采购专员工作职责新上映_宁愿当服务员也不愿意进厂(2024年12月抢先看)
行政专员工作职责 一、财产综合管理: 1、基础设施维修处理。电梯、卫生间设施等出现故障时负责报修,价格洽谈等整个工作流程。 2、财产投保。每年一次对公司财产进行投保,保险公司选择、费率谈判、保费支付整个工作流程。 3、每月对电工电梯维护工作检查不得少于一次,并保持检查记录。 二、办公物品管理: 1、办公物品的采购。办公物品实行购买与保管发放分离。行政专员负责采购。 2、电话管理:长途话费充值、长期不用号码报停、各部门费用控制等。对各部门的电话费用进行控制,监督。根据各部门的工作需要新增或取消电话业务功能,以降低费用。 3、电脑软件、硬件维护。拟定电脑维护计划,根据维护计划定期对电脑软、硬件进行日常维护保养,确保信息安全,减少故障率。出现故障时,能自行解决的,应尽量自行解决。需要送修的,负责送修程序处理。 4、每月监督各台电脑使用人员对数据进行备份,以避免信息丢失,不可挽回;并指导各使用人进行防毒、杀毒工作,以确保公司信息安全。 5、对前台文员工作检查每月不得少于二次,并保持检查记录。尤其是办公用品发放、领用登记。 三、车辆管理: 1、每日用车安排;根据各部门的用车申请,进行合理的安排。能同车的不分车,能不用车的尽量不安排。 2、每月车辆费用的预存、分解、开票。每月月初对各部车的用油情况进行了解,预算本月的用量,办理转帐、分解、开票手续。 3、日常车辆各项费用登记、审核。对各驾驶员报销车辆费用进行登记、审核,并统计分析。 4、车辆事故处理。当出现交通事故时,协同驾驶员进行车辆事故处理。 5、对驾驶员的工作检查每月不得少于二次,并保持检查记录。 四、会议管理: 1、会前会议室、开会用具准备;如白板 2、根据会议主持人的要求,通知参会人员; 3、如有必要,根据会议主持人的要求做好会议记录,并编制会议纪要,对会议决议执行情况进行跟踪落实。 五、安全保卫管理: 1、消防安全管理,根据验厂要求每半年组织一次消防疏散演习。 2、灭火器材配置、登记、存放,以及过期换药办理。 3、各部门用电安全检查。 4、对门卫人员的工作检查,每周不得少于1次,并保持检查记录。 六、宿舍管理: 1、宿舍租用、价格谈判、协议签订、租金支付等事宜。 2、入住员工安排。 3、宿舍使用情况检查监督。 七、日常外联工作: 1、每月厂房租金支付,水费、电费开票事宜; 2、各证照年检事宜。5月联合年检、6月统计证年检、11月代码证年检 3、根据申请完成各部门人员名片制作事宜。 八、企业文化建设: 1、质量月刊,根据各个不同阶段不同主题对每期月刊内容进行选择。 2、根据公司要求,对年假日活动进行组织、安排。年货的购买、发放。 九、其它监督检查工作规定: 1、对清洁卫生的检查每月不得少于一次; 2、行政专员也是行政部监督检查小组成员,每两周轮流一次对员工劳动纪律等进行检查。 十、制定、完善各项行政管理制度。 十一、其它临时事项或主管交办事项。
电商岗位KPI考核指标全解析 电商各岗位KPI绩效考核表及工作职责 岗位名称:客服部主管 工作职责:制定团队目标与计划,并协调各岗位完成目标 KPI指标:针对店里贵宾顾客做不定期回访,逢营销活动或节日向老顾客发送短信或电话祝贺或通知 附加工作:制定本店季度目标,并且分层为月、周、日计划 岗位名称:店长 工作职责:负责网店整体规划,营销,推广,客户关系管理等系统经营性工作 KPI指标:负责网店日常改版策划,上架,推广,销售,售后服务等经营与管理工作;负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名 岗位名称:营销专员 工作职责:完成主管委员会下达的各项营销任务,完成公司各项销售与流量指标 KPI指标:负责老客户关系维护促进重复购买机率;建立老顾客群,帮派,掌柜说等与客户互动的SNS;研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案;研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营 岗位名称:发货部主管 工作职责:积极配合技术部的工作,对技术部所需的素材(商品文案,设计等)在不影响自身职务的情况下优化处理;根据订单及仓库的状况及时进行当天商品采购(下午6时截止) KPI指标:根据客服部联系有效次数,及出勤处理进行处理(客服联系无故不回应减1分/次,缺席2分/天,有效请假减1分/天) 岗位名称:美工 工作职责:根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄;根据各大部门需要为其统一购买所需用品;整理和分析职责三的工作汇报 KPI指标:整理和分析商品挑选,质检,发货流程问题上报给店长;整理和分销职责一的工作汇报,上报给主管委员会;综合参考营销部的调研数据与自身设计理念,对网站各种页面和构建要表达的效果和进行分析和描述 岗位名称:财务部主管 工作职责:整理公司财务数据,对日常收入支出等有关财务的资料进行记录;根据各大部门活动需要编写活动预算表并审核;为网站修订各类经济合同,根据网站实际情况给出专业的财务意见 KPI指标:整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到客服部主管上面;整理和分析职责一的工作汇报;每月对客服部专员发放工资。每月留存利润按股份比例对股东进行分配 岗位名称:客服专员 工作职责:完成主管下达的各项客户服务任务,为客户提供满意的售前售后服务;把已经购买的客人加入QQ群,旺旺群,飞信内;根据网店内容定期发送促销消息到老客户上并以值班时间为准,对群内客人咨询作出处理 KPI指标:实行顾客问责制,处理网站客人有关售后的问题;严格参照售前流程,引导顾客完成咨询、购买等内容(介绍内容5%,地址确认5%,评价提醒5%) 岗位名称:技术部专员 工作职责:完成己拍出的图片,优化与平面设计等内容;根据不同商品选择不同的布局,环境来进行对商品实物图的拍摄;利用稳定性强的相册进行对拍摄图片的存储管理,做好相应的备份措施 KPI指标:根据各大部门需要为其统一购买所需用品;对于各大部门自行购买的用品应及时向其主管咨询并记录所用费用;整理和分析职责一的工作汇报
投标牛马的经验分享(1):个人经历与感悟 先来聊聊我的个人经历吧。我来自山东济南,毕业于双非计算机专业,本来以为能从事技术类工作,结果误打误撞进入了投标行业,从此开始了我的“牛马”人生[失望R]。 公司背景与岗位介绍 我所在的公司是一家中型企业,成立已经有20多年了。主要业务是为国家各单位提供设备采购、软件开发、系统集成、系统维护、网络集成等服务。公司实力还算不错,但具体业务量这几年有所下降。 我的岗位是市场部商务,主要负责投标文件的商务部分编写,以及最终文件的整合。此外,还要负责市场部日常资料的采集、整理和汇报。商务岗位偏文职,薪资在3.5k-7k之间,双休(当然,我不是这个薪资水平[失望R])。工作强度视公司情况而定,有时候会很忙,有时候又相对轻松。 如何选择适合的岗位 行业选择:虽然各行各业的项目都有所下降,但有些行业还是保持了不错的保有量。 公司实力:大公司实力强劲,业务范围广,在招标时有更多选择,竞争力也更强。 岗位情况:有些公司会将商务部分和技术部分分开,各有各的职责,降低工作量但提高内容质量。不过这样做的弊端在于双方进度不一致,可能导致加班。如果一方出问题,另一方也要承担责任。另外一些公司则是由一位投标专员全权负责投标文件的编写,优点在于个人可以完全安排编写进度,对内容把握更细致,缺点是工作量巨大,尤其是多个标同时进行时。 人员配备:一般情况下是正比,公司规模大人员就多一些。如果是反比就要谨慎了,思考一下为什么会人少,有没有可能上一位连轴转的投标牛马就是这样走的[doge]。 淡季与旺季 一般来说,前半年是淡季,标少人闲到点上下班;而后半年是旺季,标会多一些,经常加班通宵。所以入职时要明白这一点[doge]。 总结 以上是我作为投标牛马的一些个人见解。后续我会更新一些编写招标文件的流程和技巧,大家有想了解的可以在评论区留言,也欢迎各位资深投标牛马前来补充[吧唧R]。
如何写一份吸引人的供应链简历? 在写供应链相关的简历时,关键是要突出你的工作成果、解决问题的案例、推动的改进项目以及跨部门协作的贡献。记得一定要量化这些成果哦! 物流专员的例子 职责:管理仓库和运输调度,确保货物按时交付并提升物流效率。 主要成绩: 提高准时交付率:通过重新设计运输路线和优化承运商选择,准时交付率从88%提升至98%,减少了5%的客户投诉。 降低物流成本:引入全新的物流招标流程,筛选性价比高的物流供应商,将运输成本削减20%,为公司节约成本超过60万。 提升库存周转效率:改进仓库布局与货物拣选流程,仓库周转率从5天减少到3天,发货速度提升25%。 增强紧急响应能力:制定高峰期的备货和发货计划,应对促销活动中突发订单量增加的情况,在“双11”大促期间发货量翻倍情况下,0物流延迟。 供应链分析师的例子 职责:负责供应链数据分析,支持公司成本控制与供应链效率提升。 主要成绩: 成本节约:基于成本分析,识别高成本物流路径和供应商议价机会,制定优化方案,全年为公司节省物流与采购成本超过10%(约70万元)。 效率提升:通过分析供应链流程并建议改进,将采购到交付的周期从15天缩短至10天,库存周转时间从30天减少至20天。 数据可视化:利用PowerBI和Tableau开发了供应链KPI仪表盘,使管理层实时监控库存水平、物流绩效和需求趋势,提升了沟通和决策效率(3天→1天)。 预测模型开发:建立预测模型用于分析季度需求,成功预测多个关键物料的需求变化,将缺货情况减少40%。 无论你是物流专员还是供应链分析师,记得在描述你的成果时,一定要具体、量化,这样才能更好地展示你的能力和价值。希望这些例子能给你一些灵感!က
税务局岗位详解:你知道他们的工作内容吗? 税务局是国家税收征管的重要部门,内部岗位设置科学,职责明确,共同保障税收工作的高效开展。以下是税务局各岗位的详细介绍: 办公室(党委办公室) 文秘岗(文字秘书):负责起草机关各类重要文稿,对公文进行审核与润色,确保文稿质量和公文规范。收集、整理各类信息,为领导决策和工作开展提供信息支持。 政务公开岗:承担机关政务公开工作,确定公开内容、方式和程序,保证信息及时、准确、全面公开。回应公众对政务信息的咨询和申请,提高政务透明度和公众参与度。 档案管理岗(档案管理员):对机关的各类档案进行收集、整理、归档和保管,建立科学的档案管理体系。负责档案的查阅、借阅等服务,确保档案的安全和有效利用。 后勤保障岗(后勤管理员):负责机关办公用品的采购、发放和管理,保障办公物资的充足供应。管理机关办公场所的维护、修缮和安全保卫等工作,提供良好的办公环境。 法制科(股) 政策法规岗(政策法规专员):起草、审核涉及多个税种、社会保险费和非税收入的综合性政策文件。对税收法律法规和政策进行研究和解读,为税务执法提供准确的法律依据。 执法监督岗(执法监督员):对税务执法决定进行法制审核,确保执法行为的合法性和合理性。组织实施税收执法督察,监督检查执法过程中法律法规和规范性文件的执行情况。 行政复议与诉讼岗(行政复议专员 / 诉讼专员):负责受理和办理税务行政复议案件,维护纳税人的合法权益。代表税务机关参与行政诉讼,应对涉税法律纠纷。 税政一股(二股等) 税种管理岗(税政管理员):针对具体税种(如增值税、消费税、企业所得税等),组织实施征收管理工作。制定具体税种的征收管理办法和操作规程,确保税款的准确征收。 政策解释岗(政策咨询员):对具体税种的业务问题进行解释和答疑。为纳税人提供政策咨询服务,及时掌握和传达税收政策的变化,确保政策执行的一致性。 税收优惠管理岗(税收优惠审核员):负责具体税种税收优惠政策的落实和管理。审核纳税人的优惠申请,对税收优惠政策的实施效果进行跟踪和评估,提出改进建议。 通过这些岗位的设置和职责划分,税务局能够高效、有序地开展税收工作,确保国家税收的稳定增长。
各岗位行政职责大揭秘! 探索行政岗位的职责,我们为您整理了一份详尽的说明书! 行政前台: - 负责来访接待,引导候选人完成面试。 - 日常办公用品的采购、发放及登记。 - 前台、办公环境卫生监督及会议室管理。 ጦ🤸员: - 协助制定行政及安全管理工作计划。 - 审核、修订行政管理规章制度。 - 承办公司相关法律事务。 行政助理: - 准备会议文件报表,协助主管完成日常工作。 - 传达相关通知,分发文件给公司相关人员。 - 组织新员工入职培训,熟悉公司业务。 行政BP: - 负责所管辖楼层的日常行政运营。 - 制定和优化职责内的制度和工作流程。 - 完成VP的会议、行程安排及差旅报销等事宜。 行政活动专员: - 策划、组织各类行政活动,如员工团建、年会等。 - 负责活动的筹备、执行和后期总结工作。 - 协调与其他部门或外部机构的合作。 ️ 资产管理专员: - 建立固定资产、低值易耗品台账。 - 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率。 - 负责固定资产购买的初审及备案。 行政主管: - 建立和完善企业行政管理制度,并监督执行。 - 管理公司的后勤服务工作,包括伙食、卫生环境等。 - 负责公司大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作。 行政经理: - 组织制定公司行政费用预算并实施。 - 建立和维护公司的公众形象。 - 负责办公用品的采购、管理和发放。 頨ጦ🦀: - 协助总经理制定公司发展战略规划。 - 负责公司的内部管理系统正常运行。 - 领导公司行政事务工作,保障后勤支持。
采购部职责大揭秘 采购部是公司运营中不可或缺的一部分,负责确保公司所需物资的及时供应。下面,我们来一探究竟,看看采购部的各个岗位都承担着哪些职责。 1️⃣ 采购经理:负责制定采购策略,监督采购流程,确保采购活动的顺利进行。 2️⃣ 采购专员:负责具体的采购任务,包括寻找供应商、谈判价格、签订合同以及跟进订单。 3️⃣ 供应商管理:负责与供应商建立和维护良好的合作关系,确保供应商提供高质量的产品和服务。 4️⃣ 库存管理:负责监控库存水平,确保库存充足且不积压,以满足生产需求。 5️⃣ 质量控制:负责确保所采购的物资符合公司的质量标准,对不合格产品进行及时处理。 6️⃣ 成本控制:负责通过优化采购流程和谈判技巧来降低采购成本。 7️⃣ 数据分析:负责收集和分析采购数据,为公司决策提供有力支持。 8️⃣ 沟通协调:负责与生产、销售、财务等部门进行沟通,确保采购活动与公司整体战略一致。 通过这些岗位的协作,采购部能够确保公司物资的及时供应,同时降低成本,提高效率,为公司的稳定运营和发展做出重要贡献。
各岗位行政职责大揭秘! 探索行政部的各个岗位,了解他们的职责所在! 行政专员: 1️⃣ 管理公司行政费用支付与统计。 2️⃣ 负责员工社保缴纳及管理。 3️⃣ 办理员工入离职手续,建立人事档案。 4️⃣ 固定资产采购、维修及统计管理。 5️⃣ 员工考勤登记与外出管理。 6️⃣ 采购和发放办公用品及福利。 7️⃣ 管理行政印鉴,确保准确安全。 8️⃣ 合同编号、文件归档及统计管理。 9️⃣ 处理公司来电、来访及对外协作。 编制、汇总、归档行政文件。 行政主管: 1️⃣ 编制、修订部门规章制度并组织实施。 2️⃣ 负责部门流程拟定与落地实施。 3️⃣ 计划办公费用,购买管理办公器材。 4️⃣ 管理公司饭堂、宿舍、消防等。 5️⃣ 负责涉外工作,建立良好的公共关系。 6️⃣ 组织员工福利活动,如文娱、体育等。 7️⃣ 建立后勤保障,改善员工福利。 行政秘书: 1️⃣ 协助行政经理完成行政事务管理。 2️⃣ 参与绩效管理、考勤等工作。 3️⃣ 文件、档案、资料的整理分类。 4️⃣ 电话记录、打印文件等日常事务。 5️⃣ 保密工作,包括公司内部信息等。 6️⃣ 处理各部门报账事宜,审核汇总工作。 7️⃣ 协调各部门关系,确保工作顺利。 还有更多岗位等你来探索,如行政文员、行政助理、行政后勤等,每个岗位都有独特的职责和挑战!快来加入我们,一起为公司的行政工作贡献力量吧!
优秀员工竞选演讲:四个优势让你脱颖而出 尊敬的各位领导、亲爱的同事们: 大家好! 我是来自市场部的,担任市场专员一职。今天,我怀着一颗激动的心站在这里,参与优秀员工的竞选,感到无比荣幸。感谢部门领导对我工作的肯定,以及公司提供的展示平台。 我认为,优秀员工是在日常工作中勤奋学习、积极进取,用最佳方法完成本职工作的人。虽然工作内容琐碎繁杂,但每一项都是部门运转和发展的关键。这些工作锻炼了我的综合协调和应变能力,使我能高效处理各种问题。 过去一年,我通过更新管理制度、参与培训和会议,加深了对公司业务流程的理解,提升了沟通协调能力。日常的数据统计和文件编辑工作让我熟练运用办公软件,深化了对行业的了解。下半年,我开始负责招标采购和供应商管理,培养了严谨的工作态度和高效的管理能力。 我深刻认识到,要想领导之所想,急领导之所急,是处理工作的关键。我将以此为核心,继续提升工作能力。 我自认为有四个方面的优势参与优秀员工评选: 良好的道德品质:诚实守信,团结协作,认真负责。 充分的服务意识:始终以客户为中心,提供优质服务。 较好的专业基础:具备扎实的专业知识和技能。 丰富的工作经验:在市场部积累了丰富的工作经验。 如果我被评为优秀员工,我将: 明确职责,端正态度,做好每项工作。 加强学习,提升综合能力。 严于律己,遵守公司规章制度。 我承诺,将过去的成绩作为新起点,以更高标准要求自己,虚心学习,不断提高,全心全意投入工作,回报公司和同事们的期望。 在新的一年,我祝愿公司发展更上一层楼,祝各位领导、经理、同事工作顺利,生活幸福!
计划岗位全解析:常见职位与职责一览 在计划岗位中,有许多常见的职位,每个职位都承担着特定的职责。以下是一些主要的计划岗位: 需求计划专员 (Demand Planner) :负责分析市场需求和销售数据,制定需求预测。 供应链计划员 (Supply Chain Planner) 毼协调供应链各环节,确保物料和产品供应的顺畅。 主生产计划员 (Master Production Scheduler) 制定主生产计划,安排生产任务与资源。 生产计划员 (Production Planner) 篼具体安排生产作业,确保生产按计划进行。 物料计划员 (Material Planner) :根据生产计划和BOM,制定物料采购和生产计划。 项目计划专员 (Project Planner) :负责项目的整体计划与进度控制,确保项目按时交付。 生产调度员 (Production Scheduler) :负责具体的生产调度,确保各生产线和设备的高效运作。 库存分析员 (Inventory Analyst) :分析库存数据,制定库存管理策略,优化库存水平。 计划经理 (Planning Manager) :负责整个计划部门的管理和协调,制定计划战略。 采购计划员 (Purchasing Planner) :负责根据需求计划制定采购计划,确保物料及时到位。 这些职位在不同公司和行业中可能会有不同的职责和名称,但基本上都涉及到计划与协调工作。你做的是哪个职位?欢迎在评论区分享你的经验!
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