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采购管理流程权威发布_采购管理制度和流程(2024年12月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

采购管理流程

𐟓œ 采购流程管理及规章制度【内附表格】 𐟓‹ 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 𐟓Œ 采购流程管理及规章制度请购的定义：请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料，并按照规定进行请购。请购的接收要点：采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否完整、清晰，是否经过公司领导审批。请购单的分发规定：对于请购单，采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。采购周期的规定：单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下采购的物资及产品的采购周期不应超过5天。询价及其规定：采购部应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通。比价、议价结果汇总：比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总。合同的签订及其规定：合同期限等的确认。如果是重复性的采购，采购直接在系统里生产采购订单并打印，经采购部主管经理签核后传真给供应商。供应商选择及评估流程新供应商的选择：客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针对某客户，且不能因此而直接被推存为其他客户的供应商。供应商的评估和考核：根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织SQA部门和采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核。合格供应商核准：SQA部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报公司领导核准，经公司领导批准后的供应商被列为合格供应商。采购过程中产品质量监控：依公司对采购产品之质量要求，检验员应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中。供应商定期评估、考核：供应商定期评分为月评估和年度考核，供应商月评估：采购部每月应对供应商的质量、交期、配合度或服务进行评估（统计时段为上月结日一本）。入库质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受。质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单。外协加工件应按照原材料入库。质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。附表一：固定资产购置申请表申请部门：[部门名称] 编号：[编号] 购置资产名称：[资产名称] 购置数量：[数量] 预算单价：[单价] 预算金额：[金额] 购置原因：[原因] 购置后效益分析：[分析] 部门负责人：[负责人] 分管领导：[分管领导] 分管财务副：[分管财务副] 总经理：[总经理] 总[总] 附表二：采购申请表申请部门：[部门名称] 填报日期：[日期] 年月日[年月日] 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

采购台账模板，轻松管理采购流程这么实用的采购台账模板，真的不多见！用了这套全自动表格，再也不用担心加班了！𐟘‰ 采购台账模板概览基础信息供应商信息商品参数使用说明采购登记订单登记到货登记其他登记付款登记发票登记采购汇总表报表对账采购日报表应付统计表数据查询供应商对账单清单打印供应商采购汇总功能详解基础信息：包括供应商信息和商品参数，方便管理。采购登记：记录每次采购的详细信息，包括订单号、数量、供应商等。订单登记：跟踪每个订单的状态和进度。到货登记：记录商品到货的时间、数量和状态。付款登记：记录每次付款的详细信息，包括供应商和备注。发票登记：记录发票的开具情况和相关信息。采购汇总表：汇总所有采购数据，方便分析和统计。报表对账：自动生成各种报表，方便对账和审核。采购日报表：每日更新采购数据，方便监控。应付统计表：统计应付账款，方便财务管理。数据查询：支持多种查询方式，方便查找数据。供应商对账单：自动生成供应商对账单，方便核对。清单打印：支持打印各种清单，方便管理。供应商采购汇总：汇总所有供应商的采购数据，方便分析和比较。使用体验这套模板真的是为采购人员量身定做的，每个功能都非常实用。特别是对于那些经常需要加班整理数据的采购人员来说，简直是福音！再也不用担心数据混乱或者找不到某条记录了。𐟘Œ 总结如果你也在为采购台账管理头疼，不妨试试这套模板吧！它不仅能帮你整理数据，还能让你更高效地完成工作。相信我，用了这套模板，你一定会爱上它的！𐟑

1+4+7采购体系：内部审计的实用指南内部审计的核心在于了解并审查采购的全流程，以便发现潜在的风险并改进流程，最终提升整体绩效。为了实现这一目标，我们需要对采购的全流程和主要风险点有一个全面的了解。以下是一个高效的方法，即通过阅读一本既贴近实务又侧重风险控制和合规的书籍，例如《采购全流程风险控制与合规》。这本书的作者宫迅伟是一位经验丰富的采购专家，他在书中提出了一种创新的1+4+7采购体系，构建了一套切实可行的管理框架和方法论： 1种文化：主动管理、自上而下 4个保障：组织、人员、流程、技术工具 7条主线：战略、运营、招标、合同、合规、可持续发展、供应链安全这本书不仅针对内部审计人员，还为CXO等高管提供了独立的视角和管理视角。通过阅读这本书，我们可以归纳出非常实用的采购流程风险点。例如，采购全流程的风险控制点被归纳为10个阶段，每个阶段的风险点和控制要点都列出了详细的清单，非常方便内部审计设计程序检查：采购预算采购申请采购计划供应商选择供应商全生命周期管理采购谈判采购合同：主要风险点包括合同不成立、内容不完整、条款不严谨、未能正确履行合同、纠纷处理不当和合同泄密。采购成本分析采购交付与验收采购付款：主要风险点在于预付款条款不规范、重复付款、金额不符、付款方式不当、不及时付款和实际付款与合同规定不一致。在招投标方面，书中从招标人、投标人和评审专家三个方面归纳了常见的套路，帮助识别问题：招标人套路：泄密法、特殊定制法、做局法、指使暗示法、价格法、装傻法、无所顾忌法。投标人套路：兄弟相约、陪标特征、“愚蠢”暴露法。评审专家套路：无为法、特殊对待法。想要做好采购审计并切实发现问题，这本书非常值得一读。

𐟑‹宝子们，最近采购圈有几个证书真的超级火𐟔导Œ很多人都在纠结到底值不值得考。今天就来给大家好好唠唠。首先，这些证书可以提升我们在采购领域的专业度。在竞争激烈的职场中，拥有一个专业证书就像给自己加了一层闪闪发光的铠甲，让我们更有底气去争取更好的职位和薪资𐟒𐣀‚ 𐟓–学习考证的过程也是一个自我提升的过程。可以系统地学习采购知识、管理技巧和最新的行业动态，为我们的工作带来更多的灵感和方法𐟒ᣀ‚ 𐟤而且，拥有这些证书还能拓展我们的人脉资源𐟑룀‚ 在学习和考试的过程中，会结识来自不同行业的采购精英，大家可以互相交流、学习，共同进步𐟎‰。 𐟌Ÿ当然啦，考证也需要投入一定的时间和精力，但是我觉得只要有决心，就一定能克服困难𐟒ꣀ‚ 为了我们的职业发展，冲呀𐟒导 CPPM 的认证流程培训要求参加 CPPM 认证的人员必须参加由美国采购协会授权的培训机构提供的 CPPM 认证培训课程。培训课程分为三个模块，包括采购核心知识、采购管理知识和采购实战技能。培训时间一般为 3-5 天，具体时间根据培训机构的安排而定。例如，某培训机构提供的 CPPM 认证培训课程为期 4 天，第一天主要讲解采购核心知识，包括采购战略、采购流程、供应商管理等；第二天和第三天主要讲解采购管理知识，包括采购成本控制、采购合同管理、采购风险管理等；第四天主要讲解采购实战技能，包括谈判技巧、招标采购、电子采购等。考试形式 CPPM 认证考试分为两个部分，即单选题和多选题。考试时间为 3 个小时，考试语言为中英文对照。考试内容主要涵盖了 CPPM 认证培训课程的各个模块，重点考查考生对采购与供应管理知识的掌握程度和应用能力。例如，考试中可能会出现这样的题目：“在供应商管理中，以下哪些方法可以用于评估供应商的绩效？（A. 定期评估；B. 现场考察；C. 客户满意度调查；D. 以上都是。）” 考生需要根据自己所学的知识和经验，选择正确的答案。认证申请考生在完成 CPPM 认证培训课程和考试后，可以向美国采购协会提交认证申请。申请材料包括考试成绩单、培训证书、工作经验证明等。美国采购协会将对申请材料进行审核，审核通过后，考生将获得 CPPM 认证证书。⠣采购#⠂ #采购日常#⠂ #采购与供应链管理#⠂ #采购证书#⠂ #采购管理#⠂ #采购证书cppm#⠂ #采购证书咨询#⠂ #采购经理证书#⠂ #采购经理证书#

采购成本控制全攻略：6大关键点采购成本的控制对于企业来说至关重要，它涉及到多个方面，包括采购计划、原材料成本、管理成本、运输成本、验收成本和仓储成本。以下是这些关键点的详细介绍： 1️⃣ 采购计划编制成本准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划，降低采购资金的占用。它需要对供应市场进行全面的分析，调整订单计划，评估和选择供应商。 2️⃣ 原材料、半成品或成品成本这是指货品购进的价格。影响价格的因素包括市场价格、商品质量、市场供求关系等。 3️⃣ 采购管理成本这包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等。 4️⃣ 运输成本选择科学、经济、合理的运输方式可以节省费用。企业应该重视运输环节，实现采购流程的标准化、专业化。 5️⃣ 验收成本采购回来的原材料、半成品或产品需要进行检验后才能入库。严把物资的入库检验关，防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或产品入库。 6️⃣ 仓储成本仓储存货成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。货品要存放得当，对货品进行分类管理，重点注意一些特殊性质的货品（如易破损的产品、易变质的产品）的存储环境。同时，还要建立健全并妥善保管库存档案，及时对库存商品进行盘点，避免库存积压。通过科学、合理地管理这些方面，企业可以有效降低采购成本，提高竞争力。

企业需要成熟的流程体系和数字化工具，解决数据‘信息孤岛’问题，获取全方位视图，提高合规性和预防风险。数字化工具能够提高采购管理的效率和决策分析能力，使采购活动更加透明。企业应该积极引入数字化工具，优化采购管理流程。 ==================================== 来源：采购每日阅读采购帮链接：

采购合规指南：从零开始构建合规体系采购合规听起来简单，但实际操作起来却复杂得多。企业如果对采购流程的合规性要求严格，效率可能会受到影响；而如果放松合规性，虽然效率提高了，但腐败问题可能会随之而来。那么，如何在这个度上把握平衡呢？采购合规，先立“规”𐟓œ 首先，采购的各个环节都需要有相应的规则。从采购立项到供应商管理，再到采购过程管理和采购合同管理，每一个环节都不能忽视。只有重要环节有规可依，最终的采购价格才会处于合理区间内。采购的“规”是什么？𐟓š 采购领域的规章制度自成一套体系化制度框架。这些基础制度是业务流程的基本依据，会详细说明各种采购方式（如邀请招标、单一来源采购、竞争性谈判、询价采购）、采购流程以及各流程的要素和要求。供应商管理：采购的关键𐟑劊供应商管理是采购项目中非常重要的一环。为了保障采购项目履约质量，严格审核入围供应商资质、防范采购全生命周期中的供应商合规风险是刚需。供应商常见风险点包括串标、围标、弄虚作假、无故弃标、违反保密协议、违背廉洁自律和商业诚信等。如何做到合规？𐟛᯸ 对内，企业需要制定《采购纪律及行为规范》；对外，则需要制定《加强供应商商业诚信行为准则》。此外，还可以使用《采购自查工具表》，列出自查要点、自查依据、抽样要求和整改措施等。采购流程管理𐟓‹ 采购流程管理包括采购立项、供应商管理（如何确定供应商、资质、价格、比质比价原则、验收付款条件、合同订单管理、验货入库规则）、采购过程管理、采购合同管理和采购资料归档等环节。只有重要环节有规可依，最终的采购价格才会处于合理区间内。基础制度和标准化模板工具𐟓„ 基础制度涵盖采购需求管理、采购实施管理、非招标实施细则和采购决策管理。而标准化模板工具则包括采购方案、采购文件、评审报告、采购结果、供应商准入评估表和申请入库供应商利益冲突申报表等。通过这些措施，企业可以更好地管理采购流程，确保合规性，同时提高效率。

✅采购需求 ⷊ✅采购计划 ⷊ✅寻找供货商 ⷊ✅询价、比价、议价 ⷊ✅采购洽谈 ⷊ✅交货验收（仓管） ⷊ✅质检（不合格退货） ⷊ✅入库 ⷊ✅计划对账 ⷊ✅财务结算采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算 1）采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3）询价、比价、议价。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。 7）财务结算：货物入库后，财务结算。采购管理制度： 1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。 4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 7) 采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。#采购与供应链管理# #采购日常# #采购# #采购流程# #采购流程管理# #采购流程培训#

采购台账表，高效管全流程！ 𐟌Ÿ 采购台账登记表，提升采购管理效率！𐟌Ÿ 𐟓‹ 基础信息：记录供应商的详细资料，包括单位、品牌、类别等。 𐟓Š 商品参数：存储商品规格型号、物料编码、物料名称等信息。 𐟓 采购登记：追踪订单号、供应商、采购员等采购信息。 𐟓栥ˆ𐨴秙𛨮𐯼š记录商品到货日期、数量等详细信息。 𐟓Š 付款登记：追踪采购付款明细，包括供应商、日期、备注等。 𐟓‹ 发票登记：管理发票信息，方便报销和核对。 𐟓Š 采购汇总表：汇总采购数据，便于分析和决策。 𐟓 报表对账：生成采购日报表、应付统计表等，支持数据查询。 𐟓栤𞛥𚔥•†对账单：与供应商进行对账，确保数据准确无误。 𐟓Š 清单打印：支持清单打印功能，方便管理。 𐟓 供应商采购汇总：汇总供应商的采购数据，便于管理。使用这套采购台账登记表，轻松管理采购全流程，提高工作效率！

𐟓š 财务管理规章制度大揭秘 𐟓Š 1️⃣ 采购流程管理制度 2️⃣ 费用报销管理制度 3️⃣ 用款（付款）流程管理制度 4️⃣ 业务招待管理制度 5️⃣ 差旅管理费规定 6️⃣ 印章管理制度 𐟓š 第一部分：采购流程管理制度采购的类别采购申请的一般规定采购报销的一般流程 𐟓š 第二部分：费用报销管理制度日常费用的类别费用报销的一般规定费用报销的一般流程 𐟓š 第三部分：用款（付款）流程管理制度用款（付款）申请主要包括用款（付款）的一般规定差旅费等相关费用的预支一般规定 𐟓š 第四部分：业务招待管理制度业务招待原则业务招待对象业务招待申报业务招待费用标准招待费用核销其它规定 𐟓š 第五部分：差旅管理费规定差旅费用标准