会负责保管和使用你的档案，不用担心会丢。人才市场 𐟓š 如果你还没找到工作，或者是个自由职业者，可以把档案存放在户籍所在地的人才市场或者人才服务中心。他们会提供专业的档案保管服务，安全有保障。个人保管 𐟏 如果你想要自己保管档案，也不是不可以。可以在家里找一个干燥、防潮、防晒的地方存放，确保档案的安全。不过要注意，自己保管的话，要定期检查档案的状态，及时更新和维护。专业档案公司 𐟏⊥﹤𚎩œ€要特殊保管条件的档案，可以选择专业的档案管理公司。他们提供专业的保管服务，确保你的档案安全无忧。电子档案 𐟒𛊩š着数字化的发展，越来越多的人选择将档案电子化，保存在电脑或云端。这样方便随时查阅，再也不用担心找不到档案了。不过要注意，电子档案的安全性也要做好保障。小贴士 𐟓 无论你选择哪种方式存放档案，都要确保档案的安全和隐私。定期检查档案的状态，及时更新和维护，这样才能确保你的档案万无一失。希望这篇指南能帮到你们！如果还有什么问题，欢迎留言讨论哦！

𐟓˜档案管理全攻略 𐟓Œ范围：本制度详尽规定了公司档案管理的各个方面，适用于公司所有部门。 𐟓‹职责：各部门负责人需负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。 𐟓š档案分类：公司档案分为七大类，包括文书、人事、会计、工程、影像、实物和经营档案。 𐟓–档案立卷与归档：所有档案必须立卷，并按照规定的程序进行归档。借阅人员需爱护档案，按期归还，不得擅自拆散、调换或抽取档案内容。 𐟔’档案保密：档案管理人员必须严格保密，确保公司档案的安全。档案室应坚固，保管设备要符合保密要求。 𐟔档案鉴定与移交：定期对档案进行鉴定，确定存毁。移交档案时，双方需根据目录清点核对，并履行签字手续。 𐟓ƒ特殊要求：对于工程项目资料档案，有特定的要求，如文件应字迹清楚、图样清晰等。 𐟓š文书档案管理细则：详细规定了文件材料的归档范围，包括外单位来的文件材料、政府有关机构的重要文件等。同时，明确了归档文件的系统性要求。 𐟔档案保管：归档后的档案由指定部门统一保管，并定期进行鉴定和移交工作。

应届生身份保留攻略：这些细节你注意了吗？ 𐟎“【如何保留应届生身份】：档案存放有讲究：找到工作后，别急着把档案转到公司。你可以选择放在学校不动，或者转回生源地或户籍所在地的人才交流中心。这样，即使工作不顺想离职，也不会因为档案在公司而被认定为非应届生。社保缴纳需谨慎：签订入职合同后，如果公司有档案管理部门，合同会被放入档案中。资格审查时会查看这些记录。所以，即使你交了居民社保，也要注意不要在档案中留下入职或离职合同的痕迹。 𐟒𜣀择业期内缴纳居民社保是否算应届生】：算！职工社保主要面向有固定工作的单位职工，而居民社保则针对儿童、老年人、无业居民或自由职业者等有户籍但没有固定工作单位的人群。因此，缴纳居民社保不会影响你的应届生身份。 𐟓【择业期内签了合同，但没有交社保是否算应届生】：算！在政审中，应届生的身份认定主要看是否有社保记录和入职合同。虽然你签了合同，但如果没有交社保，资格审查通常只会查询社保记录。所以，填写考生信息时，记得将这段时间的工作经历视为待业。 𐟔【小结】：保留应届生身份的关键在于档案存放、社保缴纳和合同签订的细节。在择业期内，缴纳居民社保和签订合同但未交社保都不会影响你的应届生身份。只要注意这些细节，就能顺利保留你的应届生身份啦！

行政部全解析：职责大揭秘！ 𐟌Ÿ 行政部职能：负责集团行政管理工作，并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作。制定、完善和执行集团行政管理制度，监督各部门、各分子公司、项目部制度执行情况，狠抓制度执行力。负责集团公文管理工作，包括内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，以及集团外来文件的收发、呈报、跟踪处理和归档。管理集团印章，包括刻制、领用、使用、保管、收回等工作。负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作。负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理。负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司的资质申报、变更、年检等工作。负责集团日常办公用品的采购、保管及发放，确保办公用品供应及时。负责集团办公区的日常清洁和维护，确保办公环境整洁。负责集团车辆和车队管理，确保车辆安全运行。负责集团员工的工作餐供应，确保员工餐饮健康。负责集团员工宿舍和食堂的管理，确保员工住宿和餐饮条件良好。负责集团卫生检查、考核、评比工作，确保公司环境卫生达标。负责集团及各子公司卫生检查、考核、评比工作。负责集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质满足发展需要。负责外联工作，包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理。负责集团企业文化建设工作，营造良好和谐的企业文化。 𐟓‹ 行政部岗位职责：部门经理职责：全面负责集团行政(客服)部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作。及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议。负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施，狠抓制度执行力。审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿。负责来访客户、领导等接待服务工作。组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议。严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制。主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作。负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作。负责集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质满足发展需要。协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果。完成领导交办的其他工作。行政主管职责：负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办。协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门。负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理。负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理。负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪等设备的维护和管理。负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要。负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施。负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。完成领导交办的其他任务。前台接待工作职责：来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）。负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议。指导、监督和检查集团及各子公司保密工作的执行情况。协助经理做好部门员工思想教育工作，组织业务学习和培训。负责集团及各子公司办公区消防安全保卫工作，确保办公安全。负责客户档案的建立和维护，提供客户信息查询服务。协助经理与外界有关部门和机构保持联络和关系处理。

关于毕业档案的事儿，自己解封了，对退休有影响吗？怎么解决！还是要提醒一下不再升学的毕业生们，如果你们一段时间没有找到能接收你档案的公司，那么手里的档案一定要抓紧时间送到当地能接收档案管理所，否则接下来会很麻烦！我就是，我10年毕业，档案一直在手里，出于好奇档案被我拆封了（实际里面也没有什么，无非就是从小到大的学校档案）！因为一直自己创业，所以并没有在乎！但是身边已经有人和我一样出现问题了！找工作和办退休很麻烦！我现在有些担忧……

我们为您提供中粮集团综合岗位面试题库，包括48道面试题目及其参考回答和考察点分析。题目涉及自我介绍、职业规划、公文写作、沟通协调、保密工作、会议安排、文件审改、工作计划和总结编写等多个方面。 1️⃣ 请先做个简单的自我介绍？ 𐟌Ÿ 2️⃣ 能否谈下你应聘这个岗位的优势？ 𐟓‹ 3️⃣ 你的职业规划是什么？ 𐟎️⃣ 如何看待公文写作在综合管理岗位中的重要性？ ✍️ 5️⃣ 描述一次你在团队中发挥沟通协调能力的经历。 𐟤 6️⃣ 谈谈你对保密工作的理解，以及你认为如何做好公司信息的保护？ 𐟔’ 7️⃣ 面对紧急会议安排，你会如何确保所有参会者及时收到通知并准备妥当？ 𐟕’ 8️⃣ 如何处理文件审改过程中遇到的不同意见或冲突？ 𐟒승️⃣ 描述一次你在时间紧迫的情况下成功完成任务的经历。 ⚡ 𐟔Ÿ 对于公司综合性的工作计划和总结的编写，你有哪些自己的想法或建议？ 𐟓œ 1️⃣1️⃣ 如何保证会议记录的准确性和完整性？ 𐟓‹ 1️⃣2️⃣ 遇到领导交办的临时任务，你通常是如何安排自己的工作优先级的？ 𐟔„ 1️⃣3️⃣ 在处理公司文书档案工作时，你认为最重要的环节是什么？ 𐟓‚ 1️⃣4️⃣ 描述一次你在团队合作中克服困难的实例。 𐟤 1️⃣5️⃣ 如何理解“优粮生”-综合岗在中粮集团中的作用和意义？ 𐟌 1️⃣6️⃣ 面对大量的文件收发和管理工作，你通常采取什么策略以确保高效和准确？ 𐟓䰟“励️⃣7️⃣ 在完成领导交办的其他工作时，你是如何快速适应并掌握新任务的要求的？ 𐟔 1️⃣8️⃣ 谈谈你对经济、管理、法律等领域知识如何应用到本职位工作的理解。 ⚖️ 1️⃣9️⃣ 如果遇到文件呈批流程中的延误，你会如何解决？ ⏳ 2️⃣0️⃣ 描述一下你理解的高效会议管理应该包含哪些要素？ 𐟓Š 2️⃣1️⃣ 针对重要文件和经营数据管理，你有哪些具体的保密措施建议？ 𐟔 2️⃣2️⃣ 如何保持在工作中的激情和责任感？ ❤️ 2️⃣3️⃣ 谈谈你认为一个成功的综合管理岗位需要具备哪些关键素质？ 𐟌Ÿ 2️⃣4️⃣ 面对工作中的压力和挑战，你通常是如何应对的？ 𐟧˜ 2️⃣5️⃣ 在进行文件催办和转送时，如何确保工作的顺利进行？ 𐟔„ #综合岗# #优粮生# #中粮# #中粮集团# #中粮集团校招# #中粮集团招聘岗位# #中粮集团面试# #职场密码# #面试题库# #面试答案#

存档小技巧，你知道吗？𐟓š 𐟎“高中档案＋自考专科/本科或其他成人教育档案：拿着你的高中档案和后续学历档案，前往当地的人才中心或市场办理存档。大部分情况下，他们会要求公对公存档，不接受个人存档。如果遇到这种情况，可以询问工作人员如何操作，或者咨询上一级人才中心或市场，了解如何顺利存档。 𐟓–高中档案丢失：如果你的高中档案丢失了，可以去当地教育局或高中补办一份。这个过程并不复杂，多问问办事人员就好。 𐟏륅覗奈𖤸“科档案＋自考本科或其他成人教育本科：这种情况相对容易处理。你的全日制专科档案通常不在你手中，你需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并。有的全日制专科毕业后档案在公司，本科档案可以直接拿到公司与以前的档案合并。 𐟒𜦜‰正规工作的，或者当地人事管理部门不存放自考档案：可以先暂存在自己手中，但切记不要丢失。自考档案不建议放在自己手中，如果以后有考研、考公、进入事业编等打算，一定要提前解决好档案问题，尽快存到人才中心。