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档案管理工作权威发布_档案管理工作的重要性和意义(2024年12月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-12-01

档案管理工作

档案管理不累心！6个步骤轻松搞定𐟒ꊥ˜🯼Œ朋友们！如果你们有机会避免接触档案管理工作，那真是太幸运了！但很多时候，我们不得不接手这份看似简单却让人头疼的工作。别担心，只要掌握了这6个步骤，档案管理工作也能变得轻松愉快！𐟎‰ 明确目标：科学整理，及时提供首先，我们要明确档案管理的目标是科学整理档案，确保它们能够及时准确地服务于各项工作。尽管现在很多单位都在推进档案电子化，但基础的整理工作还是需要人工来完成。建立“预立卷”制度关键的一步是建立并执行好“预立卷”制度。档案的形成不仅仅是综合部门的事，各业务部门随办随归是一种高效且有利于遵循档案内部联系的方式。无论是开会分工还是制定摊派清单，这一步推动好了，后面的工作才能更加顺利。分类归档文件用“年度-问题”的方式对归档文件进行分类。也就是说，以文件产生的年代为主，结合问题进行分类。如果年度和问题发生冲突，以年度特征为主，适当兼顾其它。整理归档文件以“件”为单位整理归档文件。“件”是档案整理的基本单元。排列归档文件先排列同一事由的顺序，再排列事由间的顺序。这样能确保档案的逻辑性和完整性。盖章填写盖归档文件章并填写相关信息。这一步虽然看似简单，但却非常重要。编制目录和备考表编制目录（包括卷内文件目录和盒号目录），填写备考表，并进行装盒等移交前的准备工作。别忘了还有一个归档文件移交清单，这样后续问题有迹可循。到这里，档案的整理和移交就基本完成了。后面的保管和查借阅管理也很重要，但今天我们就先长舒一口气吧！周末快乐！𐟎‰ 欢迎大家交流经验，一起进步！

甘肃档案证揭秘𐟓œ：必看！如果你在甘肃从事档案管理工作，那么你一定听说过“甘肃档案管理员证”。这个证书可是咱们档案行业的入门门槛，也是提升个人职业素质的必经之路。今天咱们就来聊聊这个证书到底有啥用，怎么考，以及未来的发展趋势。甘肃档案管理员证的意义 𐟌Ÿ 首先，咱们得知道这个证书的重要性。拿到甘肃档案管理员证，就意味着你在档案管理领域具备了一定的专业知识和技能，这无疑会大大提升你在职场上的竞争力。对于那些正在求职的人来说，这个证书简直就是一块金字招牌，能大大增加被录用的机会。而且，随着信息化技术的发展，档案行业的规范化管理也越来越重要。甘肃档案管理员证的发放，有助于规范档案管理行业，推动档案行业的标准化、专业化发展。更重要的是，对于甘肃这样的历史文化名省来说，规范的档案管理对于保护地方文化、传承历史具有重要意义。考取甘肃档案管理员证的流程 𐟓 想要考取这个证书，其实也不难。首先，你得关注当地人力资源和社会保障部门的官网，获取考试报名信息。然后准备好相关的身份证明和学历证明等报名资料。接下来，按照规定时间参加考试，考试内容通常包括档案学基础知识和技能操作。最后，考试合格后，由相关部门颁发证书。未来发展趋势 𐟚€ 未来的发展趋势也很明朗。随着档案行业的不断发展，对档案管理员的专业技能要求会越来越高。认证制度也会更加完善，证书的含金量自然也会水涨船高。另外，随着信息化技术的发展，未来的档案管理工作将更加依赖技术和数字化手段。对档案管理员的信息化、智能化技能要求也会不断增加。所以，想要在这个行业里混得风生水起，就得不断学习，不断提升自己的专业技能。总之，甘肃档案管理员证不仅是你在档案行业的通行证，更是你职业素质的体现。希望这篇文章能帮到你，祝你早日拿到这个证书，开启职业生涯的新篇章！𐟓š

三个月的档案管理员工作体验：从新手到老手现在我在做档案管理员的工作，入职已经两个月了。一开始，我是看中了这份工作朝八晚五、双休、法定节假日的待遇。试工期间，每天工资100元，现在回想起来，确实有点少了。试工期结束后，工资变成了计件制，没有底薪，每440份档案才能赚100块钱。结果，我8月份到手的工资只有一千多元。平时工作是独立的，每个人都有自己的工位。我刚来时，做的是最基础的整理和打码工作。打码一天下来，手臂会酸痛，但一个月后，我就适应了，感觉不到任何疼痛。一整天下来，除了必要的工作交流，几乎不需要和人说话。当时我就觉得，虽然工资少，但空闲时间多，准点下班，没有会议，也不需要持续耗电陪人说话，只要手脚快一点，一月三千，横向对比也是很不错的工作。可惜的是，这里没有加班文化，但需要偶尔调动人员去别的区支援。一开始是两三天，可直到最近三个星期，我一天也没回去过总部，甚至这两天我身处一天需要通勤3小时的黄浦区去支援工作。没有餐补、车费也不主动报销，我提起车费才说报销差价。只是差价！这下我接受不了了，外勤每天给保底工资100元，实在太少了。如果只是附近的驻点还可以接受，可是通勤三小时相当于我又多上了一个多小时的班，黄浦驻点偏僻，外卖也贵，怎么看都无法接受。经过这两个月的工作，我更清楚地明白自己想要的是怎样的工作。现在我打算骑驴找马，不过也许找不到比这更和我心水的岗位了[叹气R]

女生考公务员选岗攻略：别太老实！大家好，我是张雪峰，今天来聊聊女生考公务员选岗的那些事儿。很多女生在选岗的时候，总觉得要选个稳定的、清闲的岗位，其实这样想也没错，但我觉得，咱们女生选岗的时候，可以稍微大胆一点，别太老实！下面我来给大家推荐几个超棒的岗位，绝对干货满满！清闲岗位推荐 𐟌𘊦ᣦሥ𑀯𜚨🙤𘪥𒗤𝍧œŸ的是环境优雅，主要负责档案管理工作，任务量不大，每天都有大把的时间可以自己支配，简直是上班族的梦想啊！科协：跟科技工作者打交道，工作节奏很舒缓，压力也不大，适合那些喜欢安静环境的女生。老干部局：服务离退休干部，工作氛围特别和谐，强度也不高，适合那些想要稳定工作的女生。红十字会：致力于公益事业，工作稳定且有意义，不会过于忙碌，还能做点对社会有贡献的事。地方志办公室：负责编纂地方志，工作按部就班，加班情况极少，适合那些想要轻松工作的女生。待遇好的岗位 𐟒𐊥ƒ詗诼š这个岗位专业性强，薪资待遇可观，发展空间也很大，绝对是金饭碗。国资委：管理国有资产，地位重要，福利优厚，绝对让你衣食无忧。人民银行：金融领域的重要机构，待遇好，工作稳定，适合那些对金融感兴趣的女生。烟草专卖局：工资高、福利佳，不过竞争也较为激烈，适合那些有野心的女生。选岗技巧 𐟧 优先选择级别高的单位：国家、省、市、县（区）、乡镇依次递减，级别高的单位通常资源更多、发展机会更大。充分利用自身优势：如果你是党员、有基层工作经验或者持有相关资格证书等，选择限制条件多的岗位，竞争会小很多。女生尽量避开乡镇岗：乡镇条件艰苦，待遇一般，还有较长服务期，可能会面临诸多不便。异地岗要谨慎：女生独自在外地会有很多困难，最好优先考虑离家近的岗位，方便照顾家人。选择感兴趣的岗位：机关晋升相对较慢，兴趣能让你在工作中更有动力，长久坚持下去。考公信息网 𐟌 国家公务员局（官方网站）：提供最权威的国考信息。人力资源和社会保障局（官网）：省考等各类考试信息丰富。学信网（查询学籍信息）：确保报考资格准确无误。人民日报（了解国家政策和时事动态）：为申论写作积累素材。总之，女生们在考公选岗时一定要慎重考虑，选择适合自己的岗位，开启美好的职业生涯。祝大家都能找到心仪的工作！𐟒–

　　环境保护文件材料归档有何要求？　　接触过环境保护档案管理工作的小伙伴，基本上都知道。环境保护档案指的是中央和地方环境保护机构在环境管理、监测、科研、宣传、教育、新闻、出版等环境保护活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。　　01环境保护档案的归档范围　　环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。　　02环境保护档案的档案鉴定　　1）环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件材料的归档要求；　　2）在检查专项工作进度时，应当检查文件材料的收集、整理情况；　　3）重大建设项目、重大科研项目和重大生态保护项目文件材料不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。　　03环境保护档案的归档时间　　环境保护文件材料归档工作一般应于次年 3 月底前完成。文件（项目）承办单位根据下列情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档：　　1）文书材料应当在文件办理完毕后及时归档；　　2）重大会议和活动等文件材料，应当在会议和活动结束后一个月内归档；　　3）科研项目、建设项目文件材料应当在成果鉴定和项目验收后两个月内归档，周期较长的科研项目、建设项目可以按完成阶段分期归档；　　4）一般仪器设备随机文件材料，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，重要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现场监督随机文件材料归档。　　04环境保护档案的保管与利用　　环境保护档案的保管工作至关重要，需确保档案的完整性、安全性和可读性。档案管理机构应建立科学的档案保管制度，采用先进的保管技术和设备，定期对档案进行检查、修复和备份，防止档案的丢失、损坏和篡改。　　同时，环境保护档案的利用也是其价值体现的重要途径。档案管理机构应积极提供档案查询、借阅、复制等服务，满足相关部门和人员对环境保护档案的需求。在利用过程中，应严格遵守档案保密制度，确保档案的安全和隐私。　　此外，档案管理机构还可以利用现代信息技术手段，对环境保护档案进行数字化处理和网络化服务，提高档案的利用效率和便捷性。通过建立和完善环境保护档案数据库，实现档案的快速检索和资源共享，为环境保护工作提供更加全面、准确和及时的信息支持。　　综上所述，环境保护档案管理工作是环境保护事业的重要组成部分，需全面、系统地开展归档、鉴定、保管和利用等工作，为环境保护事业的持续、健康发展提供有力保障。

抓住机会，成为档案管理员！ 𐟒𜦜‹友们，今天我要向大家推荐一个超级棒的工作岗位——档案管理员！很多人一听到“档案管理”，可能会觉得这份工作很枯燥，但其实这里面蕴含着巨大的机会。档案管理就像是企业或单位的“记忆宝库”守护者，工作环境非常舒适，四季恒温恒湿，完全不用担心风吹日晒。工作压力也不大，朝九晚五，让你能够很好地平衡工作和生活，有更多的时间享受生活、陪伴家人。 𐟓š这个岗位对专业要求并不高，无论你是文科背景还是没有任何相关经验，只要你认真负责、细心耐心，都能轻松上手。随着数字化时代的发展，档案管理也在不断创新变革，有很多学习和提升的空间，可以接触到前沿的信息管理技术，让你的职业道路越走越宽。薪资待遇也很不错，福利完备，稳定有保障。一旦入职，就像登上了一艘平稳的大船，安心驶向未来。如果你现在正在求职路口徘徊，或者渴望一份安稳有前景的工作，那么档案管理员绝对值得你毫不犹豫地申请！ 𐟑

档案拆开怎么办？重新封档指南！ 𐟎“ 毕业时，有些学校会把学籍档案发到学生手里。在这里提醒大家，千万不要拆开档案！一旦档案被拆开，就会变成失效档案，无法使用。 𐟤” 最近，不少朋友认为档案只在考研究生或考公务员时才用到，其他时候用处不大，因此选择拆开甚至烧掉档案。这种想法是错误的！档案不仅在考研、考公务员时需要，在其他生活、学习和工作场景中也可能用到。 𐟔„ 如果不小心拆开了档案，应该怎么做呢？马上联系辅导员或档案发放办公室的工作人员，告知他们情况。将档案交给工作人员，他们会审核档案材料是否有被涂改或撕毁。如果存在上述情况，需要补办相应的材料。补办好材料后，交给档案管理处的工作人员，请求他们将材料放入档案袋，并重新盖章密封。 𐟓Œ 记住，档案是记录你学习和工作经历的重要文件，务必妥善保管！

政审档案对三龄两历要严格审查！《干部档案工作条例》有规定，绝对不允许涂改干部档案，绝对不允许在年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份这些方面造假弄假。《公务员录用考察办法》第 33 条以及各省的公考公告和指南里也说了，考察人员的学籍、人事档案、团员党员档案里，如果三龄两历有造假嫌疑还没查清楚的，不予通过。档案里三龄两历造假存疑，涉及不正当的利益获取，这是政审严格审查的项目。共性的问题：档案是不是有年龄、日期、经历被涂抹修改的情况，是不是有处分之类的。不是说有问题就一定过不了，但是得拿出证明材料。年龄因为年龄问题关系到自身的利益，有的地方干部提拔的时候强调年轻化，以年龄为标准一刀切，有的是为了能方便多次参加考试，不少岗位甚至把年龄限制到 30 岁。常见的问题 [一]不满 6 岁就上小学，有的甚至 3 到 5 岁就上小学，不符合逻辑 [二]不满 20 岁就大学毕业，毕业太早了 [三]有假户口身份，存在双户口 [四]户口年龄登记错了，年龄登记大了或者小了，获取了不正当利益 [四]故意把年龄登记错，和兄弟姐妹凑成双胞胎，躲避计划生育工龄不少报考的岗位需要有基层工作的年限，而应届生的岗位又不能有落实工作的情况（交社保、签合同、有工资流水等等），工龄对工龄工资、休假、待遇、养老金也都有影响。常见的问题 [一]社保代缴、挂靠，虚构工作经历 [二]伪造合同，虚构工作经历 [三]隐瞒发放工资、交社保和落实工作的情况，为了保留应届生身份党龄不少单位和岗位要求必须是党员身份，在选调生里这种情况更常见。有一部分党员存在发展流程方面的问题，有违规违纪入党的情况。常见的问题 [一]在外地入党，入党单位和工作学习单位不一致 [二]在外地转正，转正单位和工作学习单位不一致 [三]不满 18 岁就入党 [四]从积极分子到发展对象的时间不满一年，未来三个月要离开工作学习的地方进行发展 [五]违规发展成为积极分子学习经历不少岗位对工作经历的年限和学历有清晰明确又具体的要求，主要是核对档案里的入学登记表、成绩单、毕业登记表，学籍表等等、毕业证书和学位证书常见的问题： [一]学历有断层、断档，违规读取高级别的学历 [二]学历有重叠、套读，违规同时读取多个学历 [三]人和学籍分离 [四]高考移民，去外省参加高考为了能以更低的分数被录取 [五]有双户口、学籍，占用学籍 [六]缺少学籍档案工作经历常见的问题： [一]社保代缴、挂靠，伪造合同和工作经历 [二]隐瞒工作经历，报考应届生身份 [三]为了让工作经历看起来连贯好看，延长虚构在企业工作的时间

体制内的“神仙单位”有哪些？𐟤” 如果你是一个喜欢奋斗的工作狂，那么两办、组纪宣统等常委单位可能更适合你。虽然工作压力大，但能力提升也快，特别适合那些想要快速发展的年轻人。不过，我认为真正的“神仙单位”应该是那些工作压力小、收入不错、能兼顾工作和生活的好地方。以下是一些这样的单位：党校 𐟏능…š校的主要工作是干部教育培训和理论研究。教职员工的工资水平与公务员体系一致，还有特殊的岗位津贴和学术研究奖励。党校的参公编制走行政路线，事业编制老师走职称专家路线。最棒的是，党校有带薪寒暑假，周末双休一般都能保证，这一点就已经完胜无数体制内单位了。而且评职称相对容易，晋升机会也挺多。政协 𐟏›️ 政协的晋升通道很通畅，提任速度也很快。工作内容丰富，工作强度小，工作压力小，基本上能保证到点下班。图书馆 𐟓š 图书馆的工作内容相对轻松，工作压力小，工作生活能兼顾。科技馆 𐟔슧瑦Š€馆的工作内容主要是科普教育，工作强度不大，工作压力小。台办 𐟏⊥𐥊ž的工作内容主要是对台事务，工作强度小，工作压力小。党史研究室 𐟓œ 党史研究室的工作内容主要是党史研究和编辑，工作强度小，工作压力小。档案馆 𐟓‘ 档案馆的工作内容主要是档案管理和研究，工作紧迫性不强，工作压力小。不过，晋升速度相对较慢。总的来说，体制内没有完全闲的单位和岗位，只有闲的人。最闲的单位也有干死干活的人，最忙的单位也有悠闲无事的人。关键还是看个人能力、个人选择和个人的适应能力。

档案存档指南：你需要知道这些！嘿，大家好！今天咱们聊聊档案存档的那些事儿。很多人可能觉得档案存档很复杂，其实不然，只要掌握了方法，一切都变得简单了。下面我就给大家分享一些实用的建议。没有高中档案的情况 𐟓œ 如果你只有自考专科或本科的档案，没有高中档案，那你可能需要先去当地的人才中心或市场问问。不过，大多数情况下，他们会告诉你只能公对公存档，不接受个人档案。这时候，你可以问问他们怎么才能办理存档，或者给他们上一级的人才中心打电话，看看能不能帮忙解决。有高中档案但没自考档案 𐟓š 如果你有高中档案但没有自考专科或本科的档案，那你需要拿着高中档案和后期学历的档案去当地的人才中心或市场办理存档。同样的，很多地方只接受公对公存档，不接受个人档案。如果他们不受理，你可以问问工作人员怎么才能顺利存档，他们一般都会告诉你先把档案放到某个地方，然后再公对公存到他们那里。全日制专科和自考本科的档案 𐟎“ 这种情况就比较简单了。你的全日制专科档案肯定不在你手中，你需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并。有的全日制专科毕业之后档案在公司的，本科档案直接拿到公司和以前的档案进行合并就好。有正规工作的情况 𐟒𜊊如果你有正规工作，或者当地的人事管理部门不存放自考档案，可以先暂存在自己手中，但切记不要丢失。自考档案不建议放在自己手中。如果你以后想考研、考公、进入事业编，还有职称评审、考资格证的打算，一定要提前把档案问题解决好，尽快存到人才中心。希望这些建议能帮到大家！如果还有什么问题，欢迎留言讨论哦！𐟘Š

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