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行政六大模块权威发布_行政六大模块是什么(2024年11月精准访谈)

内容来源:天津万源聚所属栏目:观点更新日期:2024-11-29

行政六大模块

行政六大模块,简繁提效! 行政管理涵盖六大核心模块,通过优化流程、加强会务管理、管理文印资质、整理档案资料、采购资产管理以及强化后勤安保,可以有效简化繁琐的工作,提升工作效率。 𐟓‹ 流程制度管理 制定详尽的规章制度,为各项工作提供明确规范; 优化和完善已有流程,提升工作效率和质量; 通过监督和检查,确保规章制度的有效执行。 𐟓Š 会务外联管理 涵盖会议策划、前期筹备及外部协调; 负责会议安排、场地布置和资料准备; 与其他部门或外部单位沟通协作。 𐟖诸 文印资质管理 包括文件打印、复印等基础工作; 管理相关资质,如申请、办理和更新; 维护资质,确保其合法有效。 𐟓š 档案资料管理 整理和分类档案,便于查阅; 归档档案,确保保密与完整; 收集、整理和保管各类资料。 𐟛’ 采购资产管理 负责采购计划的制定和供应商选择; 登记、盘点和维护资产; 确保资产清晰记录和良好状态。 𐟏⠥Ž勤安保管理 维护办公环境,提供后勤服务; 组织和管理安保工作。 通过这些模块的协调运作,可以有效简化行政管理工作,提升工作效率和质量。

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𐟏⠨ጦ”🧮᧐†的六大核心模块 𐟏⊰ŸŒŸ 行政工作六大模块,让你的行政管理更加高效!𐟌Ÿ 1️⃣ 行政部经理职位说明书 𐟓‹ 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:处理公司的行政事务和对外联络事务,协调公司内部各部门及外部关系。 岗位职责:制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。 职权规定:有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。 职责规定:对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 𐟓„ 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。 岗位职责:前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。 职权规定:对办公用品的标准化进行检查、催促。 职责规定:对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 𐟓œ 考勤管理制度:迟到、早退、事假、病假等规定。 会议管理制度:会议构成、内容、安排及要求。 办公室规范管理制度:仪表规范、办公室规范、语言规范等。 印章管理制度:印章使用及管理规定。 合同管理制度:合同签订及管理流程。 书籍管理办法:书籍的购买、报销及借阅管理。 电话及传真管理制度:电话及传真的使用及管理。 物资采购管理制度:物资采购程序及临时应急采购规定。 物资入库及库存管理制度:物品的入库及库存管理。 车辆管理制度:车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。 车辆肇事管理办法:肇事定义、处理及赔偿规定。 清洁卫生管理制度:公司环境卫生管理规定。 奖惩制度:奖励及开除、解雇制度。 档案保密制度:公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 𐟓‹ 全面领导行政部工作,制定工作计划。 管理行政部人员编制,负责行政规章制定。 协调公司各部门关系,确保办公室功能有效发挥。 负责采购计划审批,组织物资采购。 安排公司各类会议,做好会议记录及会务工作。 起草、修改公司公文函件,指导文书工作。 负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。 组织专项调查研究,提供决策依据。 编制行政开支预算,管理公司车辆及环境卫生。 办理员工暂住证、保险福利等事务。 负责联络政府有关部门和社区关系,参与社会活动。 完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 𐟓„ 负责前台接待、登记、引见等工作。 接转电话,做好电话记录。 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。 保管请假及加班申报单,汇总造表。 熟悉物品品种、性能、规格、物价,掌握库存物品使用情况。 负责办公用品的库存保管工作,履行领用签字登记手续。

公基备考攻略:从焦虑到掌握的秘诀 在我还没接触公基之前,总觉得它挺简单的。但学了一段时间后,发现公基的内容实在太杂太多了,简直让人焦虑。其实,公基的考察方向是有规律可循的,关键在于我们是否能够充分掌握。今天,我就来分享一下我的公基备考经验,希望能帮到正在备考的小伙伴们! 公基的六大模块 𐟌 公基主要分为六个模块: 政治:包括马哲(重点)、毛中特(概念、理论、著作等)、时政(热点,考察细节)和道德。 法律:涵盖法理、刑法、民法、行政法、宪法以及其他(经济、工商、劳动)。 经济:涉及马政经、微观经济学(供给、需求)、宏观经济学(货币、财政、膨胀、紧缩)和市场经济。 公文:包括格式、文种、行文和处理。 管理:包括管理学、行政管理和事业单位管理条例。 常识:涵盖人文科技(文史、天文、物理、化学、生物、地理等)和国情省情。 备考流程 𐟓š 摸清考试趋向:先做2~3套真题卷,不限时间,了解近年来的考题类型和各模块的分值分布。做完后对照答案统计出每个模块的正确率,做错的和蒙对的都要做好标记,这样就能清楚知道自己擅长或不擅长哪个模块,从而合理规划备考计划。 基础夯实:一定要听网课,理解!推荐孟浩公基课程,老师在讲解过程中会把基础的理论概念逐句剖析,其中的关键词可以延伸出很多知识点。听完就能明白公基有哪些重点,怎么去理解,每个题型的考点和思路。另外,自己要做好笔记补充,最好能听完一个章节就把对应的思维导图框架梳理出来,越细致越好,零碎的知识点也能串联起来。 分模块刷题:各模块的考试题型都有一定的规律,比如法律就会经常和具体的案例或材料联系起来考察。要站在老师的思路上答题,每一道题不仅要分析它的正确选项,更要知道其他选项错在哪。 卡时间刷真题、模拟题:要在规定的时间内完成一套真题,答题顺序和思维的敏捷度也是一个循序渐进的过程,慢慢的向正式考试靠拢。 希望这些经验能帮到你们,祝大家都能顺利备考,取得好成绩!𐟒ꀀ

初创公司行政的自我定位与提升指南 𐟚€ 在初创公司工作,尤其是行政岗位,可能会让你觉得自己像是公司的“万能工”和“大管家”。但别担心,只要你明确自己的定位并不断提升,就能找到属于自己的职业方向。以下是一些建议,帮助你在初创公司中更好地自我定位和提升: 𐟌Ÿ 明确你的权限和定位 𐟏›️ 刚入职时,首先要搞清楚你的权限范围。初创公司架构不健全,这反而给了你发挥专业能力的机会。从搭建组织架构开始,制定行政管理制度,即使这些制度可能难以完全落实,但至少要努力推进。这样,你就能逐步推进制度的规范化进程。 𐟌Ÿ 了解你的工作定位 𐟓‹ 行政工作容易陷入“打杂”的境地,因此,清晰地了解你在公司中的定位至关重要。了解行政工作的六大模块,知道它们在日常工作中的具体体现。养成复盘和沉淀工作经验的习惯,这样你才能在行政领域中不断提升自己的竞争力。 𐟌Ÿ 掌握基础办公技能 𐟒𛊦— 论是Word、Excel还是PPT,这些基础办公应用软件你都必须掌握,甚至要有精通的部分。这样不仅能节约时间成本,还能让你在众多同行中脱颖而出。 𐟌Ÿ 做好时间管理 ⏰ 行政工作繁杂,因此需要合理管理时间。将手头的工作分为四类:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。这样你就能优先处理重要且紧急的事务,保持高效工作。 𐟌Ÿ 不断学习和提升 𐟓š 作为公司内外协调的枢纽,行政需要不断提高自身的情商和素养。面对公司内部各部门之间的协调以及对外沟通联络的工作,你需要不断学习,提升自己的修养。因为行政代表的是公司形象,沟通的是形形色色的各类人群。 在初创公司中,行政岗位虽然看似繁杂,但只要你明确自己的定位并不断提升,就能找到属于自己的职业方向。加油!𐟒ꀀ

31天备考攻略:从零到一的飞跃 ### 四、备考流程大揭秘 𐟓š 浏览真题:摸清底细 首先,花1-2小时在网上搜索各大机构的考情分析,了解一下考试的题型和题量。近三年的考试题量比较稳定,通常是50道单选题、30道多选题和10道是非题。深圳的多选题有点特殊,少选扣0.2分,多选或错选不得分,是非题做错还要倒扣分,所以做题时不要太激进。 理论学习:逐步深入 理论学习我跟着李佳的六步法条顺序来,先是行政许可,然后是处罚、强制、诉讼、复议和国赔。先自己看法条,有不懂的地方圈出来,稍后再看李佳的视频。如果法条实在看不进去,就先看视频,再看法条,最后再看视频。复议和诉讼程序比较复杂,涉及到的时间节点不同,可以简单画一下流程图。 模块练习:巩固知识 这个阶段我以法条为模块进行学习,每学完一部法条就及时进行模块练习,确保知识有效吸收。我买的资料里有法条挖空题,所以首先是对照法条做挖空题。错的地方用不同颜色标注,弄懂错在哪里,这样下次看法条时就知道哪个是自己的易错点。反复错的可以用自己的方式标注,比如用高光或贴纸。截至到这里,法条已经过了三遍,前两遍都是走马观花式看法条,真正开始做模块题时才是开始入脑。 刷题大战:查漏补缺 六大模块学完后,就可以进入刷珍题环节了。我首先是做了最近的一次珍题(2020年),然后再从前往后刷(2013-2020年)。这样做一是可以最快感知考题验收学习成果,二是2013-2020年刷一轮后,2020年珍题的答案也就忘了,这样能看到刷完一轮珍题的变化。刷完一次珍题后,结合模块题一起刷,查漏补缺,看自己出错的部分是哪个模块居多,那就优先刷这个模块的题。如果都差不多,就按照顺序来。我当时总共刷了三次模块题和三次珍题,都有记录,刷完一轮可以看出变化还是挺明显的(83→98)。 未完待续…

数学不好?这些自考专业不用考数学! 数学从高中开始就是很多人的噩梦𐟘𕢀𐟒민Œ所以今天学长整理了一些自考本科不考数学的专业❗数学差的同学可以从这些专业里做选择哦 𐟒Ÿ法学 𐟌Ÿ专业优势:考公务员的热门专业,不考数学,通过率高 𐟌Ÿ学习内容:劳动法、税法、知识产权法,国际私法等 𐟌Ÿ就业方向:公务员、在律所从事律师行业、行业法务 𐟒Ÿ汉语言文学 𐟌Ÿ专业优势:热门,考试科目少、取证快,最快一年半考完 𐟌Ÿ学习内容:主要涉及汉语中国文学,外国文学等方面的课程 𐟌Ÿ就业方向:当下最火的新媒体运营、编辑、文案策划等 𐟒Ÿ人力资源管理 𐟌Ÿ专业优势:简单、费用低、含金量高,岗位需要量最大的专业 𐟌Ÿ学习内容:人力的六大模块,绩效管理,薪酬管理,劳动关系管理 𐟌Ÿ就业方向:目前或未来计划从事人事方面的工作。 𐟒Ÿ行政管理 𐟌Ÿ专业优势:社会需求较大,没有数学,简单 𐟌Ÿ学习内容:主要关于企业行政事业单位管理方面的知识 𐟌Ÿ就业方向:从事企业行政人事工作 𐟒Ÿ学前教育 𐟌Ÿ专业优势:文科专业,实用性强;市场潜力巨大; 𐟌Ÿ学习内容:教育类方面知识 𐟌Ÿ就业方向:可就业早教行业、幼儿园老师、少儿出版社工作、玩具开发等岗位。 𐟒Ÿ小学教育 𐟌Ÿ专业优势:教育类,文科类专业;简单好过,社会需求量大,考教师编制热门专业; 𐟌Ÿ学习内容:主要涉及教育学、教育心理学等科目 𐟌Ÿ就业方向:可就业于各类小学和教育机构 𐟒Ÿ护理学 𐟌Ÿ专业优势:可以考医院事业编制;入门门槛低;社会需求量、岗位多。 𐟌Ÿ学习内容:急救护理学、护理学导论、护理学研究等; 𐟌Ÿ就业方向:可以在各级各类综合医院、社区医疗服务中心、康复中心等工作。 𐟒Ÿ网络与新媒体 𐟌Ÿ专业优势:考试科目少,简单,就业需求量大 𐟌Ÿ学习内容:网络与新媒体影视动画,数字摄影、舆论学等 𐟌Ÿ就业方向:新媒体运营、编导、节目策划等工作 𐟒Ÿ药学 𐟌Ÿ专业优势:行业发展快,医学类专业简单好考,就业好 𐟌Ÿ学习内容:药物化学、药理学、有机化学等 𐟌Ÿ就业方向:可从事医院药房药厂、医药公司等

𐟔娡Œ政工作六大模块轻松掌握! 𐟒𜤽 是否对行政工作的复杂性感到迷茫?别担心,这里为你揭秘行政工作的六大模块,让你轻松上手! 𐟓Œ模块一:流程制度管理。了解公司流程和制度,确保工作有序进行,避免繁琐。 𐟓Œ模块二:会议外联管理。学会组织和协调会议,让团队协作更顺畅。 𐟓Œ模块三:采购资产管理。掌握采购预算方法,让采购明细一目了然。 𐟓Œ模块四:文印资质管理。负责基础印鉴、资质文件管理,确保信息及时传达。 𐟓Œ模块五:后勤安保管理。做好后勤服务和安全管理工作,成为公司坚强后盾。 𐟓Œ模块六:档案管理。掌握文档管理方法,让公司资料有序可循,提升工作效率。 𐟚€行政管理并不难,掌握这六大模块,轻松驾驭职场!快来学习吧!

工资核算那些事儿:财务和人事的责任划分 今天真是吓死我了!竟然要核算全厂的工资,这工作量简直让人崩溃!不过话说回来,工资到底该由财务部门算还是人事部门算呢?其实这个问题还真没有标准答案,完全看各个公司的规定和流程。 在《劳动法》里,工资核算部门并没有明确规定,所以每个公司都有自己的小套路。一般来说,人力资源管理六大模块里就包括绩效管理和薪酬管理,这些都和工资核算息息相关。在一些大公司,人事部还会专门设置薪酬专员的岗位来负责工资核算。不过小公司可能就没这么完善了,有些财务人员就会兼任工资核算的工作。 我们公司就是人事来核算工资,巧的是人事又是财务兼任的,所以还得看公司规模和岗位设置。那工资到底是按天算还是按月算呢?其实也不是按30天或31天算的。根据劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定,月计薪天数是21.75天。每个企业都可以按照这个标准来算,也可以根据自己的情况增加计算天数。 法律依据是《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》第五十一条,法定节假日用人单位必须依法支付工资,所以日工资和小时工资的折算都不包括国家规定的11天法定节假日。具体计算方式是:日工资=月工资收入/月计薪天数,小时工资=月工资收入/(月计薪天数x8小时)。 我们公司还分生产工人和行政部门,核算方式也不一样。生产工人按照21.75天来算,而行政人员则是按照26天来算。真是五花八门啊! 总之,工资核算这事儿真是门学问,得好好琢磨。希望这篇分享能帮到你们,别再为工资核算烦恼啦!𐟒ꀀ

HR三支柱与六大模块的区别与联系 HR的日常工作和六大模块有着密切的联系,但基础性的HR工作在职业发展中往往被视为薄弱环节。随着时代的发展,HR三支柱岗位的工作内容有了更为明确和严格的界定。为了让大家更好地理解HR三支柱,我们将它们分为三部分进行讲解: 𐟓Œ HR三支柱是什么? SSC(共享服务中心):将企业各业务单元中所有与人力资源管理有关的基础性行政工作统一处理。 HRBP(人力资源业务合作伙伴):作为人力资源内部与各业务部门经理沟通的桥梁。 COE(专家中心):为各业务单元提供人力资源的专业知识。 𐟓Š 三支柱与六大模块的关系 为了帮助大家更好地理解工作内容的关系,我们以表格的形式详细解析了三支柱与六大模块的关系。 𐟔 三支柱与六大模块的差异 从专业导向到业务导向:从事务型HR到策略型HR,再到Business HR,详细解析了专业导向与业务导向的区别。 现阶段,HR的工作不仅仅局限于六大板块的基础层面,有些公司甚至将SSC外包出去。为了更好地职业发展,建议HR工作者在日常工作中多多了解公司业务层面的知识,既有利于与业务部门沟通协作,同时也利于为自己争取更好的工作机会。

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