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会务管理最新视觉报道_会务工作的五个要点(2024年12月全程跟踪)

内容来源：天津万源聚所属栏目：热点更新日期：2024-12-01

会务管理

商务接待全流程，助理必备！作为新入职的助理，你可能会负责一些行政工作，比如组织会议、起草文件和接待客户。然而，这些任务可能并没有太大的核心价值，很容易被其他人替代。更糟糕的是，助理的工作往往还包括处理繁琐的行政事务，如给老板写各种文件、填写表格、安排差旅、整理发票。甚至还可能需要帮忙泡茶、冲咖啡、买早餐和打扫卫生。只是想想就觉得累，但我们却无法改变这种现状。对于初出茅庐的初级助理来说，最重要的是努力适应环境，保持工作的稳定。同时，还不能忘记初级助理这个阶段所需要具备的几个关键能力：扎实的专业知识、良好的思维模式、优秀的沟通能力和高效的工作方法。今天，我们来重点讨论一下初级助理需要具备的商务接待能力，下面是一整套商务接待的标准操作流程：商务接待流程应知应会：了解基本的商务礼仪和接待规范。信息管理：收集并整理客户信息，确保接待工作有序进行。财务管理：处理与接待相关的费用报销和预算管理工作。商务礼仪：掌握商务场合的基本礼仪，提升公司形象。会务管理：负责会议的组织和安排，确保会议顺利进行。文件流转：处理与接待相关的文件，确保文件传递及时准确。差旅安排：安排客户的差旅行程，提供便利的出行服务。日程管理：协助客户安排日程，确保行程紧凑且高效。公文写作：负责起草与接待相关的公文，确保文字准确无误。初级助理的十大硬实力如果你希望进一步提升自己，达到初级助理的水平，加入我们的学习吧！以下是初级助理需要具备的十大硬实力：应知应会：了解基本的商务礼仪和接待规范。信息管理：收集并整理客户信息，确保接待工作有序进行。财务管理：处理与接待相关的费用报销和预算管理工作。商务礼仪：掌握商务场合的基本礼仪，提升公司形象。会务管理：负责会议的组织和安排，确保会议顺利进行。文件流转：处理与接待相关的文件，确保文件传递及时准确。差旅安排：安排客户的差旅行程，提供便利的出行服务。日程管理：协助客户安排日程，确保行程紧凑且高效。公文写作：负责起草与接待相关的公文，确保文字准确无误。总结作为初级助理，你需要努力适应环境，掌握扎实的专业知识和良好的工作方法。通过不断学习和实践，你将能够更好地胜任商务接待工作，提升自己的职业竞争力。

校招 | 招商港务(深圳)有限公司 [单位简介] 招商港务1979年7月与我国第一个对外开放的工业园区蛇口工业区同时建设，1981年开港，为深圳诞生的第一个港口。招商港务以“客户满意就是我们服务质量的标准”为服务理念，注重以优秀的员工队伍，高标准专业化的管理，优质高效的服务，良好的客户联系及支援服务为客户创造价值，致力于把招商港务建成服务一流的港口品牌。 [职位名称]行政岗 [职位描述] 1. 负责公文管理、会务管理、证照管理、董事会工作、领导的行程及办公事务性等日常行政办公事务； 2. 负责宿舍管理、楼宇租赁管理及物业管理等日常工作； 3. 负责公司差旅管理； 4. 负责部门安全管理工作； 5. 负责公司港区消杀、桶装水采购等项目性工作； 6. 跟进领导各项指令，完成领导分派的其他任务。 [职位要求] 1. 文秘、中文、管理、外语及法律等相关文科类专业； 2. 全日制本科及以上学历，2025年应届毕业生； 3. 心细敏锐，具有一定的文字功底、数据统计和分析能力； 4. 责任心强，有较强抗压能力、较强沟通协调能力。 [投递方式] 国聘，请注明信息来源于“法学黄埔”头条号。声明：信息来源于互联网，本平台仅提供信息发布、展示，不对信息内容的真实性负责，请自行辨别

𐟌Ÿ东职现代文秘专业全解析𐟌Ÿ 𐟓š 培养目标本专业致力于培养思想政治坚定、德技并修的高素质复合型技术技能人才。学生将全面发展，具备优秀的职业道德、人文素养、工匠精神和服务意识。他们将掌握文书拟写与处理、会务管理、办公室事务处理、沟通协调、现代化办公及新媒体应用等现代文秘专业知识和技术技能。此外，学生还将培养沟通合作能力、学习能力和创新能力，以适应时代的要求。 𐟓– 核心课程学生将学习一系列核心课程，包括秘书理论与实务、秘书写作、秘书礼仪、信息与档案管理、新媒体阅读与写作以及公共关系实务等。数字化办公应用也是重要的学习内容。 𐟒𜠥𐱤𘚦–𙥐‘ 毕业生可从事基层政府及企事业单位的文员、秘书、办公管理、行政助理以及新媒体编辑等岗位。他们将具备丰富的专业知识和技能，能够胜任各种工作任务。 𐟓œ 核心职业技能证书学生可以获得秘书岗位资格证、新媒体编辑证以及档案数字化加工证等核心职业技能证书，以提升他们的职业竞争力。通过这些课程和证书的获取，学生将能够全面发展，成为高素质复合型技术技能人才，适应时代的要求。

解决方案下集之「国产方案」展区介绍[鲜花]「智会联会务管理平台」「无纸化会议」公信会议的微博视频

𐟓行政助理简历大变身！ 𐟑€还在为长篇大论、流水帐般的行政助理简历烦恼吗？别担心，我们帮你优化！ 𐟓Œ原简历问题：内容冗长，缺乏亮点，难以吸引HR眼球。 𐟒᤼˜化思路：用数字和具体成果来展示你的能力，让简历更加简洁明了，突出个人亮点。 ✨优化技巧： 1️⃣ 提炼关键能力，分条叙述，让HR一眼就看到你的优势。 2️⃣ 用“负责什么+如何做+结果怎样+数据衡量”的格式来展示你的工作成果。 𐟓‹修改前： - 负责各类通知及信息的传达、公告的编写与发布等行政工作。 - 办公用品、医疗耗材、固定资产的采购工作。 - 办公用品的领用、发放、出入库登记。 - 行政费用的核对和结算。 - 员工福利的购买与发放。 - 库房、房间、办公柜钥匙的管理。 - 员工考勤监督和考勤表的制作。 - 辅助人事进行入离职手续的办理。 𐟓‹修改后： - 供应商管理：建立并完善供应商管理制度，负责供应商筛选和资质审查，有效节约员工福利购买成本。 - 行政工作：每周完成超50份文件整理，为后续资料查找提供便利；管理办公室印章、钥匙；审核行政费用并进行报销。 - 文件审核：审核内部文件，确保内容准确无误。 - 会务管理：累计组织公司周例会、月度例会和年会，确保会议顺利进行。 - 人事辅助：主导员工考勤监督，辅助员工入职、离职手续办理。 𐟎‰优化后的简历更加简洁明了，突出个人亮点，相信你一定能拿到更多面试邀约！加油哦！𐟒ꀀ

办公室会务心得：会后管理那些事儿 𐟓‹ ### 会后管理：合影留念与聚会 𐟎‰ 合影：重要会议最好请专业摄影记者来拍，确保照片效果杠杠的。餐会：提前和饭店工作人员确认好时间，然后通知相关人员做好陪同和接待工作。具体操作可以参考接待工作的部分。表述时别用“拍照”，换成“请大家合第一张影”，感觉更正式。安排与会人员离开 𐟚— 安排好送站车辆，把客方送到大楼门口上车，握手告别，等车开动了再离开。然后进行会场的善后工作，包括及时清理会场，带回剩余材料、席卡等，清退客房和会议用房，归还借用的物品，结算账目并向财务部门报销等。拟写会议纪要 𐟓 按照会议纪要的规范来写，确保内容准确、格式规范。做好会议总结 𐟓Š 会议结束后，花点时间总结一下，看看有哪些需要改进的地方，为下次会议积累经验。会议文件收集与归档 𐟓 会议文件包括会前准备并分发的文件（例如，指导性文件、宣传交流性文件等）、会议期间产生的文件（例如，决议、提案、会议记录、会议简报等）和会后产生的文件（例如，会议纪要、会议新闻报道等）。一般情况下，大中型会议文件立卷的基本流程是：收集资料→甄别整理→分类归卷→组卷→填写卷内文件资料备考表→拟定案卷标题→填写案卷封面→案卷排列→编写案卷目录。希望这些小贴士能帮到你，让你的办公室会务工作更加得心应手！𐟒ꀀ

𐟓š为期五天的培训活动指南𐟓… 𐟌Ÿ 欢迎加入我们为期五天的培训活动！𐟎‰ 𐟓† 培训时间：请查看课程表，了解详细的上课时间安排。 𐟓 培训地点：肥东为民会议中心二楼，这里是您学习的新起点。 𐟍𝯸 餐饮安排： 𐟌… 早餐：住宿人员7:00-7:30 𐟍› 中餐：12:00 𐟌† 晚餐：住宿人员18:00 𐟍𝯸 餐饮地点：一楼自助餐厅，如有变动请留意会务组通知。 𐟓‹ 注意事项： 1️⃣ 请严格遵守上课时间，提前10分钟到达教室，每半天考勤一次。若因故不能参加，请提前请假。 2️⃣ 课堂内请勿吸烟，关闭或调至静音手机，尊重老师，维护课堂秩序。 3️⃣ 遵守会务管理规定，培训期间不外出、不客、不参与吃请。希望您在培训期间能够积极参与，收获满满的知识与技能！𐟓š𐟒ꀀ

𐟓‹公司管理制度大全（72页全）𐟓‹ 𐟌𑧻𜥐ˆ办公管理制度𐟌𑊊1️⃣ 综合管理办公室职责办公室主任的岗位职责：负责行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫等工作。办公室文员岗位职责：负责办公室日常事务，协助办公室主任工作。 2️⃣ 印鉴管理印鉴由综合办主任负责保管。需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，应经办公室主任签字后方可开出。 3️⃣ 办公财产管理严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 4️⃣ 会务管理及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 5️⃣ 公司日常支出的核准各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 6️⃣ 公司小车的使用规定车辆使用的要求：凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 𐟏—️机械部管理制度𐟏—️ 1️⃣ 总则机械部的工作职责和任务。机械设备的维护和保养。机械设备的采购和报废流程。 2️⃣ 机械部岗位职责机械部经理的职责：负责机械部的全面工作，制定工作计划和目标。机械工程师的职责：负责机械设备的日常维护和故障排除。机械操作员的职责：负责机械设备的操作和维护。 𐟏—️工程项目管理制度𐟏—️ 1️⃣ 前言工程项目的目标和范围。工程项目的组织结构和职责划分。工程项目的进度和质量管理。 2️⃣ 公司对工程项目的管理工程项目的立项和审批流程。工程项目的监督和检查机制。工程项目的验收和结算流程。3️⃣ 项目经理部岗位及人员的责权项目经理部的组成和职责划分。项目经理的责权范围。项目工程师的责权范围。项目技术员的责权范围。4️⃣ 项目经理部各项管理办法项目管理计划的制定和执行。项目资源的调配和管理。项目风险的识别和应对措施。5️⃣ 综合办工作考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。6️⃣ 财务室考核考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。7️⃣ 机械考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。8️⃣ 公司考核制度考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。9️⃣ 公司培训制度培训的目的和原则。培训的内容和方法。培训的周期和结果反馈。𐟔Ÿ 公司出勤管理办法出勤管理的基本规定。考勤制度的执行和监督。请假制度的执行和监督。出勤奖惩措施的实施。

会务系统-微站版介绍欢迎了解会务系统-微站版，这是我们专为会务管理而设计的一站式解决方案。这款产品包含了全面的会务系统功能，同时融合了个性化的活动微站元素，致力于为您的会议管理带来更大的便利性和高效性。会务系统我们的会务系统提供了以下特性和工具，帮助您有效地管理活动的各个环节：多门票管理：支持管理多种类型的门票，满足各种活动需求。多渠道管理：使您可以在不同的平台上发布和销售门票。网页DIY：允许您自定义会议网页，以符合您的品牌形象和活动主题。报名表单DIY：您可以根据活动需求自定义报名表单，以收集必要的参会信息。短信通知功能：及时向参会者发送重要信息和提醒。在线支付功能：提供便捷的在线支付方式，简化收款流程。我们还有更多功能正在开发中，以期为您提供更全面的会务管理解决方案。活动微站我们的活动微站为您提供了一系列的自定义工具，让您可以根据活动的具体需求和特色，创建独一无二的活动主页：自定义活动主页：您可以根据自己的品牌和活动主题，自由地定制活动主页的设计和内容。增加展示网页：您可以根据活动需要，增加包含视频、图片、文字内容的展示网页。嘉宾展示功能：展示活动的主讲嘉宾和特邀嘉宾，提升活动的吸引力。活动日程功能：清晰地展示活动的日程安排，让参会者一目了然。我们正在开发更多的功能，以提供更强大和灵活的活动微站定制服务。

线上报名：让活动管理更高效灵活的秘诀在活动管理中，人是最重要的因素，但也是最灵活多变的。与固定的活动日程和程序不同，人的意愿和对活动的评价随时可能发生变化。因此，活动管理的核心应以人的体验为主。传统的报名流程大家都很熟悉：填写报名表，必填选项都填完才算完成，然后根据身份交钱，获得入场凭证。将报名流程搬到线上其实也一样，但线上的注册报名更加灵活可变，可以根据不同需求及时调整。填写报名表常常让人觉得不耐烦，因为有些报名表中包含了许多与活动无关的信息。一张纸上满满当当都是要填写的，但真正有用的信息却不多。因此，在设计报名表时，不应该将无关信息作为“惯例”加入表中，而是要根据活动类型进行调整。例如，如果是一场医学会议，设计表单时就可以加入“所在医院”和“科室”等字段。这样不仅不需要填写无关信息，还更加切合活动主题。在设置门票时，不同时期或针对不同人群的票价和优惠也不同。如何准确无误地根据时间和人群算出优惠让活动主办方非常头疼。如果卖错了票，容易引起参会者的不满。在这方面，快会务有相应的对策。快会务支持多种折扣购票模式，可以在活动刚开放报名时设置折扣最低的早鸟票，在节日时间也可以设置一定的折扣。还支持多报名通道，每个通道中的报名表单信息不同，折扣也不同。参会者信息也时常会出现变动。快会务的参会者管理功能通过简单的搜索即可修改信息或删除信息。添加参会者也十分简单，只需填写对应通道的表单即可。活动中所做的大多数工作都是围绕“人”展开的。因此，“人性化”的提供硬件及软件服务才是制胜的法宝。快会务的智能会议解决方案结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

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