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印鉴管理制度权威发布_印鉴管理制度规定(2024年11月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-11-29

印鉴管理制度

𐟓‹公司管理制度大全（72页全）𐟓‹ 𐟌𑧻𜥐ˆ办公管理制度𐟌𑊊1️⃣ 综合管理办公室职责办公室主任的岗位职责：负责行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫等工作。办公室文员岗位职责：负责办公室日常事务，协助办公室主任工作。 2️⃣ 印鉴管理印鉴由综合办主任负责保管。需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需要开具时，应经办公室主任签字后方可开出。 3️⃣ 办公财产管理严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 4️⃣ 会务管理及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 5️⃣ 公司日常支出的核准各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 6️⃣ 公司小车的使用规定车辆使用的要求：凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 𐟏—️机械部管理制度𐟏—️ 1️⃣ 总则机械部的工作职责和任务。机械设备的维护和保养。机械设备的采购和报废流程。 2️⃣ 机械部岗位职责机械部经理的职责：负责机械部的全面工作，制定工作计划和目标。机械工程师的职责：负责机械设备的日常维护和故障排除。机械操作员的职责：负责机械设备的操作和维护。 𐟏—️工程项目管理制度𐟏—️ 1️⃣ 前言工程项目的目标和范围。工程项目的组织结构和职责划分。工程项目的进度和质量管理。 2️⃣ 公司对工程项目的管理工程项目的立项和审批流程。工程项目的监督和检查机制。工程项目的验收和结算流程。3️⃣ 项目经理部岗位及人员的责权项目经理部的组成和职责划分。项目经理的责权范围。项目工程师的责权范围。项目技术员的责权范围。4️⃣ 项目经理部各项管理办法项目管理计划的制定和执行。项目资源的调配和管理。项目风险的识别和应对措施。5️⃣ 综合办工作考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。6️⃣ 财务室考核考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。7️⃣ 机械考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。8️⃣ 公司考核制度考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。9️⃣ 公司培训制度培训的目的和原则。培训的内容和方法。培训的周期和结果反馈。𐟔Ÿ 公司出勤管理办法出勤管理的基本规定。考勤制度的执行和监督。请假制度的执行和监督。出勤奖惩措施的实施。

𐟓š财务自查自纠报告范例 𐟔根据《关于报送财务管理方面突出问题专项整治有关材料的通知》要求，结合本单位实际情况，我们认真开展了财务管理基础工作的自查。现将自查情况汇报如下： 𐟓Œ一、单位内部控制体系建设情况我们根据工作实际，建立了内部监督和控制制度，并制定了相关文件。成立了内部控制领导小组和工作小组，确保单位领导、财务人员严格遵守制度，有效实施内部监督和财务控制。 𐟓Œ二、会计机构和人员配置情况本单位依法设置了会计机构，明确了会计机构职责，并建立了会计人员岗位职责。会计和出纳岗位分设，银行账户预留印鉴管理规范，由会计和出纳分别保管，不存在一人保管支付款项所需的全部印章的情况。会计人员具有会计专业技术初级资格证书，并按时参加财政部门举办的财务专业培训和继续教育培训。 𐟔通过自查，我们发现了一些问题并制定了相应的整改措施。我们将继续加强财务管理，确保财务工作的真实性和完整性，保障单位财产的安全。同时，我们将加强对财产物资的监督和管理，杜绝各种漏洞的发生。 𐟒𜨴㤻𛩢†导和责任人员已明确，整改时限也已设定。我们将严格按照整改措施进行落实，确保财务管理工作更加规范、严谨。

𐟓‹各岗位行政职责大揭秘！ 𐟔 探索行政部的各个岗位，了解他们的职责所在！ 𐟓Œ 行政专员： 1️⃣ 管理公司行政费用支付与统计。 2️⃣ 负责员工社保缴纳及管理。 3️⃣ 办理员工入离职手续，建立人事档案。 4️⃣ 固定资产采购、维修及统计管理。 5️⃣ 员工考勤登记与外出管理。 6️⃣ 采购和发放办公用品及福利。 7️⃣ 管理行政印鉴，确保准确安全。 8️⃣ 合同编号、文件归档及统计管理。 9️⃣ 处理公司来电、来访及对外协作。 𐟔Ÿ 编制、汇总、归档行政文件。 𐟓Œ 行政主管： 1️⃣ 编制、修订部门规章制度并组织实施。 2️⃣ 负责部门流程拟定与落地实施。 3️⃣ 计划办公费用，购买管理办公器材。 4️⃣ 管理公司饭堂、宿舍、消防等。 5️⃣ 负责涉外工作，建立良好的公共关系。 6️⃣ 组织员工福利活动，如文娱、体育等。 7️⃣ 建立后勤保障，改善员工福利。 𐟓Œ 行政秘书： 1️⃣ 协助行政经理完成行政事务管理。 2️⃣ 参与绩效管理、考勤等工作。 3️⃣ 文件、档案、资料的整理分类。 4️⃣ 电话记录、打印文件等日常事务。 5️⃣ 保密工作，包括公司内部信息等。 6️⃣ 处理各部门报账事宜，审核汇总工作。 7️⃣ 协调各部门关系，确保工作顺利。 𐟓Œ 还有更多岗位等你来探索，如行政文员、行政助理、行政后勤等，每个岗位都有独特的职责和挑战！快来加入我们，一起为公司的行政工作贡献力量吧！𐟌Ÿ

𐟔’印章管理制度大揭秘𐟓– 𐟓Œ想要了解印章管理制度的奥秘吗？这里为你揭秘！ 𐟔𙪪适用范围**：河南国大投资集团及各子公司，都需遵循此制度哦！ 𐟔𙪪印章种类与使用**： 1️⃣ 公司公章：用于签发文件、与相关单位联合签发等。 2️⃣ 财务专用章：留存银行印鉴、开收据等。 3️⃣ 合同专用章：洽谈并经审批的合同或协议上使用。 𐟔𙪪印章保管与安全**： ✅ 印章必须妥善保管，遗失要及时报告。 ✅ 未经授权，不得擅自携出或外借印章。 𐟔𙪪用印审批程序**： 𐟓 以公司名义发文，需部门经理审核并签署意见。 𐟓 对外签署合同或协议，要经部门经理、法务人员审核。 𐟔𙪪法律责任**： ⚠️ 违反制度使用印章，将承担法律责任！ 𐟔𙪪附则**： 𐟓 本制度由行政人事部制定、解释，并经董事会审议通过。 𐟓… 自签发之日起生效执行，确保公司运营有序！ 𐟔’ 遵循这些规则，让印章管理更规范、更安全！𐟌Ÿ

出纳工作九大禁忌，守住底线！出纳工作看似简单，但其中蕴含的风险和规矩却不少。以下九个红线，出纳人员一定要牢记，避免成为背锅侠！ 𐟓 付款申请规范付款申请必须有规范的审批流程，不能使用“白条”抵库。付款依据必须是正式的付款申请单，微信截图等不能作为依据。 𐟒𜠧Ž𐩇‘管理企业收取的现金，尤其是大量现金，要及时存入银行，避免过夜。这不仅遵守了现金管理规定，也保证了现金的安全。 𐟚렧Ž𐩇‘坐支企业收到现金营业款时没有存入指定银行账户，而是直接用于其他开支。这种行为违反现金管理法，容易导致库存现金和日记账错误，不利于财务管理与核算。 𐟔’ 数据保密资金情况、收款明细等属于敏感数据，切勿随意外泄。数据外发需经本部门领导同意，并用邮件形式发送。 𐟓‹ 岗位职责明确出纳岗位的职责必须清晰，出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。单位支票的印鉴要分管，出纳保管自己的私章，其他印鉴由财务主管或会计保管。 𐟔„ 避免重复付款付完款后，一定要做好登记，避免漏付、错付或重复付款。这是出纳工作中非常基础但也非常重要的一环。 𐟓œ 办事按制度涉及现金、银行存款的收支流程，必须符合内部控制制度要求，每笔业务都应由两个以上岗位经办完成，确保流程的规范和安全。 𐟔 自觉接受监督单位对出纳岗位的监督检查是对出纳的保护。多数犯罪行为的原因在于自身不懂法守法，不知敬畏，也多存在单位对各岗位的监督检查不力。从思想上和行动上守住红线。 𐟓 避免低级错误现金、银行存款的日清月结，每日终了应养成盘点库存的习惯。财务主管可授权会计不定期监盘，每月必须编制银行存款调节表，会计复核报送不得加盖空白支票。出纳外出携带大额现金，必须要有二人同行，出纳人员临时外出交接手续必须完备，建立凭证交接手续，防止凭证的遗失、篡改。牢记这些红线，出纳人员才能更好地履行职责，避免不必要的风险。

𐟓【法人代表未经股东同意可以私自更换印鉴吗】𐟓š **𐟒夸可以私自更换印鉴！𐟒媪 𐟓⥤祮𖥥𝯼今天来和大家分享一个很重要的知识点𐟓š。 𐟑‰根据我国《公司法》的规定，法人代表的更换需要经过一定的程序和决议𐟓„。如果执行董事（董事长）作为法定代表人，更换须经股东会决议；如果总经理作为法定代表人，由董事会决议𐟘‰。所以，法人代表未经股东同意是不可以私自更换印鉴的𐟒导 𐟙Œ那么，法人代表私自更换印鉴会有什么后果呢𐟤”？ 𐟤”首先，这可能会导致公司的经营活动受到影响，甚至可能引发法律纠纷。 𐟤”其次，这也违反了公司的内部管理制度和法律法规，法人代表可能会面临相应的法律责任。 𐟙Œ那么，我们应该如何正确更换法人代表和印鉴呢𐟤”？ 𐟓Œ首先，需要召开股东会或董事会，按照法定程序进行决议。 𐟓Œ其次，需要办理相关的变更登记手续，如工商变更登记等。 𐟓Œ最后，需要妥善保管好新的法人代表和印鉴，确保公司的经营活动正常进行。 𐟒ᦀ𛤹‹，法人代表和印鉴的更换是一件非常严肃的事情，需要遵循相关的法律法规和公司内部管理制度𐟓„。 𐟙Œ希望大家都能重视这个问题，避免不必要的法律风险和经济损失𐟒𘣀‚

𐟓œ 企业印章管理制度及表格大全 𐟓Œ 公司印章管理制度 1️⃣ 目的：为加强公司印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废，特制定本制度。 2️⃣ 印章定义：本制度中的印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 𐟔 印章种类公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。总经理章：刻有公司总经理名字的印章。财务章：公司专用的财务用章。其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。 𐟓 印章申请与刻制、废止申请：必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。刻制：公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 𐟓‹ 新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 𐟓– 管理公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 𐟔’ 印章使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表。 ⚖️ 罚则严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 𐟓… 执行时间本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改，经总经理批准后执行。

银行账户使用注意事项：确保资金安全 ### 01 开户时点注意事项基本户开户行选择 𐟏抦𘪥•位只能在一家银行开立一个基本存款账户，这个账户涉及到现金的存取。为了安全和便利，建议选择公司附近的银行进行开立。网点级别确认 𐟏⊤𘍥Œ级别的银行网点（如分行、支行等）在审批手续的便利性上有所不同。开户前，需要提前确认网点的级别。纳税户要求确认 𐟓œ 不同地区对纳税户开设银行账户的要求不同，选定开户行前需确认清楚。内外资银行选定 𐟌 外资银行也可以开设基本户，但可能存在以下不足：网点少、存取款不便；个人账户开设不便，不便直接用于员工工资发放；一般不可用作纳税户。税务报备 𐟓 账户开设或变更后，需及时向主管税务局报备。银行结算账户的开立和使用应遵守法律、行政法规，不得用于偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。日常管理要点账户清单管理 𐟓‹ 为了掌握银行信息，制作并及时更新银行账户管理明细（包括开户行及其联系方式、账户性质、账号、预留印鉴、银行业务对接人、相关密码等），由公司管理层及股东方共同管理。预留印鉴管理 𐟔 企业应加强对预留银行签章的管理。网银权限管理 𐟔’ 为确保资金安全，避免公司资金被挪用、侵占等，网络银行权限须合理设定，并做好日常管理、维护。网银信息管理 𐟒𛊤𘺤𚆩🥅妨碍日常使用和监管，网络银行的相关信息（如安全盾、用户名及密码等）不宜完全由一人掌握。银行信息维护 𐟓𒊥…쥏𘥟𚦜줿ᦁﯼˆ如名称、住所、预留印鉴、法定代表人或负责人、经办人、大额交易确认人及其身份证件信息、联系方式等）发生变更的，需及时在银行进行信息更新。及时关户 𐟚ꊤ𘓧”覈𗣀临时户、外债账户等，在相应功能、业务完成后，及时注销。公司解散时，及时处理相关资金，关闭银行账户，避免账户被冻结，增加额外的时间、经济成本的风险。存款人撤销银行结算账户时，必须与开户银行核对银行结算账户存款余额，交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证，银行核对无误后方可办理销户手续。存款人尚未清偿其开户银行债务的，不得申请撤销该账户。其他事项 𐟓 单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项，每笔超过5万元的，应向其开户银行提供相应的付款依据。从单位银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项应纳税的，税收代扣单位付款时应向其开户银行提供完税证明。对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度。

北京市印章刻制管理通知这玩意管用吗？光管老百姓？《北京市公安局北京市机构编制委员会办公室北京市民政局北京市国家税务局北京市地方税务局北京市工商行政管理局北京市质量技术监督局北京银监局北京海关关于进一步加强印章管理工作的通告》字号： 2010年第17号为全面提升我市印章管理水平，防范和打击非法刻制、伪造印章等违法犯罪活动，有效保护各机关、团体、企事业单位的合法权益，维护首都良好稳定的经济秩序和社会治安秩序，自今年5月20日以来，北京市公安局在全市十六个区县陆续推行了新型防伪印章。为保证新型防伪印章推行工作顺利进行，进一步加强印章管理，现就相关事宜通告如下：一、全市行政区域内的各级党委、人大、国家行政机关及其部门、政协、司法机关、军事单位、民主党派、企事业单位（包括个体工商户）、社会团体、民办非企业单位、基金会、宗教团体以及其他组织需要刻制法定名称章、财务专用章、合同专用章、报关章、发票专用章和其他业务专用章以及内设机构章等印章的，必须到公安机关办理审批手续，并到公安机关核发《特种行业许可证》的印章刻制企业刻制（印章刻制企业名单公布于北京市公安局网站《网上公示》栏目）。二、全市行政区域内新刻制的上述印章应为新型防伪印章。三、新型防伪印章具有编码防伪功能，每枚印章章面上均按照国家公共安全行业标准《印章治安管理信息系统标准》要求，刻制13位印章编码，可拨打“62078951、62078952”印章信息电话语音查询热线，查询印章是否经公安机关审批备案。企事业单位（包括个体工商户）、社会团体、民办非企业单位、基金会、宗教团体以及其他组织刻制新型防伪印章时，必须在章面上刻制印章编码；各级党委、人大、国家行政机关及其部门、政协、司法机关、民主党派刻制新型防伪印章时，根据自身实际需要，自行选择是否在章面上刻制印章编码；钢印不需刻制印章编码。四、新型防伪印章具有芯片防伪功能，每枚印章章体内均植入载有相关审批和刻制信息的加密电子芯片。五、为防范伪造印章，使印章章面变形率满足印章鉴定工作需要，新型防伪印章章面要使用硬质材料。六、印章刻制完成后，申请刻制单位应在公安机关统一制作的印鉴留存卡上加盖印鉴，由印章刻制企业扫描上传至公安机关存档，印鉴留存卡原件由申请刻制印章单位自行妥善保管。七、发票专用章规格统一更换为长轴4厘米、短轴3厘米的椭圆形新型防伪印章，新规格的发票专用章必须在2011年2月1日前换刻完毕。自2011年2月1日起，用票单位在印制有本单位名称的发票上必须套印新型防伪发票专用章，纳税人在购买发票时须向所在地主管国税、地税机关出具并留存新型防伪发票专用章印模。请各有关单位提前到原审批公安机关办理换刻手续。八、为防范伪造印章等违法犯罪活动，保障各单位的合法权益，提倡各单位积极换刻新型防伪印章。需换刻印章的，应持相关证明材料和旧章到原审批公安机关办理换刻审批手续。九、全市各印章使用单位应建立健全印章管理制度，印章应当指定专人监管，专柜存放，严格用印审批手续，确保用印安全。十、严格禁止非法刻制印章和伪造印章。如发现未经公安机关许可擅自经营印章刻制业务，以及未经公安机关审批非法刻制印章和伪造印章等行为的，应及时拨打市公安局举报电话62366065举报。公安机关将依法严厉打击非法刻制、伪造印章及利用非法刻制、伪造印章实施的各类违法犯罪活动。

𐟔娡Œ政工作六大模块轻松掌握！ 𐟒𜤽 是否对行政工作的复杂性感到迷茫？别担心，这里为你揭秘行政工作的六大模块，让你轻松上手！ 𐟓Œ模块一：流程制度管理。了解公司流程和制度，确保工作有序进行，避免繁琐。 𐟓Œ模块二：会议外联管理。学会组织和协调会议，让团队协作更顺畅。 𐟓Œ模块三：采购资产管理。掌握采购预算方法，让采购明细一目了然。 𐟓Œ模块四：文印资质管理。负责基础印鉴、资质文件管理，确保信息及时传达。 𐟓Œ模块五：后勤安保管理。做好后勤服务和安全管理工作，成为公司坚强后盾。 𐟓Œ模块六：档案管理。掌握文档管理方法，让公司资料有序可循，提升工作效率。 𐟚€行政管理并不难，掌握这六大模块，轻松驾驭职场！快来学习吧！