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办公用品台账权威发布_办公用品台账怎么建立(2024年12月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

办公用品台账

𐟓‹办公用品管理制度大揭秘𐟔 𐟓š想要规范办公用品的管理吗？来看看我们的办公用品管理制度吧！ 𐟓Œ一、总则 1️⃣ 为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，我们特制定此制度。 2️⃣ 办公用品分为固定资产和一般办公用品，具体包括桌椅、电脑、电话机等和剪刀、胶条等。 3️⃣ 员工应本着勤俭节约的原则，对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4️⃣ 每名员工须建立个人领用台账，办公用品应为办公所用，不得据为己有。 𐟓Œ二、办公用品计划 1️⃣ 各部门根据消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划。 2️⃣ 行政人事部核对后，编制申请购置计划表，经主管领导审批后进行采购。 3️⃣ 临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经行政人事部确认后购置。 𐟓Œ三、办公用品的发放及领用 1️⃣ 新员工入职时，每人按标准配备签字笔、笔记本等。 2️⃣ 个人领用办公用品应据实填写申领单，经部门负责人审核并签字后领取。 3️⃣ 部门办公用品的发放按区域分配，如剪刀、胶条等。 𐟓Œ四、行政人事部职责 1️⃣ 建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表。 2️⃣ 定期或不定期盘点，保证账实相符，防止受潮、损坏或丢失。 3️⃣ 根据消耗或领用情况，确定合理的库存种类和数量。 𐟓Œ五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动时，应严格遵守交接回收程序，行政人事部需据清单核实后填写交接登记表。 𐟔快来看看我们的办公用品管理制度吧！让办公用品的管理更加规范有序！

𐟓‹办公用品管理制度大揭秘𐟔 𐟓š探索办公用品管理的奥秘，我们为您揭秘一套完整的办公用品管理制度！ 𐟏⪪总则**：为了高效管理办公用品，降低办公成本，我们特制定此制度。办公用品分为固定资产和一般用品，如桌椅、电脑、打印机等为固定资产，而日常消耗品如纸张、笔墨等则属于一般用品。 𐟓**办公用品计划**：各部门需根据自身需求，于每月25日前提交下月办公用品申领计划。经审批后，由管理员负责登记和申领。 𐟛**办公用品购置**：采购中心根据审批后的计划进行采购，确保性价比和质量。临时急需的办公用品，需经部门总监确认和总裁批准。 𐟓檪办公用品发放与领用**：新员工入职时，将按标准配备必要用品。个人和部门用品的发放均需据实填写申领单，并由管理员负责登记和发放。 𐟓‹**会议期间管理**：会务组需按需填写申领单，管理人员核实后发放物品，并做好领取登记。 𐟔窪管理员职责**：管理员需建立和登记办公用品台账，定期核查，确保账实相符，并防止物品受潮、损坏或丢失。 𐟑‹**交接与收回**：员工离职或岗位变动时，需严格遵守交接回收程序，确保办公用品和固定资产的妥善处理。遵循这套制度，让您的办公用品管理更加规范、高效！𐟌Ÿ

今天被辞退了，心情复杂到无法言喻 𐟘⊥š了五年的行政助理和前台，今天突然被辞退了，心情真是复杂到无法用言语形容。工作量不多不少，都是些临时性的任务，从大到小都有：全公司考勤、新员工入职、社保管理、办公用品管理、工伤处理、工商变更、活动布置、全厂卫生管理。小的呢，比如厕所堵了、员工咨询、植物管理、工鞋检查、盆栽换土等等，都是我自己动手搞定。还兼职给客户打咖啡拍照留念，真是各种小事一箩筐。今天周六，还被强迫加班清点库存，连中午饭都不给吃。整到下午4点才回家，真是气个半死。电脑上我私有的文件被删除了，故意激怒我，拿包走人，又从回收箱里还原我的文件。还把电脑密码更改了，真是后悔没有连回收箱一起清空。想哭吧，也哭不出来，主要是赔偿了我6个月工资，但心里还是觉得委屈。刚开始谈话的时候人事还不想赔偿，拿些捕风捉影的话问我，比如说我管理办公用品，还和其他人一起卖废品（公司要求的），一个月卖一次也有几千块，说吃了别人的回扣，受贿了。我强烈要求人事拿出证据，没有证据就是诬陷，可以报警。人事看我坚持，就说要查我办公用品台账。还好我每月都会把上月全公司领用的明细登记好了，领用都有本人签字，进了多少出了多少清清楚楚。查不到问题就给我谈赔偿了。哎……污蔑我了还不给我道歉，一句“有本事就去告我呀”结束！真是气场不合三观不合，针对的都是我们这些小员工。希望我的心情能早点振作起来，也希望下一个被辞退的就是他吧。

𐟓‹ 备用金支出台账：透明管理每一分钱 𐟓Š 备用金支出台账登记表是记录备用金使用情况的宝贵工具。它详细列出了每一笔支出的金额、用途和时间，为企业提供了全面的监督和管理视角。通过这个台账，企业可以确保备用金的使用合理且合规。 𐟓… 台账内容包括：支出金额：记录每次支出的具体金额。用途：明确标注每笔支出的具体用途，如“端午节礼品”、“日常办公用品”等。时间：精确到日期的支出记录，方便追踪和管理。 𐟔 通过这个台账，企业可以轻松掌握备用金的使用情况，及时发现和纠正不当使用，确保资金的安全和有效。 𐟓Œ 例如，在上述示例中，台账详细记录了每次支出的金额、用途、时间和审批人等信息。这样，企业可以清晰看到每笔支出的流向，确保资金使用的透明和合规。 𐟒ᠥ䇧”詇‘支出台账不仅是记录的工具，更是企业管理和监督的重要手段。通过它，企业可以更好地掌握资金流向，确保资源的合理利用。

𐟓‹ OA电子审批流程全解析𐟔 𐟚€ 想要了解OA电子审批流程都包括哪些模块吗？下面就来一探究竟！ 𐟛㯸车辆管理：轻松追踪车辆状态，实现自动化更新。车险到期提醒，让管理更无忧。 𐟒𐠨𔢥Š᧮᧐†：合同数据实时汇总，状态自动更新，到期智能预警。费用报销流程自定义，批量审批更高效。 𐟓栥Šž公用品管理：可视化台账，全生命周期管理。采购、入库、盘点等一目了然，协作更顺畅。 𐟒𜠧”襍𐧮᧐†：不同类型印章有序管理，用章情况实时统计。让用印流程更加规范、透明。 𐟎‰ 采用OA电子审批流程，让办公更加高效、便捷！快来体验吧！

𐟓‹超简洁办公用品出入库台账 𐟓… 追踪你的办公用品出入库情况，就用这份超简洁的台账！从一月到六月，详细记录每一项物品的进出情况。𐟓‹ 𐟔 名称、规格型号、总库存、类别、单位，一目了然。出库、入库、存库，轻松掌握。红色0.5mm中性笔、黑色0.5mm中性笔、铅笔、白板笔...各类用品，应有尽有。𐟓ˆ 𐟓 不仅如此，还有会议记录簿、笔记簿、便利贴等纸类用品的详细记录。A4纸、档案盒、文件夹...管理你的文件，让工作井然有序。𐟓 𐟔’ 保密性也无需担忧，自粘性标贴和档案盒等设计，确保你的重要文件安全无忧。𐟔 𐟒𜠩€‚合大公司或小团队，让办公用品管理更加规范高效。快来试试吧！𐟚€

海南跨境电商优惠大揭秘！𐟛’✨ 海南的跨境电商优惠政策真是太诱人了！𐟎‰ 在这里，你可以享受到独特的政策优势，以超低的价格拿下心仪的商品。𐟛️ 海南，这个旅游胜地，不仅风景如画，还拥有庞大的消费群体，市场潜力巨大。𐟌𔠥„种国际品牌在这里应有尽有，满足你的所有需求。海南跨境电商的优惠政策一览：税收优惠：对于在海南自由贸易港注册并实质性运营的鼓励类产业企业，企业所得税按15%征收。人才培育奖励：个人贡献奖励：个人税前年收入30万元以上，个人所得税实际税负超过15%的部分，市级留成90%给予奖励。直播带货奖励：海南本地注册企业直播带货年销售额（纳税在海口市）达1000万元以上的，给予销售额千分之三的一次性奖励。运营扶持：直播运营补贴：在海口新注册的MCN机构、直播企业或直播人员在本市租用商务楼用于开展直播业务，且年直播销售额达1亿元以上的，市政府按照其实际发生租金的50%给予补贴，每平米每月补贴不超过50元。人才配套扶持：海南省发改委印发《海南省建设高标准市场体系实施方案》，将放开放宽落户限制，实行全岛统一的居住证制度。通关便利：可采取海关区域通关一体化方式自主选择口岸清关、转关、区域通关一体化等任何一种通关方式。进口免税：企业进口自用生产设备，免征进口关税，进口环节增值税和消费税。进口营运用交通工具及游艇免征进口关税，进口环节增值税和消费税。进口生产原辅料，免征进口关税，进口环节增值税和消费税。基建物资及进口设备免征进口关税和进口环节税。进口货物入区保税，境内（境内区外）货物入区视同出口实行出口退税；区内企业之间货物交易免征增值税、消费税。企业可采取海关区域通关一体化方式自主选择口岸清关、转关、区域通关一体化等任何一种通关方式。区内保税存储货物不设存储期限，且加工企业不实行银行保证金台账管理。区内企业从境外入区的仓储物流货物以及自用的办公用品、出口加工所需原材料、零部件免予强制性产品认证检验。进出境货物不办理外汇核销手续，进出区（境内区外）货物可用外币或人民币结算。跨境电商退货免补税：对投资新型工业项目、现代服务业项目、海洋产业项目达到2500万元的投资者，项目所缴纳的建安税、配套费等市级留成部分，50%予以奖励。投资1亿元以上项目，缴纳的建安税、配套费等市级留成部分100%予以奖励。这些优惠政策不仅降低了成本，还让消费者能够以更低的价格购买到心仪的商品。𐟛’𐟒𘠥🫦妵𗥍—享受这些超值的优惠吧！

【行政工作内容主要有哪些】行政工作是一项非常重要的工作，在公司或组织中承担着多种角色，不仅可以提高员工的工作效率还可以维护公司的正常运转哦。今天，我就来为大家介绍一下行政工作具体是做什么的。 𐟘€会议、活动组织：组织公司内部和外部的各类活动、公关、宣传、演示等，比如年会、团建等等；如果有会议，行政人员也得负责接待、安排、服务的工作哦~ 𐟘€物品管理：负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查，制定办公用品计划，做好分发、调配和保管；同时，办公用品的出入库台账一定要记得登记，写清楚购买日期、名称、数量、价格等，一目了然。 𐟘€环境卫生：这个可能大家比较容易忽视，行政人员也是要负责公司和现场指挥部办公秩序和环境的监督管理的哦~ 𐟘€安全保卫：安全可是首位啊！行政人员需要制定安全防火制度，预防和解决公司内部的防火、防盗等安全问题。他们还得安排节假日的保洁和保安值班工作，让大家有一个安心的工作环境。 𐟘€食堂供餐：我们的一日三餐怎么能少？行政人员还得负责公司食堂的供餐安排，了解员工意见，提供美味营养的饭菜。 𐟘€证照年检：负责办理公司各类证照的年检、变更、注销等手续。 𐟘€设备管理：比如电脑、打印机、复印机等等设备的管理，使其正常运行，至关重要！ 𐟘€事务工作：当然也不能忘记缴纳各种费用，像是电话费、物业费等；还有为了解决公司与客户之间的事务问题，行政人员也是不容易呢。总之，想要做好行政工作，执行力和沟通协调能力必须非常重要哦。你还知道哪些行政工作的小技巧吗？快来和我分享吧！还有疑问吗？请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~

𐟓Š行政管理必备的6大表格𐟓‹ 𐟒𜨡Œ政费用预算及开支管理：轻松追踪预算与实际支出的差异，通过预算使用率进行实时管控。一旦预算使用率超标，系统会发出高亮红色或粉色提示，确保费用在合理范围内。 𐟛️采购管理系统：从供应商管理到采购合同管理，一应俱全。根据采购计划自动生成日/周报，帮助你明确采购的紧急与重要程度，并自动提醒合同签署、付款及发票开具情况。 𐟏⥛𚥮š资产盘点管理表：实时盘点固定资产数量及使用状态，确保资产总数量与库存数量准确同步。输入资产名称，即可查看详细数据。 𐟓楊ž公用品&消耗品出入库管理：从采购入库到领取出库，全程追踪库存情况。当库存不足或低于上月使用量时，系统会自动提醒。 𐟏⥊ž公职场租赁&租金管理：轻松管理办公职场租赁与租金情况，实时提醒合同到期与租金付款情况。当工位使用率达到预警值时，系统会发出预警。 𐟓合同管理台账：自动追踪合同续签、付款及发票开具情况。生成详细数据报表，包括合同数量、合同总金额、已付款金额等。合同到期或付款提前时，系统会发出提醒。这6大表格将助你高效管理行政事务，让工作更加得心应手！𐟌Ÿ

𐟓‹办公用品管理制度大揭秘𐟔 𐟓š文件编号：公司名称LOGO，页码第页共页，版号：办公用品管理规定，生效日期：2024年4月15日。 𐟛𐯸目的：为了规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，我们特制定此制度。 𐟑娌ƒ围：本制度适用于公司各部门的办公用品管理。 𐟒𜨁Œ责权限：公司行政部负责制定本制度，并对采购物品的建议权。分管副总有权审批所管辖部门单件500元以下的办公用品购置，单件超500元须报财务副总审核，总经理批准。 𐟛’工作程序： 1️⃣ 办公用品的采购： - 标准：办公用品配备和使用标准由景区根据实际情况自行制订岗位配备标准。 - 行政部负责采购、发放。 - 费用标准：每年给予各部门办公用品费用预算标准。 - 采购实行双人采购制度，大宗、批量、贵重物品采用招标方式。 2️⃣ 办公用品的保管： - 由行政部统一保管，并做好台账。 - 库存的种类和数量要科学合理。 - 仓管员负责对购入的办公用品验收入库。 3️⃣ 办公用品的领取： - 原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，专领专用。 - 各部门如需办公物品，经本部门负责人确认后到行政部领取。 - 行政部负责人对于明显超出常规的申领，可要求领取人作出解释。 4️⃣ 办公用品的使用： - 应处处精打细算，努力降低办公成本。 - 办公用品应为办公所用，不得挪作私用。 - 精心使用办公设备，遵守操作规程。 𐟓Œ考核：依据本制度具体条款规定及参照《奖惩制度》进行办公用品使用违规考核。 𐟓‹相关/支持性文件：无。 𐟓‹记录表格：《采购申请单》、《入库单》、《入库登记台账》、《部门办公用品领取登记表》、《非消耗性办公用品领取登记表》、《办公固定资产清册》。