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人事档案管理规定新上映(2024年12月抢先看)

内容来源：天津万源聚所属栏目：导读更新日期：2024-12-01

人事档案管理规定

考研档案处理指南：如何正确存放档案？大家好，今天我们来聊聊考研档案的处理问题。很多同学可能不知道，长时间保留个人档案是不可取的，因为这会导致档案失效，进而影响考公、考研等重要事项。那么，对于准备考研的你来说，应该如何处理个人档案呢？首先，在考研报名时，我们暂时不需要提交个人档案，所以你有足够的时间来解决档案问题。但记住，一定要在研究生录取前处理好个人档案。以下是一些具体的解决方法： 1️⃣ 如果你的户籍没有变动，可以将档案存放在户籍地的人才中心，并前往人才中心进行档案激活。不过要注意，根据流动人员人事档案管理规定，人才中心一般不接收个人自带的档案。如果遇到这种情况，可以尝试第二种方法。 2️⃣ 将档案寄回毕业学校，然后由学校邮寄到人才中心。在邮寄前，一定要与学校充分沟通，以防档案丢失。 3️⃣ 如果人才中心不接收个人手中的档案，学校也无法邮寄，可以考虑寻求档案服务机构的帮助进行处理。最后提醒大家，千万不要将档案保留在个人手中，这样它会失去效力，无法正常使用。档案问题一旦影响到考研的顺利进行，那就得不偿失了。如果还有不清楚的地方，可以在评论区留言咨询。希望这篇文章能帮到你们，祝大家考研顺利！𐟓š

高中档案和函授学历档案如何处理？ 𐟓š 高中档案和函授学历档案的处理方式非常重要，以下是详细的步骤和注意事项：高中档案的处理 𐟓‚ 确认档案完整性：首先，确保手中的高中档案是完整的，没有拆封或破损。联系正规档案服务机构：如果档案完整，尽快联系正规的档案服务机构办理寄存托管，以便将来能够正常利用档案。继续教育档案的处理 𐟎“ 确认档案完整性：同样，确保继续教育档案是完整的。托管寄存：由于继续教育档案比较特殊，属于学历补充材料，只能和自己个人的人事档案进行合并。因此，在合并之前，继续教育档案需要先进行托管寄存。合并档案：收到继续教育档案后，要第一时间找到自己的原始档案，并通过正规档案服务机构办理档案托管及转递。了解学历档案 𐟓ƒ 毕业生档案：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。合并档案：继续教育档案可以与学生个人原始档案或人事档案进行合并，已经进行更多的档案利用。流动人员人事档案管理服务规定 𐟓‘ 开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案时，档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务。严禁个人保管：根据我国档案的相关管理规定，严禁个人保管本人或他人的档案，更不能自带档案转递。档案必须存放在专业的具有档案管理权的机构进行保管，以便日后档案的正常利用。处理个人手中的档案 𐟓‚ 如果个人手中的档案（如高中或函授学历档案）已经超过了规定的保管期限，建议尽快与相关部门联系，按照规定进行转递或寄存。处理未上高中或无高中档案的情况 𐟓š 如果个人没有高中档案，需要重新建档或先寄存。这种情况下，建议咨询第三方档案服务机构，获取专业的建议和帮助。处理全日制专科或本科档案 𐟎“ 找到全日制档案所在地：首先，确定全日制专科或本科档案的具体存放地点。办理档案合并：将高中、专科或本科档案进行合并，以便形成一份完整的档案。注意事项 ⚠️ 根据人社部规定，人才中心严禁个人自带档案。因此，如果需要将档案转递给其他单位或机构，必须通过第三方档案机构进行公对公转递。通过以上步骤和注意事项，你可以更好地管理和利用自己的高中和函授学历档案，确保它们能够为你未来的职业发展提供有力的支持。

上海落户档案事项「上海落户」「上海户口」「档案」「上海居住证」 ①、不能私拆由于档案的重要性和保密性，国家关于档案有着严格的管理规定。根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位及个人是不允许将档案拆封的。档案袋上有覆盖着明显的封条和告示牌，不能随意启封，否则档案就会丧失其有效性，对个人今后的升学、就业等方面都会有影响！ ②、不能私自保管毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。 ③、档案可能放在哪里 1、在老家人才中心如果是出国留学、毕业、创业、待业，档案一般都会转至户籍地公共就业和人才服务机构。 2、在出国前的高中或者大学如果出国前的高中或者大学没有将档案转回至人才中心，那么将会保管在高中或者大学。 3、在自己手里个人持有档案，属于违规操作，千万别因为好奇心私拆档案。 4、在沪单位如果是去机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限的用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。 5、在上海人才中心如果曾经办理积分等业务，档案会已经转寄至上海人才中心。 ④、如何调档 1、在老家人才中心档案如果在外省市的人才中心，则需要通过【机要】的形式转寄至上海。现在市级以下的人才中心，不能走机要的形式转寄档案。这时候就需要用【流动人员人事档案专用封套】将档案密封，盖骑缝章，走邮政档案专用通道邮寄。 2、在出国前的高中或者大学档案如果在学校，则需要通过EMS邮寄至上海人才中心。邮寄时应使用【高校学生档案专用封套】，并在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章）及注明申请落户类型（留学回国人员）。 3、在自己手里档案如果在自己手里，个人应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门，说明情况并完善相关手续进行及时归档，确保自己档案的完整性和有效性。在完成归档后，再调档至上海。 4、在沪单位如果在沪工作单位有档案保管权限，需要出具档案核实表，无需调档。 5、在上海人才中心人才引进“一网通办”系统已经上线了本市各人才中心保管的人事档案内部调转的功能。档案已经在本市各人才中心保管的朋友们，在办理落户过程中，不再需要跑腿调档，直接线上实现各人才中心之间内部调转人事档案。

档案管理必备：8个关键制度档案管理其实并不复杂，只要掌握了正确的制度和方法，工作就会变得轻松很多。以下是一些关键的管理制度，希望能帮到你。干部档案查（借）阅制度 𐟓‘ 政治审查、发展党员、党员教育、党员管理：这些都需要查阅干部档案。干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等：这些都需要查阅干部档案。人才引进、培养、评选、推送：这些也需要查阅干部档案。巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办：这些同样需要查阅干部档案。查阅单位应如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。查阅档案时，应当有2人以上，一般均为党员。任何人不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。干部档案材料收集补充制度 𐟓‚ 干部档案工作人员：应按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，经常收集和补充干部档案材料。形成部门：必须按照有关规定规范制作干部档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部档案管理部门归档并履行移交手续。补充材料：根据干部工作的需要和干部档案中缺少材料的情况，干部档案工作人员应及时向其所在单位党组织或干部本人收集材料，补充档案内容。归档时间：符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档。干部档案转递制度 𐟓报𗥤𝜨𐃥Š裀职务变动或改变主管单位：应及时将档案转给新的主管单位，并在干部档案名册上予以注销。转递手续：转递干部档案，应根据调配、任免通知办理转递手续，详细填写《干部档案转递通知单》，密封后以机密件通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或交干部本人自带。材料齐全：转出的干部档案，材料必须齐全，并按规定整理装订成册，不得扣留材料或分批转出。接收确认：接收干部档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即将回执退回转出单位。档案室防火管理制度 𐟔劤𘥦 𜦶ˆ防安全管理：档案室是保存文件资料的重要场所，必须严格消防安全管理，严禁吸烟和用火，禁止无关人员入内。电线管理：档案室内不准随意拉接临时电线，人离开时切断电源。照明灯具：档案室内的照明灯具应设在走道上方，照明要采用60W以下的白炽灯泡，灯泡与可燃物之间应保持50厘米的距离。电热器具：档案室内禁止使用电炉、电茶座、热得快等电热器具。消防器材：明确防火责任人，配备足量的消防器材，并按指定部位放置，妥善保管，工作人员须会正确使用。希望这些制度能帮助你更好地管理档案，轻松应对各种挑战！

档案自带就是死档？别被忽悠了！最近，不少人都在问一个问题：“档案自带就是死档，死档就需要激活，否则就作废了。”这个问题不仅客户在问，连我自己的学生也在问。于是，我决定给大家科普一下，揭开这个误解的真相。什么是死档？𐟤” 首先，我们要搞清楚什么是死档。简单来说，死档就是那些被认为没有价值或者无法正常流通的档案。比如，有些人认为档案自带就是死档，因为档案没有经过正规的流转渠道。但其实，这完全是误解。成人自考学历档案的特点𐟓š 成人自考学历档案主要包括自学考试、网络教育、电大、成人高考等形式的学历。这些学历通常不属于计划内统分生，而是在职期间某一阶段的学习经历。因此，成人自考学历档案不属于原始档案，学校也没有权限进行对公转递。成人自考学历档案的归宿𐟏⊦ˆ人自考学历档案在干部人事档案管理规定中，属于干部人事档案十大类中的第四类——学历学位材料。所以，学生在毕业后拿到毕业证和档案后，应及时向人事档案存放单位提出申请，将档案材料补充归档。这样，你的档案就可以与其他档案合并存放了。如何处理没有原始档案的情况？𐟓‚ 如果你之前没有原始档案，也没有在人才市场和单位有过人事档案，那就需要找到你的原始档案（如高中专阶段档案、职工人事档案），然后带着所有密封档案，去具有人事管理权限的单位申请建档。单独的成人自考学历档案无法存放𐟚늩œ€要注意的是，单独的成人自考学历档案是无法存放的。一方面是因为缺失前置学历档案，另一方面是因为有的学历断层或者材料不完整。即使人才市场单独给你存放进去，也是无法正常流通使用的。尤其是在近几年各类考编政审和档案专审中，被查出问题可是会直接被淘汰的。总结𐟓 所以，不是自带档案就是死档，也不是存放起来的档案就没有问题。关键在于你的档案是否符合流动人员人事档案管理规定和档案法的相关要求。希望这篇文章能帮到大家，少走弯路！

毕业生必看！档案邮寄与存放全攻略 𐟎“ 毕业季来临，档案去哪儿？别急，这里有你需要知道的档案小知识！机关、国有企事业单位就业：档案直接转至用人单位，确保你的档案安全。非公单位就业：档案可转至就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构。超大型城市就业：按政策规定执行，确保档案不遗失。未就业、出国留学或创业：档案转至户籍地公共就业和人才服务机构。 ⚠️ 档案能自己携带吗？答案是不可以！学校会按规定转递档案，记得及时更新档案去向。工作单位变化时，记得按规定转递人事档案！不要将档案拿到自己手里，以免遗失或无法享受相关服务。 𐟓 档案可以存放在非户籍就业地吗？除超大城市外，非公单位就业的毕业生档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。 𐟏⠥“ꤺ›机构能存放毕业生档案？县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权的流动人员人事档案管理机构，均可保管非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。 𐟒𐠦𘚧”Ÿ档案存放收费吗？自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。 𐟓 辞职了，档案存哪里？未就业时，档案转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管；再就业时，根据新工作单位性质，档案转至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构。 𐟓‘ 入职新公司，要转移档案吗？按照要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。不转移档案，难以保障相关权益哦！ 𐟔„ 档案内的信息有变化，需要更新吗？高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。 𐟗“️ 重要通知：从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。 𐟔 档案去哪儿查？登录全国人社政务服务平台并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询，或致电户籍地公共就业人才服务机构查询。

档案变“死档”？这些原因你得知道！很多人都会有这样的困惑：自己的人事档案怎么突然就“过期”了？其实，这种情况我们常称之为“沉睡档案”。那么，到底是什么让档案变成了“死档”呢？让我们一起来看看吧！𐟑‡ 档案滞留超时：如果你手中的档案超过了人社部门规定的时间，那它可能就失效了。简单来说，就是你的档案在个人手中放太久了。档案受损：无论是因为好奇拆封，还是不小心撕毁、破损，都会导致档案失效。毕竟，档案的完整性可是非常重要的。转递流程不当：档案在转递过程中，如果没有按照正规流程操作，也可能沦为沉睡档案。比如说，转递手续不全或者丢失，都会有影响。存放位置不妥：如果你的档案被存放在没有人事管理权限的机构或者私人手中，那它也会失去效力。毕竟，档案的管理是有严格规定的。那么，沉睡档案会带来哪些后果呢？简单来说，沉睡档案意味着你无法正常使用档案，无论是查阅、复印、转递，还是政审、职称评审等，所有涉及人事档案的事务都会受阻。𐟓‰ 如何“唤醒”这些沉睡档案呢？这里有几个方法：联络原单位：联系原转出单位，请求他们协助你激活档案。毕竟，原单位对你的档案情况是最了解的。重新封装激活：联系档案最后形成的单位或学校，请求他们帮你重新封装并公开激活档案。这个过程可能需要一些手续，但值得一试。补充材料：找到相关的人才市场，补全缺失的材料，并激活档案。这个方法适用于那些材料不全的情况。专业档案服务：你可以委托专业的档案服务机构，进行档案的存放和激活。专业的服务机构通常会有更丰富的经验和更完善的服务流程。最后，温馨提醒大家：当你拿到档案的那一刻，切记不要好奇拆封，要及时妥善存档。这样，无论何时你都不会遇到大麻烦。希望这些信息能对你有所帮助，管理好自己的人事档案，避免未来的困扰！𐟌ˆ𐟓š

如何快速找到研发辅助账和花名册？最近突然接到通知，需要提供2021年的研发辅助账、研发人员花名册、工资支付明细以及个税社保明细。一开始我还挺迷茫的，不知道为什么要这些资料。后来才知道，原来是因为我们的纳税额达到了300万，这个数字是个临界点，税务部门怀疑我们在操控纳税额。为了搞清楚这些资料，我可是费了好一番劲儿。最后终于搞定了，分享一下我的经验吧。如果你也需要找这些资料，可以通过以下几种途径：企业内部渠道 𐟏⊨𔢥Šᩃ詗诼š企业的财务系统或者档案中通常会保存相关的财务数据记录，包括研发辅助账。你可以联系财务人员，问问他们2021年的研发辅助账存在哪里，怎么查询。财务部门一般会有专门的档案管理规定，资料可能是纸质档案或者电子档案。如果是电子档案，财务人员可以通过企业内部的财务软件系统进行查询和调阅。人事部门：研发花名册和工资单的信息一般由人事部门管理。你可以向人事部门提出查询申请，他们会根据公司的规定和流程，帮你查询到2021年的相关信息。人事部门可能会有专门的人事管理系统，里面包含员工的基本信息、岗位信息、工资信息等，通过这个系统可以查询到研发人员的花名册和工资单。税务系统相关平台 𐟓Š 电子税务局：如果你在2021年通过电子税务局进行过研发费用加计扣除的申报，并且在申报过程中上传了相关的研发辅助账、工资单等信息作为依据，那么这些信息可能会在电子税务局的系统中留存一定的记录。你可以登录电子税务局，尝试在申报记录或相关的备案信息中查找2021年的相关数据。银行渠道 𐟒𓊩“𖨡Œ交易明细：如果企业是通过银行代发工资的，那么银行会有企业的工资发放记录。你可以向企业的开户银行申请查询2021年的工资发放明细，银行会根据相关的规定和程序，提供企业账户的交易流水信息，从中可以查看到研发人员的工资发放情况。纸质档案存储 𐟓„ 企业档案室：部分企业可能会将重要的财务和人事档案以纸质形式进行保存。你可以前往企业的档案室，在档案管理人员的协助下，查找2021年的研发辅助账、研发花名册和工资单的纸质档案。在查找时，需要提供相关的查询申请和证明文件，以便档案管理人员进行核实和协助查询。希望这些方法能帮到你！如果你也在为找这些资料而头疼，不妨试试这些方法吧。祝你好运！𐟍€

档案在自己手里？小心变成“死档”！档案可是咱们个人学习、生活和工作的重要记录，考公务员、考研、评职称、落户、办理退休，哪个都离不开它。可你知道吗？根据我国的档案管理法，档案是不能放在自己手里的，一旦放在自己手里，那就成了废纸，完全没用了。所以，如果你手头有档案，不管是学籍档案还是人事档案，赶紧存起来吧！不管你是打算考公务员还是考研，档案都不能放在自己手里，哪怕你保证不拆开也不行！档案法规定，放在自己手上的档案是无效的，俗称“死档”。死档不仅会影响你考公务员，还会影响你考研究生、入职国企央企等各种考试和入职。所以，手头有档案的朋友们，一定要提前处理好自己的档案，把自己的档案存到具备档案管理权的地方。存放档案时要注意以下几点：保管好档案袋，不要私自拆开，以免影响档案的完整性。及时联系原毕业院校或人才中心，了解存档的流程和要求。如果遇到自己解决不了的问题，可以找档案服务机构帮忙处理。把档案存到人才中心的好处可不少：以后要考研、考公务员或者参加其他考试、评职称、落户等，可以方便地调动档案。档案正常托管，不会造成档案变成死档或者丢失，还能开具档案相关的证明手续。所以，赶紧行动起来吧，别让你的档案变成一堆废纸！𐟓„

个人档案放在手里？小心变成“死档”！嘿，朋友们！你们知道吗？个人档案是不能私自放在自己手里的哦！个人档案可是记录了你学习、工作经历的重要文件，里面包含了你的学历、工作表现、政治面貌、健康状况等等各种信息。按照规定，这些档案应该存放在有资质的单位或机构，比如人事部门、档案管理部门、人才交流中心等等。那么，为什么不建议个人持有档案呢？让我来给你们细细道来：保密性 𐟔’ 首先，档案里有很多你的个人信息，如果放在自己手里，可能会有信息泄露的风险。想想看，这些信息要是被不法分子拿到，那可就麻烦大了！完整性 𐟓‘ 档案需要保持完整，放在自己手里可能会导致档案材料缺失或损坏。毕竟，谁也不能保证自己不会不小心弄丢或者弄坏这些重要的文件。连续性 𐟔„ 档案的存放需要连续性，如果你频繁转移档案存放地点，可能会影响档案的连续性和完整性。这对你在求职、升职、退休等环节都会有很大的影响。合法性 ⚖️ 根据人事档案管理制度，档案的流转必须通过正规渠道。私自持有档案可能会被视为违规行为，这对你未来的职业发展可是不利的。使用便利性 𐟏⊦œ€后，档案在你需要的时候可能会被相关单位调用。如果你把档案放在人才交流中心或其他正规机构，调用的过程会非常方便。而如果你自己拿着档案，可能需要跑很多地方才能找到合适的存放地点。所以，如果你暂时没有工作单位或者你的单位不具备档案管理资质，最好把档案存放在当地的人才交流中心或者政府指定的档案管理机构。这样不仅安全，还能确保你在需要的时候能够顺利找到自己的档案。希望这些小建议能帮到你们！记得好好保管自己的档案哦！𐟓

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