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内容来源:天津万源聚所属栏目:导读更新日期:2024-11-26

例会内容怎么写

如何写好纪要?这些技巧你值得拥有! ✨𐟓 公文指导手册系列:纪要 一、什么是纪要?𐟓š 纪要是一种用于记录会议主要情况和议定事项的公文文种。它具有以下特点:内容的纪实性、表达的概括性、称谓的特殊性、作用的指导性和发布的内部性。 二、纪要的分类𐟚€ 1️⃣ 例会和办公会议纪要:这是机关日常工作定期召开的例会或办公会议,每次会议都作一次纪要。 2️⃣ 专业性或专题性大型会议纪要:这种会议一般时间长、人数多、涉及问题广,纪要内容有一定的深度和广度。 3️⃣ 工作会议纪要:这是研究讨论具体工作任务的纪要。 三、注意事项𐟗㯸 1️⃣ 深入理解会议精神:在短时间内写出纪要,需要深入理解会议精神。对会议精神一知半解,很难写出好的纪要。 2️⃣ 做好会议记录:要按会议的实际进程,详细记录开会情况和每位发言人的发言,确保记录完整客观。同时,要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度和准确度,确保原始材料完整、客观、全面、准确。 3️⃣ 完整表达会议思想和要求:一是要树立“走进事内”、“站在事外”的工作思想和方法。在会议召开前,要通读收集的会议议题,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议过程中,要认真倾听,详细记录,确保记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。二是要充分了解会议背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致。

打工狗手帐记𐟓…:选对不累! 世界上没有完美无缺的设计,只有最适合自己的设计。对于工作手帐的选择,关键在于你的工作性质、工作内容以及老板的喜好。 𐟓… 2021年:时间轴的挑战 在2021年,我选择了国誉自我的时间轴手帐。然而,由于工作环境的特殊性,我总是被各种突发事情打断,时间轴被画得支离破碎,效果并不理想。 𐟓… 2022年:weeks的完美适配 鉴于每周的工作计划基本不变,且有固定的例会,我选择了hobo家的weeks手帐。左边写每日计划,右边写周例会和周总结,或者记录一些碎碎念,感觉非常适配。 𐟓… 2023年:日历格子的选择 2023年,我换了部门,工作安排更加灵活,突发事情也多。计划经常被打断,手帐变成了字帖。因此,我选择了能率5001手帐本,日历格子小,下面有大篇幅空白,可以记录所有工作,做完一个划掉一个,日期位置写必须当天完成的任务或项目的deadline。 𐟓… 2024年:活页手帐的准备 新领导似乎对工作安排非常严格,喜欢问“你今天干什么”“你明天有什么安排”“你现在做什么”,特别怕有人不干活。因此,我计划在2024年使用总周计划活页手帐,以记录我为工作付出的每一分努力。至于为什么选择活页和自填日期,当然是怕计划再有变化呀!

给领导发邮件模版,建议收藏! 吴端端职场成长法则|三十一 给领导发邮件模版,建议收藏! 𐟌ˆ𐟌ˆ𐟌ˆ𐟔尟”尟Œˆ𐟌ˆ𐟌ˆ ♥️♥️上次跟大家分享了如何给领导发邮件的基本礼仪以及注意事项,今天给大家整理一下平时常用得到的邮件模版,建议收藏! 1⃣️汇报工作任务的完成 𐟔尟”夸𛩢˜中只需写:任务事项+完成情况。 𐟔尟”妭㦖‡保持简短,只需写该任务的必要信息,并让领导知道TA是否需要批复。 𐟌ˆ𐟌ˆ模版 【产品某某资料翻译完成】 𐟔尟”姎‹总,您好! 上周三下发的产品部某项目某某资料,昨天已完成翻译并交由A同事校对,现已定稿并发送给B同事安排后续印刷。附件为终稿电子版,供审阅备份。谢谢! 2⃣️信息共享 (如会议记录,定期发送的分析报告等) 𐟔尟”夸𛩢˜中只需写:共享的信息内容+日期/版本标识 如有需批复的部分,在正文中提出,包括批复的形式和时间节点;如果无需回复,可写上“供参考/供查阅”。 𐟌ˆ𐟌ˆ模版 【销售例会会议记录20210402】 𐟔尟”姎‹总,您好! 4月2日(周五)的销售例会记录请见附件,主要讨论了A同事离职后的客户归属问题。其中新客户的分配情况,已在表2中用黄色高亮标出,烦请在下班之前回复确认,谢谢! 3⃣️汇报工作失误,请求任务延期 (当老板布置的工作不能按时完成时) 𐟔尟”奏‘现问题,第一时间邮件告知。 𐟔尟”奦‚果是客观情况导致,先汇报已完成的部分,再说明面临的困难和原因。如果需要额外的资源支持,用礼貌的语气提出,并预估延期时长。 𐟔尟”奦‚果是自身失误,坦率说明内容及原因,在致歉后告诉老板你将采取的弥补措施(如果自己无法决定,列几个可行的方案,请老板选择)。 𐟔尟”妳覄语气,不要擅自敲定日程,把最终决定权交给领导。 𐟔尟”夸要带上私人情绪。 𐟌ˆ𐟌ˆ模版 【官网A功能上线项目延期2周】 𐟔尟”姎‹总,您好! 原定本周五上线的官网A功能,因【……】问题,可能需要延期,非常抱歉。 截止上周,我们的进度是: 1. …… 2. …… 其中,【……】部分因对接的供应商系统有【……】问题,这周内解决不了。我已经联系了另一供应商,并安排B、C同事一起跟进处理来尽量缩短时间,初步预计2周后可以上线。 请回复确认新的上线时间是否可行,如有任何疑问也请回复,谢谢! 𐟌ˆ𐟌ˆ你们还想了解哪些工作情境的?欢迎来交流

𐟓’工作与学习双重高效的手账本使用心得𐟓– 去年在paperideas上淘到了一本过期的手账本,价格超实惠,平均每本只需8-10元。这本tiffini blue的手账本,厚实耐用,拥有超过400页,非常适合用来做工作手账。 之前我一直用每日一页的手账本,但发现开会时一页不够用,不开会时一周也写不了多少字。而且,笔记整理起来也不方便。于是,我决定自己动手画一个更适合自己的手账本。 周计划区𐟓… 我画了一个周计划区,用来安排每周的工作内容。在竖列中填写每天的工作计划,方便年终总结或做performance review时回顾自己一年的工作。周计划上还可以对每周工作内容进行总结,方便在周例会上向老板汇报。这本手账本本身带有时间轴,周计划上也可以简单安排工作时间。 笔记区𐟓 这本手账本自带的样式非常适合康奈尔笔记法。左边做标签,方便查找;下面做总结,方便跟进。使用了一个月后,我发现这本手账本比原来的本子好用多了。这本大概可以用三年,非常适合有项目跟进或者积累个人知识的人。 总的来说,这本过期的手账本让我找到了更适合自己的使用方法,既方便了工作,又方便了学习。推荐给大家试试!

如何写逐字稿?实用技巧分享𐟓 在这个信息爆炸的时代,逐字稿已经成为我们捕捉精准信息、分享知识和观点的重要工具。无论是记录整理还是将采访内容文字化,掌握一些关键技巧都能让你的逐字稿更加出彩。下面我来分享一些实用的写作步骤。 确定主题并列出提纲𐟓‹ 首先,你需要确定讲话的主题,比如年度汇报、部门例会或者竞聘汇报等。然后,拿出纸笔,列出提纲,写下关键词。比如在竞聘汇报中,你可以写下年度业绩、业绩亮点等,大致把自己要讲的内容分成几部分,形成一个比较系统的大纲。 补充细节并完成初稿𐟖‹️ 接下来是逐字稿的正文部分。对照自己列好的大纲,逐字逐句地写下想讲的内容。第一遍可以先完成初稿,遇到卡壳的地方可以做个标记,继续往下写。完成后,先浏览一遍,找出逻辑不通的地方进行修改,再检查一下是否已经把需要展现出来的细节补充完整。 大声朗诵并多次调整𐟗㯸 写完稿子之后,练习非常重要。从头到尾完整地念一遍,同时在脑海中模拟当时的演讲情况。这样可以发现哪些地方需要调整,哪些地方需要更多的细节。 请教有经验的人指导修改𐟑袀𐟏능悦žœ有条件,最好请有经验的人帮你的逐字稿修改一下。看他们如何取舍,思考过程是怎样的。这对你的提升非常有帮助。 事后复盘𐟓Š 每次演讲之后,要及时复盘。看看自己的逐字稿在哪个方面准备得比较不足,哪些地方措辞不当,哪些段落比较累赘。这样下次就能更好地改进。 希望这些技巧能帮助你写出一份精彩的逐字稿!

如何制定高效的一周工作计划表? 𐟓… 时间管理其实并不难,只要你愿意付出努力,选择适合自己的周工作计划表,并坚持执行,你一定会看到自己的进步和变化。 𐟓Š 每周开始前,花点时间规划一下本周的工作,具体到每天的任务。这样你可以更有针对性地安排时间,清晰地知道每天要完成哪些任务,不再遗漏重要事项,从而提高工作效率。一个Excel表格就能搞定周工作计划,把要做的事情写得清清楚楚。 𐟎ˆ𖥮š计划的目的不是为了完成计划本身,而是让我们更高效、更松弛地安排工作和生活。 𐟓‹ 例如,你可以制定一个周工作计划表,包括每天的工作内容和时间安排。比如: 𐟗“️ 周一:处理邮件,准备会议资料,参加销售季度会议,发会议通知,参加月度经营例会。 𐟗“️ 周二:市场调研报告,大客户回访,销售数据复盘,费用报销,B项目工作培训。 𐟗“️ 周三:东莞出差,部门月度预算,工作计划,市场调研报告,大客户回访。 𐟗“️ 周四:中秋活动计划,销售数据复盘,费用报销,B项目工作培训。 𐟗“️ 周五:新渠道拓展会议,部门工作周报,绩效评估。 𐟗“️ 周六:跟进A项目流程。 𐟗“️ 周日:休息或安排其他事项。 通过这样的安排,你可以更好地管理自己的时间和工作进度,提高工作效率和生活质量。记住,制定计划只是第一步,坚持执行才是关键。

如何与教授高效开会?我的读博心得分享 这一周,大家带着各种未解的难题去见了教授。想着教授要是知道我们这么多问题,估计脑袋都得炸了𐟒㣀‚要是这发生在公司,领导肯定会说:“不管用什么办法,赶紧给我搞定!” 每次开会,教授在我报告上花的时间都不多,搞得我都不知道他是太信任我,还是我的工作真的不值一提。上周有个问题一直困扰着我,于是昨天我第一时间给他发了视频会议邀请,希望他能帮帮我,别每次都是“咱们用的什么办法来着”。今天一来,他还给我反馈了,果然push一下还是有用的。 不过,仔细想想,教授要管的事情那么多,怎么能每次都能迅速跟上我们的报告呢?于是我决定整理一下,跟教授开例会时该怎么准备PPT: 明确例会的目标 首先,要明确例会的目标:这周做了什么;下周计划做什么。整体要简洁明了。 背景介绍 如果是一月一见,最好简单提一句目前的项目和用的方法,帮教授回忆一下背景;如果是每周都见,就只需要提及之前的进度(可以参照前一周的PPT),让他迅速进入状态(教授真的记不了那么多𐟘⯼‰。 汇报重点——最新进展 这部分是重点!有条件的话尽量图表化,有图一定要标明坐标和简短注释;没图的就避免大量文字,多用关键词组,进展内容可以包括做了什么、得到了什么、正在进行什么等等。 问题准备 如果有问题,一定不能错过这个机会。问题一定要简洁具体,清晰明了地写在PPT里。有时候讲得太多,教授反而会跟不上你想问的到底是什么。写下来能帮助教授理解你。好的方向是,可以加入少许备选方案,即使是网上搜集的。既显示了自己有思考,又能给教授提供思路(或者误导…)。 下一步计划 最后就是下一步计划,不提倡过分承诺,一周的时间能做多少量力而行。除非教授提出太少,不然到deadline前,逼死的是自己𐟘“。 小贴士 当然,以上可以根据实际情况进行删减添加,毕竟要把时间用在点子上。如果是简单的问题,完全没必要花时间在过多的paper work上。仅限于汇报内容多且杂,或者想与教授讨论某个复杂的问题上,既节省教授理解的时间,又提高沟通的效率。 希望这些小心得能帮到大家,毕竟读博路上,与教授的高效沟通也是一门必修课啊!𐟓–✨

6个月总助生涯,转正述职! 经过6个月的辛勤工作,终于在11月迎来了转正时刻。相信很多朋友是因为“总助试用期必过锦囊(一)第1个月建立总助工作清单”认识我的吧!如果有朋友认真建立了工作清单,那么现在就是展示它的时候了。 𐟓š 我的述职报告分为四个部分,下面我会逐一拆解分析: 𐟌Ÿ 一、工作内容报告 1️⃣ 工作职责和内容 2️⃣ 试用期内的工作成果 𐟌Ÿ 二、收获与成长 1️⃣ 三好三坏 2️⃣ 核心职能体会 𐟌Ÿ 三、工作计划与能力提升 1️⃣ 关键目标与工作计划 2️⃣ 个人能力提升计划 𐟌Ÿ 四、职业规划与展望 𐟒᠐art 1 工作内容报告 为了更好地汇报我的工作内容,我会按模块和时间维度展开讲解。 𐟌Ÿ 一、工作职责和内容(按模块) 1️⃣ 日程安排 负责日常行程安排,包括各类会议、工作汇报等,并提醒日程和差旅行程。 ✅ 需要具备的能力和素质:区分他人预约时间、公司例会、临时自发组织会议以及出差。 2️⃣ 会议管理 负责组织和召开事业周会、月会、季会、年中、年终等营运管理会议,包括会议通知、会务安排、会议纪要和会议跟进。 ✅ 需要具备的能力和素质:时间管理、沟通协调、组织能力。 3️⃣ 事项跟进 ① 事业部:在总经理领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促和落实。 ② 集团层面(略) ✅ 需要具备的思维:积极主动、结果思维、业务思维,以及较强的组织、协调、跨部门沟通、领导能力和人际交往能力。 4️⃣ 报告撰写 负责月度、季度、年度、年终汇总各部门报告并形成事业报告,供总经理集团经营会议和策略营会议呈报。 ✅ 需要具备的能力和素质:熟悉企业全面运作、市场调研、数据分析和归纳总结能力。 𐟌Ÿ 二、工作清单展示(按时间) 按周度、月度、季度、年度、不定期等时间维度重新梳理并详细列出了SOP流程和工作标准。 𐟌Ÿ 三、试用期内工作成果(量化) 撰写了6份经营分析报告和未来五年规划报告。 𐟒ᠥ悦žœ有跨部门问题解决报告成果,也可以写进述职报告。 大家可以收藏自行吸收,过几天我会再分享剩余的3篇。

隔夜咖啡的乐趣与生活的点滴 有时候,生活就是这么戏剧化。比如昨晚熬夜喝咖啡,到了凌晨十二点,杯子里还剩半杯。倒掉?舍不得!强迫自己喝完?更舍不得!于是,我就把它放进冰箱,想着第二天早上再喝。别学我,我只是在描述自己的生活,没有提倡的意思。 今天早上,我加了点冰牛奶,奶香味浓郁,可能是因为咖啡豆子不错的缘故,感觉还有回香。心情一下子愉悦起来,周一的“怨班症”也消了大半。这种感觉,真的是无法用言语形容。 我一直努力每天写日记,不少于500字。哪怕只写几句话,也会让脑袋一直转,更能读下书。因为“读-写-读-写”是一个循环,你要输出,就必须补给。就像饿了要吃饭一样自然而然的事。 每天写日记,哪有什么新事,哪有什么好记的?这就要求自己打开全部的触角去感受,好像双重生活在过,很忙碌,又很充实。一重行在现实,一重潜入文字。 此时,午间休息。早上刚愉悦地喝着隔夜咖啡,在上班点前,打下上面那些字后,不一会就接到通知,领导十一点开完上级例会回来,要听各口明年工作思路汇报。一上午都在整理材料。 好在领导开会时,没叫发言,他自己聊了一下明年大方向工作思路就散会了。开心极了。真是一惊一乍的,咱什么时候才能胸有成竹、稳如泰山、口若悬河呢? 生活就是这样,充满了未知和惊喜。就像那杯隔夜咖啡,虽然不如新鲜咖啡那么香浓,但也有它独特的魅力。有时候,我们需要的不仅仅是新鲜感,更是那种经过时间沉淀后的回味无穷。

如何从业务小白变成写材料达人?𐟓 两年半前,我还是个充满激情的市直定向选调生,被分配到业务科室工作。那时候,我的工作主要是填填报表、对接上下级,生活还算平淡。单位每周都有例会,领导会让我们发言。作为定向选调生,我总觉得自己的学识丰富,每次发言都引用国家的大政方针,甚至谈论历史发展大变局。讲完后,我自己感觉挺能侃的,但实际上大家可能觉得有点尴尬。 我有个同事是省考的,每次我发言后,他总会挤兑我一下。他先说我说错了,然后再讲一些乱七八糟的观点。现在回想起来,真是挺搞笑的。本以为工作会这样平淡无奇地继续下去,直到有一天周末,单位接到一个紧急任务:市委常委副市长批了一个文件,需要我们给市委写一个内参。当时办公室的人都在外面玩,局长临时让我去处理。 这篇文章后来得到了市里的肯定,从此我就走上了写材料的道路。从那时起,单位只要有重要的文件,局长都会让我最后核稿、改稿。好处是,领导和他好朋友的聚会都会叫上我,这算是材料人的光辉时刻吧。从那时开始,我就正式踏入了写材料的苦海,一去不复返了。写材料确实挺累的,但对于没有背景的人来说,这也是获得领导关注的最好渠道。𐟘…

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