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机关档案管理规定新上映_新修订的《档案法》(2024年12月抢先看)

内容来源：天津万源聚所属栏目：导读更新日期：2024-12-01

机关档案管理规定

　　机关档案工作的重点任务是什么？　　本期内容，帮大家梳理事业单位档案管理十大重点任务方向，让大家在正确的方向上，争取以比较快的速度，做好档案管理工作。　　1）全面落实档案工作责任制度　　全面落实档案工作责任制，按照档案法律法规和《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）等规章的要求，进一步梳理机关单位主要负责人及分管领导、档案部门及工作人员、文书业务部门及工作人员分别承担的领导责任、管理责任、执行责任内容，制定档案工作责任清单，建立健全责任考核机制，防止责任不清、履行不力等现象发生。　　落实责任制要注意与《规定》中建立档案工作协调机制、设立或指定机关档案部门、组成档案工作网络的要求结合起来，确保责任落实具备充分的机制、组织和人员支撑，切实将各项责任落实到人、落实到位。　　2）做好分层次监督指导工作　　采取有针对性的政策、措施，解决好所属单位档案工作这个难点，打通部门档案馆这个堵点。　　难点难在所属单位多、档案类型杂，需要继续把牢档案目录缴送备案、文件材料归档范围和保管期限表审批两个抓手，积极探索与机关本级一体化管理或同标准管理，有效提升所属机构档案工作水平。堵点是指部门档案馆发展乏力、机关建立档案馆不畅导致机关本级档案工作上升空间受限问题。　　3）加强馆库建设与管理工作　　要求“督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造”，“完善档案库房内控制度”等，明确了机关档案安全管理的“硬件”和“软件”要求。“硬件”要求即基础设施要求，包括档案用房、档案用具、设施设备和信息化基础设施要求等；“软件”要求即档案保管与保护要求，包括档案出入库登记、档案保管情况检查、库房温湿度控制、档案的日常防护、档案应急情况处置等。　　4）实施档案管理“三合一”制度　　“三合一”制度是指在实践中形成的，以档案分类方案、归档范围和保管期限表三者合一的方式，规范、指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。　　贯彻档案管理“三合一”制度，要在实施国家档案局令第8号的基础上，落实《规定》中“机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表”要求，将机关档案保管期限表的编制内容从文书档案扩展到各个门类，真正做到全面、系统反映机关主要职能活动和基本历史面貌，真正实现档案收集、整理、鉴定等一个标准立到底。已经编制文书档案保管期限表的，可以接续编制其他门类档案保管期限表并经审查同意后施行。　　5）做好重大活动档案管理　　机关要以《重大活动和突发事件档案管理办法》为依据，明晰活动档案范围和归属流向，把握工作开展原则和部门职责分工。档案管理对象上，做到“全覆盖”，将活动形成的所有门类、类型文件材料纳入管理范围；管理方法上，做到“全纳入”，将活动档案管理纳入单位日常档案管理，保证在收集范围、分类方法和整理规则上与其他档案保持协调一致；管理目标上，做到“全专题”，通过建立专题目录、建设专题数据库等方式对档案实施全专题化管理。　　6）优化档案资源结构与质量　　一是“调结构”，加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域，关系国家安全、国计民生、公共服务、新兴产业等重点行业档案收集工作，做好脱贫攻坚和疫情防控等涉及新时代新成就国家记忆工程建设相关档案收集工作，同时定期开展保管到期档案鉴定处置工作，畅通档案资源入口出口，从根本上实现档案资源结构调整。　　二是“提质量”，加强机关各门类档案集中统一管理，规范建档工作，提高归档文件质量，深化档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记和全宗卷编制工作，提升档案内容管理水平。　　7）提升档案利用与开发水平　　要深入挖掘档案资源，及时精准地为各级党委和政府决策提供参考；围绕重要时间节点、重大纪念活动，开展展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等，尤其是要充分发挥红色档案在理想信念教育中的重要作用。要持续优化档案利用环境，简化档案利用程序，扎实推进在线查询利用服务，更好地满足利用者档案信息和档案文化需求。　　档案开发工作要立足实际，由易到难，首先做好基础数字汇编、专题文件汇集等档案编研工作，再循序推进设立档案展览、拍摄专题片工作，具备条件的机关要积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术的应用，不断拓展档案开发领域和深度。

智慧档案库房防盗设计全攻略 𐟔 智慧档案库房的防盗设计是确保档案安全的关键环节。在《档案馆建筑设计规范》、《机关档案管理规定》和《档案馆工作通则》等规范中都有明确要求。在实际工作中，库房需实现无死角监控，这需要在设计之初就合理布局，兼顾多点，同时考虑施工便利性和维护便捷性。 𐟛᯸ 防盗设备防盗门窗：防火门是指在一定时间内能满足耐火稳定性、完整性和隔热性要求的门。它设在防火分区间、疏散楼梯间、垂直竖井等具有一定耐火性的防火分隔物。防火门除具有普通门的作用外，更具有阻止火势蔓延和烟气扩散的作用。监控系统：一般要求400W像素摄像头，存储与回放一般要求90天。门禁系统：一般要求具备人脸、密码、指纹等功能，同时开门记录要上传平台以便回溯。入侵报警系统：一般要求红外、微波双鉴传感器，有自动布防、定时布防、手动撤防等功能。 𐟔砩˜𒧛—设备组成防盗系统由控制单元及执行单元组成，每种设备各有功用。大部分所说的监控系统、门禁系统、入侵报警系统等是指整套的设备，包括整个系统所用部件。每个系统要根据项目现场布局、需求等专门设计配置。 𐟚꠩˜𒧁멗芩˜𒧁멗覘歷‡在一定时间内能满足耐火稳定性、完整性和隔热性要求的门。它是设在防火分区间、疏散楼梯间、垂直竖井等具有一定耐火性的防火分隔物。防火门除具有普通门的作用外，更具有阻止火势蔓延和烟气扩散的作用。 𐟔堩˜𒧁멗觚„分类按材质分：木质防火门、钢质防火门、钢木防火门、其他防火门等。按使用功能分：门禁防火门、室内防火门、防爆防火门、快速闭锁防火门、遇火灾快速开启防火门等。按技术分：电子防火门、内置防火闭门器多功能防火门等。按开启状态分：常闭防火门和常开防火门。 𐟔’ 防火门的组成防火门通常由防火门扇、门框、闭门器、密封条等组成，双扇或多扇常闭防火门还装有顺序器。常闭防火门通常不需要电气专业提供自控设计，但也有些特殊情况如：疏散通道上的常闭防火门，当一些大型建设方有防盗等管理上的要求时应由电气专业配合设计，尽可能全面的降低安全隐患。 𐟔堩˜𒧁멗觚„耐火极限防火门按耐火极限可分为甲、乙、丙三级，其耐火极限：甲级为1.2小时，乙级为0.9小时，丙级为0.6小时。防火门应为向疏散方向开启的平开门，并在关闭后应能从任何一侧手动开启。用于疏散的走道、防火门楼梯间和前室的防火门，应具有自行关闭的功能。双扇和多扇防火门，还应具有按顺序关闭的功能。常开的防火门，当发生火灾时，应具有自行关闭和信号反馈的功能。 𐟛᯸ 档案库房的选用档案库房要选用甲级防火门，防盗窗选用不锈钢材质防盗窗。

《陕西省市场监督管理局关于做好经营主体登记档案查询工作的通知》陕市监函〔2024〕747号陕西省市场监督管理局关于做好经营主体登记档案查询工作的通知各设区市、韩城市、杨凌示范区市场监管局、行政审批局，省局行政审批局、企业服务中心：为深入贯彻落实国务院和省委省政府优化营商环境决策部署，做好企业登记档案资料的查询和利用，根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》（2022年3月1日国家市场监督管理总局令第52号）相关中关于档案管理的规定，现结合我省实际，就做好经营主体登记档案资料查询工作有关事项通知如下。一、规范查询条件申请查询经营市场主体登记书式档案资料，应当按照下列要求提交材料：（一）公安机关、国家安全机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关等国家机关进行查询，应当出具本部门公函（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章）及查询人员的有效证件复印件一份（需核对原件）；（二）经营市场主体查询自身登记管理档案，应当出具授权委托书（需列明查询档案的具体内容名称，加盖公章）及查询人员的有效身份证复印件件（需核对原件）、经营主体的营业执照正本或副本复印件一份（需加盖公章）；（三）律师查询与承办法律事务相关经营市场主体的登记管理档案，按照以下情形提交资料：（1）查询除个人身份信息以外的企业登记档案材料：法院立案通知书复印件一份（需核对原件）、中华人民共和国律师执业证复印件一份（需核对原件）、律所开具的单位介绍信原件（需列明查询档案的具体内容名称，加盖单位公章）、企业登记档案查询承诺书一份（律师亲笔签字）；（2）查询包含个人身份信息在内的企业登记档案材料：法院立案通知书复印件一份（需核对原件）、中华人民共和国律师执业证复印件一份（需核对原件）、律所开具的单位介绍信原件（需列明查询档案的具体内容名称，加盖单位公章）、法院开具的法院调查令复印件一份（需注明查询个人身份信息具体内容，需核对原件）、企业登记档案查询承诺书一份（律师亲笔签字）。二、规范查询流程各地经营市场主体档案管理机构要在各级政务服务大厅设置企业登记档案查询窗口，配备熟悉档案查询业务和工作流程的人员为申请人提供优质、高效的档案查询服务。各地市场监管部门和行政审批部门需协作共担，共同做好为申请人提供及时、优质、高效的企业登记档案查询工作服务。请各市级场监管部门将此《通知》转当地同级行政审批局。陕西省市场监督管理局 2024年11月6日信息来源：陕西省市场监督管理局

𐟙Œ【股东会决议从哪里获取】𐟔 𐟓Ⱏ“Ⱏ“⨂ᤸœ会决议获取途径大揭秘！𐟓Ⱏ“Ⱏ“⊥—诼Œ朋友们！今天来给大家分享一下股东会决议的获取途径𐟘Ž。 𐟒𜱮公司内部档案：公司一般会有专门的档案管理部门或人员，保存着包括股东会决议在内的重要文件𐟓„。你可以向公司提出申请，按照公司的规定和程序来获取这些文件𐟓„。 𐟒𜲮工商登记部门：有些股东会决议可能会在工商登记机关有备案𐟓‹，你可以依法申请查询这些决议𐟓‹。不过，在办理查询手续时，要记得遵守相关的规定和程序哦𐟓‹。 𐟒𜳮公司官网：有些公司会在其官方网站上公布部分重要的股东会决议𐟓‘。你可以去公司的官网看看，说不定能找到你需要的决议𐟓‘。 𐟒𜴮股东之间的交流与共享：如果你是股东，你可以通过与其他股东的交流𐟗㯸，获取他们所掌握的股东会决议𐟓‘。当然，在交流时要注意保护公司和股东的隐私哦𐟗㯸。需要注意的是，获取股东会决议应遵循合法合规的程序和途径𐟓„。如果你是从公司内部获取，可能需要符合公司的内部管理制度𐟓„；从工商登记部门获取，要依照相关的查询规定办理手续𐟓„。好啦，今天的分享就到这里啦！希望对大家有所帮助哦𐟘˜！

「政府信息公开」最高法判例：信息已提前移交档案馆存放亦不应免除政府信息公开义务 ——河南省郑州市中原区人民政府与李宏诉该府信息公开答复案—最高人民法院（2017）最高法行申5909号行政裁定书【裁判要旨】根据《最高人民法院关于审理政府信息公开行政案件若干问题的规定》第七条之规定，政府信息由被告的档案机构或者档案工作人员保管的，适用《信息公开条例》的规定；政府信息已经移交各级国家档案馆的，依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。上述规定将已经移交国家档案馆的信息与存放在行政机关档案机构的信息加以区分处理，考察该条的解释本意，意在防止行政机关以适用档案管理法规为借口规避承担政府信息公开义务。《机关档案工作条例》第二十五条规定，省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。就本案而言，根据一、二审法院查明的事实，涉案信息在再审被申请人李宏提出信息公开申请之时并未达到该条例规定的移交档案馆的期限。对于提前移交档案，《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条对此作出明确规定，即已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。再审申请人中原区政府对提前移交档案的原因并未提供充分的、有说服力的证据作出合理解释，且涉案信息亦非再审申请人移交之后就难以获取的复杂信息。故从保障信息公开申请人知情权、方便其获取政府信息的角度出发，即便涉案信息已经实际移交给中原区档案馆存放，亦不应免除再审申请人的信息公开义务。

如何报考档案管理师证？详细指南来了！ 𐟌Ÿ 档案管理师是一个备受推崇的职业，尤其在信息化时代，需求量不断增长。无论是在机关、档案馆、企事业单位还是大型图书馆，档案管理师都负责档案管理、信息整理和文献研究等工作。对于热爱历史文化、具备信息处理和管理能力的人来说，这无疑是一个充满机遇的职业！ 𐟓š 报考方式 𐟓š 𐟑‰ 目前个人无法直接报名，需要前往当地正规报名机构进行报名考试。 𐟓 报名流程 𐟓 ✅ 第一步：网上报名 ✨ 联系当地正规报名机构，提交个人报名信息，选择所在地和报考科目。 ✅ 第二步：准备资料 ✨ 根据报名要求，准备相关材料，包括身份证、学历证明、个人照片等。 ✅ 第三步：参加考试 ✨ 按照通知的时间和地点，参加笔试和面试。 ✅ 第四步：成绩查询 ✨ 在规定的时间内，查询考试成绩。 𐟓‹ 报考条件 𐟓‹ 𐟔𙠥𙴩𞄯𜚦Š娀ƒ档案管理师证的年龄范围为18岁至45岁。 𐟔𙠥�Ž†：应具备大学专科及以上学历。 𐟔𙠥𗥤𝜧𛏩ꌯ𜚦œ‰档案或相关工作经验者优先。 𐟔𙠥奺𗧊𖥆𕯼š身体健康，符合报考要求。 𐟌Ÿ 档案管理师的就业前景非常广阔，薪酬待遇也相对较好。在不断深化的数字化时代，拥有档案管理师证将为你打开更多就业机会！

不履网保制度？后果严重！《网络安全法》对不履行网络安全等级保护制度的处罚措施进行了明确规定。以下是具体的处罚措施：警告和责令改正：由有关主管部门责令改正，并给予警告。暂停业务、停业整顿、关闭网站：情节严重的，可以责令暂停相关业务、停业整顿、关闭网站，甚至吊销相关业务许可。罚款：对于拒不改正的行为，或者导致危害网络安全等后果的，处一万元以上一百万元以下的罚款。对直接负责的主管人员处五千元以上十万元以下的罚款。治安管理处罚：尚不构成犯罪的，由公安机关没收违法所得，处五日以下拘留，可以并处五万元以上五十万元以下的罚款；情节较重的，处五日以上十五日以下拘留，可以并处十万元以上一百万元以下的罚款。信用档案：受到治安管理处罚的人员，五年内不得从事网络安全管理和网络运营关键岗位的工作。受到刑事处罚的人员，终身不得从事网络安全管理和网络运营关键岗位的工作。此外，有本法规定的违法行为的，依照有关法律、行政法规的规定记入信用档案，并予以公示。

【案件结案证明可以补吗】一般情况下，案件结案证明是可以补的。𐟓但具体能否补办以及如何补办，需视案件性质和相关司法机关的规定与流程而定。𐟓 𐟒쥦‚果是法院审结的案件，您可以向审理该案的法院提出申请，说明补办原因和用途。𐟓法院会根据内部的档案管理规定进行处理。𐟓 若是公安机关办理的案件，您需向对应的公安机关提出补办申请，公安机关会审查您的申请理由和相关情况后决定是否予以补办。𐟓 ✅总之，补办案件结案证明需要您提供充分合理的理由，并按照相应的程序和要求进行申请。𐟓

上海公开遴选公务员，这3个亮点你知道吗？哇塞，上海竟然搞起了全市直单位统一公开遴选公务员！这次机会可真是难得！市直单位一共拿出了42个编制，欢迎区级及以下机关的公务员报考。要知道，上海全市的公务员数量也不多，这42个编制简直就是诚意满满啊！亮点一：岗位多样，系统全面这次招考真的是涵盖了多个系统。四大班子中有三大班子提供了岗位，机构改革后的无变动单位和新成立单位也都参与了。无论你是哪个系统的，都有机会找到适合自己的岗位。亮点二：报考条件宽松这次上海市直遴选的岗位限制相对来说比较宽松。在专业要求上，有10个职位是不限专业的，其他岗位也基本围绕专业大类进行招考，各种专业的考生都有机会报考。在学历要求上，有19个职位是本科学历就可以报考的。在政治面貌上，18个职位限制了党员，15个没有限制。亮点三：其他条件不少除了这些“硬性规定”，岗位的其他条件限制也不少。比如有些岗位要求文字综合能力，如“具有政策研究、文字材料工作经验者优先”或者“具有较好的调研能力和文字综合能力”。还有一些岗位希望人岗匹配，如“有机关档案工作经历者优先”、“从事法制工作3年以上者优先”或者“相关工作经历者优先”。还有一些岗位特别考虑专业和岗位的专业性，如“自动化、机械工程、计算机、仪器仪表等相关专业优先”。如何备考？纵观各地的遴选考题，考察的要求基本大同小异。那么在备考本次上海市直遴选过程中，我们既要“学理论”，又要“去实践”，通过理论学习+做题提高的形式来尽全力备考，力求做到“以不变应万变”。学理论——学习丰富的时政热点学方法——多听直播精讲技巧课程学习方法论、做典型题学市情——结合地区政策进行实战模考、及时查缺补漏总之，这次上海市直遴选公务员的机会真的是难得一见，大家一定要好好把握！加油吧！𐟒ꀀ

档案图书管理员考试时间及报考流程详解 𐟓š 档案图书管理员职业揭秘 𐟓š 𐟒𜠥𗥤𝜥†…容：档案管理：负责分类、整理和保管各类档案资料，如文书档案、人事档案等，建立档案目录，方便检索查询，确保档案安全完整。图书管理：负责图书的采编，筛选采购新书，分类编目上架，办理借阅登记归还手续，维护阅读秩序，可能还会策划读书活动。 𐟓š 就业方向：学校图书馆：为师生提供知识服务，营造校园阅读氛围。公共图书馆：服务社会大众，开展文化推广活动。企业档案室/图书馆：管理企业内部资料与图书资源，助力企业知识传承与员工学习。政府机关档案馆：保存政务文件等重要资料，为政策研究等提供依据。 𐟎“ 报考流程：学历要求：一般要求大专及以上，部分岗位可能放宽至高中。专业要求：图书情报、档案管理等相关专业优先，非相关专业也有机会。考试报名：关注当地人事考试网或相关机构通知，在规定时间内网上报名，填写个人信息并上传照片等资料，缴纳报名费。考试内容：涵盖档案图书管理基础知识、信息检索、分类编目实务、相关法律法规等。备考学习：参考专业教材、网课，多做练习题和模拟题。参加考试：按准考证信息准时赴考。成绩查询与证书领取：在指定网站查询成绩，合格后按要求领取证书。如果你热爱知识，喜欢在书海与档案中穿梭，不妨考虑成为一名档案图书管理员，开启独特的职业旅程𐟒–