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公章管理制度权威发布_公章管理制度及流程(2024年12月精准访谈)

内容来源：天津万源聚所属栏目：观点更新日期：2024-12-01

公章管理制度

𐟓œ 企业印章管理制度及表格大全 𐟓Œ 公司印章管理制度 1️⃣ 目的：为加强公司印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废，特制定本制度。 2️⃣ 印章定义：本制度中的印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 𐟔 印章种类公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。总经理章：刻有公司总经理名字的印章。财务章：公司专用的财务用章。其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。 𐟓 印章申请与刻制、废止申请：必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。刻制：公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 𐟓‹ 新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 𐟓– 管理公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 𐟔’ 印章使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表。 ⚖️ 罚则严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 𐟓… 执行时间本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改，经总经理批准后执行。

𐟔’印章管理制度大揭秘𐟓– 𐟓Œ想要了解印章管理制度的奥秘吗？这里为你揭秘！ 𐟔𙪪适用范围**：河南国大投资集团及各子公司，都需遵循此制度哦！ 𐟔𙪪印章种类与使用**： 1️⃣ 公司公章：用于签发文件、与相关单位联合签发等。 2️⃣ 财务专用章：留存银行印鉴、开收据等。 3️⃣ 合同专用章：洽谈并经审批的合同或协议上使用。 𐟔𙪪印章保管与安全**： ✅ 印章必须妥善保管，遗失要及时报告。 ✅ 未经授权，不得擅自携出或外借印章。 𐟔𙪪用印审批程序**： 𐟓 以公司名义发文，需部门经理审核并签署意见。 𐟓 对外签署合同或协议，要经部门经理、法务人员审核。 𐟔𙪪法律责任**： ⚠️ 违反制度使用印章，将承担法律责任！ 𐟔𙪪附则**： 𐟓 本制度由行政人事部制定、解释，并经董事会审议通过。 𐟓… 自签发之日起生效执行，确保公司运营有序！ 𐟔’ 遵循这些规则，让印章管理更规范、更安全！𐟌Ÿ

体制内印章管理必知的10大风险点印章管理在体制内单位中至关重要，但若管理不当，可能会带来诸多风险。以下是一些需要特别注意的风险点： 1️⃣ 印章管理制度不全或执行不力 𐟓œ 没有制定完善的印章管理制度和流程，或者制度存在缺陷，执行不到位，都可能导致管理漏洞。 2️⃣ 印章管理岗位设置不规范 𐟏⊩‡要印章未实行双人管理，岗位职责描述不清晰，未设置监印岗位，业务印章未指定专人保管等，责任不清、流程失控，存在潜在的道德风险。 3️⃣ 不相容岗位未分离 𐟚늧련œꥈ†管，印章有权签字人与监印人、用印人和监印人为同一人，易导致一个人可以办理全部业务的现象，不符合内部控制原则。 4️⃣ 印章保管人员管理不到位 𐟛 ️ 公章保管人员未经过培训，对印章管理制度、操作流程、保管使用风险不熟悉，容易导致操作风险。 5️⃣ 印章使用不合规 𐟓‘ 用印流程不合规，未严格遵循用印审批流程进行用印。违规预先加盖用印，如在空白介绍信、保函、合同等上加盖印章。对外签署的法律性文件使用部门印章。混用滥用相关业务印章。经办人员之间混用、共用业务专用章。用印登记记录不准确、不及时、不完整。作废印章继续使用，未及时收缴销毁。 6️⃣ 印章保管场所或设施不符合要求 𐟏 未将印章保管在保险柜或带有密码锁的铁皮柜中；存放印章的保险柜未纳入监控范围；印章保管人员临时离岗未将印章上锁保管；使用过程中离开保管人员视线。 7️⃣ 印章交接手续缺失或不全 𐟓‹ 重要印章保管人员长期未进行岗位轮换。 8️⃣ 监督检查不到位 𐟔 未能有效执行监督检查制度，对印章管理情况缺乏有效监控。 9️⃣ 档案资料不全 𐟓 未建立印章使用台账登记制度，各类登记簿、表、单不全或丢失，容易导致案件的发生。 𐟔Ÿ 岗位轮换不及时 ⏳ 重要印章保管人员长期未进行岗位轮换，可能带来潜在风险。通过以上几点，可以更好地识别和预防体制内单位在印章管理中可能遇到的风险，确保印章管理规范有序。

史上最全财务管理规章制度，快来看看！ 𐟓š 差旅管理费规定 𐟓 采购流程管理制度 𐟒𜠦—奸𘨴𙧔覊婔€管理制度 𐟒𓠧”覬𞤻˜款流程管理制度 𐟍𗠤𘚥Šᦋ›待管理制度 𐟔– 印章管理制度 𐟓… 出差人员在出差结束后三个工作日内，需填写《差旅费报销单》并附上差旅费明细表（包含出差时间、目的地、费用项目、费用金额和单据数量），将出差的各项费用发票附后粘贴。财务部将根据差旅费用标准进行审核，并按公司规定流程审批后报销。超出差旅费用的部分由出差人自行承担。 𐟔– 印章管理制度一、印章类别：公司目前有公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章。二、印章申请的一般规定：签订合同及其他协议申请印章为合同章。以公司对外的事宜（如授权书、介绍信等）为公章。收据和公司票据为财务章和法人章。发票开具为发票专用章。三、用章申请流程：用章需到财务处填写“印章申请表”，报相关领导签字后到财务处盖章。本制度与流程自发布之日起开始严格执行，仅用于公司内部使用，严禁外传。本制度与流程的修改和解释权归总经办所有，并委托财务部和人事行政部发布与管理。

𐟙Œ【武装部队印章罪的认定标准】𐟒슦�ㅩƒ詘Ÿ印章罪的认定要素包括：（1）犯罪客体为武装部队的公章管理制度；𐟒劯𜈲）犯罪客观行为为盗窃或抢夺武装部队的相关文书、证件及印章；𐟒劯𜈳）犯罪主体为一般自然人；𐟒劯𜈴）主观上必须具有犯罪故意。𐟒ꊢœŒ《刑法》第一百六十八条，国有公司、企业的工作人员，由于严重不负责任或者滥用职权，造成国有公司、企业破产或者严重损失；𐟒动‡𔤽🥛𝥮𖥈駛Š遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役；𐟒娇𔤽🥛𝥮𖥈駛Š遭受特别重大损失的，处三年以上七年以下有期徒刑。𐟒ꊥ›𝦜‰事业单位的工作人员有前款行为，致使国家利益遭受重大损失的，依照前款的规定处罚。𐟒ꊥ›𝦜‰公司、企业、事业单位的工作人员，徇私舞弊，犯前两款罪的，依照第一款的规定从重处罚。𐟒ꀀ

等保测评办理全流程详解 𐟓š 定级系统运营单位需按照《信息系统安全等级保护定级指南》进行自行申报。安全保护等级由两个定级要素决定：等级保护对象受到破坏时所侵害的客体和对客体造成侵害的程度。 𐟓‹ 备案第二级以上信息系统的定级单位需到所在地市级以上公安机关办理备案手续。省级单位需到省公安厅网安总队备案，各地市单位一般直接到市级网安支队备案。备案时需携带定级资料，一般需两份纸质文档和一份电子档，首页需加盖单位公章。 𐟛 ️ 安全建设安全建设整改主要包含技术和管理两大层面。技术层面包括安全物理环境、安全通信网络、安全区域边界、安全计算环境、安全管理中心。管理层面则涵盖安全管理制度、安全管理机构、安全管理人员、安全建设管理、安全运维管理。 𐟔 等级测评信息系统建设完成后，运营使用单位需选择符合管理办法要求的检测机构（信安、网安）进行等级测评。测评完成后需根据发现的安全问题及时进行整改，特别是高危风险。测评结论分为不符合、基本符合、符合。基本符合需达到70分以上。测评周期为三级系统至少每年一次，二级系统至少每两年一次。 𐟔’ 监督检查公安机关依据信息安全等级保护管理规范及《网络安全法》相关条款，监督检查运营使用单位开展等级保护工作，定期对信息系统进行安全检查。运营使用单位需接受公安机关的安全监督、检查和指导，如实提供有关材料。

𐟓š财务制度全解析𐟓– 𐟔探索财务制度的奥秘，我们一同来揭秘！𐟔 𐟓Œ第一大类：日常费用报销管理𐟓Œ 日常费用包括差旅费、电话费等，报销时需提供完整票据，并遵循及时报销原则。报销流程包括整理报销单据、填写费用报销单，并经过相关部门审批。 𐟓Œ第二大类：采购流程管理𐟓Œ 采购涵盖办公用品、固定资产等。采购申请需填写申请表并经领导审批，采购完成后需进行报销。整个流程包括申请、采购、入库和领用等步骤。 𐟓Œ第三大类：用款(付款)管理𐟓Œ 用款包括项目运营费用、差旅费等预支。申请时需填写用款申请单，并经领导签字审批。付款流程则涉及填写领(付)款凭证，并附上相关原始单据。 𐟓Œ第四大类：业务招待管理𐟓Œ 业务招待需遵循节约原则，对象包括重要客户和供应商等。招待前应提前申请，并经领导审批。费用标准应严格把控，确保合理使用。 𐟓Œ第五大类：差旅管理费规定𐟓Œ 差旅费用包括交通费、住宿费等。费用标准需明确，核销时需提供完整票据和行程安排。 𐟓Œ第六大类：印章管理制度𐟓Œ 印章包括公章、财务章等。申请印章需填写申请表并经领导审批，使用印章时需遵循相关规定。 𐟎‰现在，你是否对财务制度有了更深入的了解呢？让我们一起在实际工作中践行这些规定吧！𐟎‰

公司财务制度全解析：借款、印签、档案管理 𐟓„ 财务管理制度 1. 𐟒𜠥› 公借款流程因公借款的申请人需提前填写借款单（个人借款流程相同）。借款后，需将报销单据及未用完的款项交给出纳员复核金额和用途。复核后，连同单据及余款一并报财务部审批，审批通过后办理报销手续，借款人需收回借款单。 2. 𐟔’ 印签管理各类财务印签需分开管理，公司公章、财务专用章、法人私章由不同专人保管。保管人员需对其印章负完全责任，不得擅自交由他人使用，也不得接受他人保管的印章。每次使用印章需登记签字备案。 3. 𐟓‘ 档案管理公司所有盖章资料需留底一份交给档案专管人员编号分类归档。公司内部员工可复印，需填写《复印文件记录表》并报档案管理人员批准。会计档案管理人员如有工作调动，需办理交接手续，由原管理人员编制移交清册，逐一点交，接管人员逐一接收，并由财务部或其它部门派人监交。

𐟓‹行政管理制度全览 𐟓š探索行政管理的奥秘，从印章管理到会议组织，再到办公用品设备管理，这里为你揭示了行政管理的每一个细节。 𐟒𜥍𐧫 管理规定：确保公司利益不受损害，规范印章的使用与保管。无论是公章、法人章，还是专用章，都有明确的保管和使用规定。 𐟓会议管理规定：创造良好会风，提高会议效率。从会议通知到备忘录，每一个环节都力求精致。 𐟛️办公用品设备管理规定：确保办公用品的合理分配和使用，从请购到领用，都有严格的管理流程。 𐟚€出差管理规定：规范出差申请与审批流程，确保公司资源得到合理利用。 𐟓‹还有更多精彩内容等你来探索，如请假申请单等实用文件。这份行政管理制度，将是你的行政管理宝典！

【法人如何证明自己不知情他人用公司公章签订了合同？】作为法人，要证明自己对他人用公司公章签订合同不知情，可从以下方面着手：𐟑‰𐟑‰首先，需梳理相关时间段内的工作记录、行程安排等，以证明在合同签订时自己不在场且未参与决策。𐟓𐟙Œ𐟙Œ其次，审查公司的印章管理制度，看是否存在漏洞或违规操作的情况，若制度健全且未被违反，可作为有力证据。𐟓还应收集可能的证人证言，如公司其他员工能证明法人不知情。𐟓另外，对合同的签订过程进行调查，若能发现合同签订的异常情况，如签订地点、方式等与公司常规不符，也有助于证明不知情。𐟓但需注意，证明不知情的难度较大，且需综合多方面的证据形成完整的证据链。𐟓